Uporaba samodejnih formul v Google Preglednicah je pri delu z veliko količino podatkov bolj nujna kot izbira. Avtomatizacija pa ima lahko nekaj slabosti, kot so napake, ki so posledica nepravilnih matematičnih procesov. Deljenje z ničlo ali napaka #Div/0 je ena od teh.
V tem članku vam bomo pokazali, kako se znebiti napake #Div/0 v Google Preglednicah.
Pravilno napolnite celice
Kot že omenjeno, dobite napako #Div/0, če karkoli delite z nič. To je enačba, ki povzroči matematično nezmožnost in je zato program ne sprejme. Tej napaki se je mogoče izogniti preprosto tako, da se prepričate, da nobena formula ne uporablja nič ali prazne celice kot delitelja. Prazne celice lahko izbrišete ali zapolnite ali pa jih sploh ne vključite v enačbo. Ta metoda je v redu, če upravljate z majhnim številom celic, toda za velike avtomatizirane formule boste potrebovali zbirno kodo.
Uporaba funkcije Če napaka
Če uporabljate formulo za samodejno izračun vrednosti celic, je pričakovati napake, kot je #Div/0. Kar lahko storite namesto da bi se izognili možnosti, da bi dobili napako, kar je težko, je najti način, kako jo rešiti, če se zgodi. Tu pride v poštev funkcija Če Error.
Če je Error funkcija Google Preglednic, ki preveri vrednosti, ki so ji bile dane, in če vrne napako, nadaljuje z izvajanjem ukaza. Funkcija ima sintakso =IFERROR(vrednost, vrednost-če-napaka), kjer je:
"=" pove Google Preglednicam, da uporabljate funkcijo.
'IFERROR' preveri, da podana vrednost povzroči napako.
"vrednost" je postopek, ki ga je treba preveriti glede napake.
'vrednost-če-napaka' je tisto, kar se prikaže, če vrednost povzroči napako.
V bistvu bo funkcija If Error izvedla postopek dane vrednosti. Če ta postopek povzroči napako, kot je deljenje z nič, bo prikazal tisto, kar določite kot vrednost-če-napaka.
Na primer, če želite razdeliti dve celici A1 z A2, če sta obe celici pravilno napolnjeni, bo vrnil rezultat delitve. Če A2 postane nič ali je prazen, bo to povzročilo napako #Div/0. Če uporabite formulo =Iferror(A1/A2,»Deljenje z ničlo«), potem če A2 nenadoma postane prazen ali nič, bo namesto prikaza napake prikazal Deljenje z ničlo.
Funkcijo If Error lahko uporabite tudi kot sintakso =Iferror(value). To izpolni vrednost-če-napaka kot prazno in vrne prazen prostor, če je zaznana napaka.
Dokler uporabljate funkcijo Če napaka za katero koli avtomatizirano formulo, ki jo naredite, ne boste naleteli na napako #Div/0.
Omejitev funkcije If Error je v tem, da bo vrnila vrednost napake če kaj napaka. Tudi če napaka ni #Div/0, če ste vrednost-če-napaka deklarirali kot deljenje z ničlo in naleti na drugo napako, bo še vedno rekel deljenje z ničlo.
Uporaba funkcije Error.Type
Funkcija Error.Type namesto vrnitve vrednosti, ki jo določite, vrne povezano kodo napake. Ustrezne kode za vse različne napake so 1 za #NULL!, 2 za #DIV/0!, 3 za #VALUE!, 4 za #REF!, 5 za #NAME?, 6 za #NUM!, 7 za #N/A in 8 za vse ostalo.
Ta funkcija je uporabna, če občasno naletite na napake, ki niso deljenja z ničlo, saj jih tako lažje odpravite. To seveda zahteva nekaj znanja kodiranja za učinkovito uporabo. Uporaba samo Error.Type ne bo uporabna, saj ne boste vedeli, ali je prikazana številka koda ali dejanski odgovor. Z uporabo obeh stavkov If Then in funkcije If Error lahko ustvarite formulo, ki preverja določene napake.
Na primer, v formuli =iferror(A1/A2,if(error.type(A1/A2)=2,”Deljenje z nič”,”Neznana napaka”)) bodo Google Preglednice najprej izvedle izračun a1/a2. Če je to mogoče, se prikaže odgovor. Če pride do napake, gre v naslednjo vrstico.
Tukaj stavek If Then preveri, katero vrsto napake vrne funkcija Error.Type. Če vrne 2, kar je koda za napako #Div/0, bo prikazalo Deljenje z ničlo, sicer pa bo prikazalo neznano napako.
To lahko dodatno razširite z ugnezdenimi stavki If za vsako vrsto napake, če želite. To zagotavlja, da če pride do napake na delovnem listu, boste natančno vedeli, za katero napako gre in kako se z njo spopasti.
Pričakovane napake
Če pogosto delate z Google Preglednicami, je skoraj pričakovati napake, kot je #Div/0. Obravnavanje takšnih napak je enostavno, če poznate ustrezne funkcije za uporabo.
Ali imate druge nasvete, kako se znebiti napak #Div/0 v Google Preglednicah? Delite svoje misli v spodnjem razdelku za komentarje.