Če delate z Excelom, ste morda opazili, da so podatki v nekaterih datotekah v narekovajih. To pomeni, da je bila datoteka ustvarjena z eno od mnogih Excelovih formul. Te formule vam lahko pomagajo hitro zdrobiti veliko podatkov. Edina pomanjkljivost je, da narekovaji ostanejo.
Vendar pa lahko narekovaje kadar koli odstranite z nekaj kliki. Ostanite z nami in razložili vam bomo, kako odstraniti narekovaje iz Excelovih datotek.
Odstranite citate s funkcijo Najdi in zamenjaj
Najlažji način za odstranitev katerega koli simbola, vključno z narekovaji, iz Excelove datoteke je uporaba funkcije »Najdi in zamenjaj«. Tukaj je tisto, kar morate storiti:
- Odprite datoteko in izberite vse stolpce ali vrstice, iz katerih želite odstraniti narekovaje.
- Odprite funkcijo »Najdi in zamenjaj« tako, da držite Ctrl + F na tipkovnici. Funkcijo lahko poiščete ročno tako, da se pomaknete na »Najdi in izberi« in nato »Najdi« v domači vrstici.
- Izberite funkcijo in pojavilo se bo pogovorno okno. Izberite zavihek »Zamenjaj« in v polje »Najdi kaj« vnesite narekovaje.
- Kliknite gumb »Zamenjaj vse«, če želite izbrisati vse narekovaje. Pustite polje »Zamenjaj z« prazno.
- Pritisnite »V redu« in Excel vam bo povedal, koliko simbolov je odstranil iz datoteke.
Ta metoda je zelo enostavna in enostavna. Vendar pa Excel vsebuje številne napredne funkcije in ukaze, ki jih ni tako enostavno obvladati. Če nimate časa za učenje formul, poskusite Excel Kutools.
Odstranjevanje citatov z uporabo Kutools
V Excel je enostavno vstopiti, vendar ga je težko obvladati. Obstaja veliko formul, ki se jih lahko naučite in vam omogočajo, da hitro opravite veliko dela. Te formule si je težko zapomniti in samo ena majhna napaka bi lahko negativno vplivala na vašo datoteko.
Kutools je dodatek za Excel, ki vam omogoča uporabo več kot 300 naprednih funkcij, ne da bi se naučili ukazov. Samo klikniti morate ukaz, ki ga želite, in Kutools bo naredil stvari namesto vas. To je idealen dodatek za ljudi, ki morajo delati na velikih Excelovih listih in nimajo časa za učenje zapletenih formul in ukazov. Tukaj je, kako lahko uporabite Kutools za odstranitev narekovajev z le nekaj kliki:
- Prenesite in namestite Kutools.
- Zaženite Excel in odprite datoteko, iz katere želite odstraniti narekovaje.
- Izberite stolpce in vrstice, iz katerih želite odstraniti narekovaje, in kliknite »Kutools« na vrhu delovnega lista.
- Izberite »Besedilo« in nato kliknite »Odstrani znake«.
- Ko se odpre pogovorno okno, označite polje »Po meri« in v prazno polje vnesite ponudbo. Pritisnite »V redu«.
Dodajanje citatov v datoteko Excel
Odstranjevanje narekovajev je ena stvar, včasih pa jih boste morali dodati določenim datotekam. Lahko jih dodate ročno, vendar bo to trajalo dolgo, če delate na velikih delovnih listih. Na srečo je osnovni ukaz, ki omogoča dodajanje narekovajev kateremu koli polju na delovnem listu, precej preprost. Tukaj je, kako to storite:
- Izberite celice, kamor želite dodati narekovaje.
- Z desno miškino tipko kliknite in izberite »Oblikovanje celic« in na koncu »Po meri«.
- Kopirajte in prilepite naslednji ukaz v besedilno polje, ki se prikaže: "@".
- Pritisnite »V redu«.
Ne delajte stvari ročno
Seveda lahko dodate simbole vsaki celici posebej, vendar to lahko traja večno, ko boste morali delati skozi tisoče celic. Postopek je lahko zelo dolgočasen in morda boste v procesu zamudili nekaj celic.
Če nimate časa za učenje formul, bi morali dobiti Kutools. Orodje je brezplačno dva meseca, ko se registrirate na uradni spletni strani.
Dokončajte svoje delo v nekaj minutah
Ne glede na to, kako zapleteno se morda zdi, je Excel priročen program, zasnovan za pomoč knjigovodjem in vsem ostalim, ki delajo z veliko podatki. Če nimate časa za učenje vseh funkcij in ukazov, prenesite Kutools in dobite enake rezultate brez težav.
Kako odstraniti narekovaje iz velikih Excelovih datotek? Ali uporabljate izvirno rešitev Excela ali uporabljate aplikacijo drugega proizvajalca? Delite svoje misli z nami v spodnjih komentarjih.