Obrazci so odličen način za zbiranje in manipulacijo informacij tako za velike kot za majhne nabore podatkov. Uporaba pravega orodja lahko pomembno vpliva na to, kako učinkovit je vaš potek dela. Naredili ste pravo izbiro, ko ste se odločili za Smartsheet. Če pa šele začenjate, se boste morda počutili nekoliko zmedeni, ko gre za ustvarjanje obrazcev v tej aplikaciji. Če je tako, ste prišli na pravo mesto.
V tem članku vam bomo pokazali, kako ustvarite obrazec v Smartsheetu v vašem računalniku, iPhoneu ali aplikaciji za Android. Naučili se boste tudi, kako ustvariti različne vrste obrazcev in svoje sposobnosti vodenja projektov dvigniti na višjo raven.
Kako ustvariti obrazec v Smartsheetu na osebnem računalniku?
Edini najučinkovitejši način za zbiranje novih uporabniških podatkov mora biti prek obrazcev. Ko uporabnik vnese novo oddajo, vam bo njegov vnos na voljo v novi vrstici na dnu lista. Zaradi tega so obrazci odlično orodje za zbiranje odgovorov na ankete, delovnih zahtev ali novih naročil.
Ko ustvarite obrazec v Smartsheetu, lahko vsak, s katerim ga daste v skupno rabo, pošlje nove podatke na list.
Upoštevajte, da za Windows ali Mac ni aplikacije Smartsheet, ki bi jo bilo mogoče prenesti. Namesto tega lahko takoj dostopate do aplikacije prek njene različice brskalnika.
Ustvarjanje novega obrazca v Smartsheetu na osebnem računalniku je razmeroma enostaven postopek. Preberite naša podrobna navodila, kako to storiti:
- Odprite aplikacijo Smartsheet v želenem spletnem brskalniku računalnika.
- Prijavite se v svoj račun Smartsheet.
- Poiščite list, v katerem želite ustvariti obrazec.
- Kliknite zavihek »Obrazci« v zgornjem levem kotu okna aplikacije.
- Izberite »+ Ustvari obrazec«, da ustvarite nov obrazec.
Opomba: Če ne vidite zavihka »Obrazci«, je to zato, ker je menijska vrstica skrita. Če ga želite prikazati, preprosto pritisnite puščico navzdol v zgornjem desnem kotu okna aplikacije.
Zdaj se bo prikazal nov obrazec. Imenovan bo po listu, vendar ga lahko po potrebi preimenujete v stranski orodni vrstici »Naslov obrazca«.
Vsi stolpci iz lista bodo takoj prikazani na novem obrazcu, ne da bi vam jih bilo treba dodajati ročno. V levi stranski vrstici lahko dodate nova polja, izbrišete obstoječa in dodate nove elemente obrazca. Ko končate s spremembami novega obrazca, ne pozabite klikniti gumba »Shrani« v zgornjem desnem kotu okna aplikacije.
Kako ustvariti obrazec v aplikaciji Smartsheet iPhone?
Krmarjenje po obrazcih Smartsheet v telefonu je učinkovit način za izkoriščanje prednosti postavitve aplikacije, ki je osredotočena na mobilne naprave. Vendar trenutno ustvarjanje novih obrazcev prek mobilnih aplikacij ni podprto. V brskalniku računalnika boste morali narediti nov obrazec in nato dostopati do njega v aplikaciji iPhone Smartsheet.
Za dostop do obrazca v aplikaciji iPhone Smartsheet preprosto sledite tem korakom:
- Uporabite korake iz zgornjega razdelka »Kako ustvariti obrazec v Smartsheetu na računalniku«.
- Kopirajte URL v obrazec in ga odprite na svoji mobilni napravi. URL lahko kopirate tako, da se pomaknete do »Skupna raba obrazca« -> »Povezava«. Lahko pa daste obrazec v skupno rabo po e-pošti in odprete e-poštno povezavo na vašem iPhoneu.
- Ko ste vprašani, kako odpreti datoteko na vašem iPhoneu, izberite »Smartsheet«.
- Po potrebi se prijavite v svoj račun Smartsheet.
- Obrazec se bo zdaj odprl v aplikaciji Smartsheet.
Če list že vsebuje obrazec ali če je bil v skupni rabi z vami, lahko do obrazca dostopate na svojem iPhoneu, tako da sledite tem korakom:
- Zaženite aplikacijo Smartsheet na vašem iPhoneu.
- Odprite list, ki vsebuje obrazec.
- Tapnite tri navpične pike v desnem kotu zaslona.
- V stranski orodni vrstici tapnite »Obrazci«.
- Izberite obrazec, do katerega želite dostopati.
Sedaj si boste lahko ogledali obrazec v aplikaciji.
Nasvet: Do obrazcev, ki ste jih predhodno odprli v iPhonu, lahko dostopate v razdelkih »Domov« in »Nedavno«. Če pa se odjavite iz aplikacije, bodo obrazci izginili z »Domače« strani.
Kako ustvariti obrazec v aplikaciji Smartsheet za Android?
Zaradi česar je Smartsheet odličen, je njegova postavitev, osredotočena na mobilne naprave, ki vam omogoča krmarjenje po obrazcih z napravo Android. Ker bo večina uporabnikov verjetno oddajala obrazce s svojih mobilnih telefonov, vam ta funkcija omogoča, da preizkusite obrazec in se prepričate, da je vse videti super za vse.
Na žalost je ustvarjanje novega obrazca v napravi Android funkcija, ki še ni na voljo v Smartsheetu. Kar pa lahko storite, je, da ustvarite obrazec z različico namizne aplikacije (preko brskalnika) in preprosto pošljete povezavo obrazca sebi in jo odprete v mobilni aplikaciji.
Tukaj so podrobna navodila, kako to storiti:
- Ustvarite namizni obrazec Smartsheet tako, da sledite korakom iz zgornjega razdelka »Kako ustvariti obrazec v računalniku«.
- Kopirajte URL obrazca v telefon. Če želite to narediti, tapnite »Share Form« -> »Povezava« na namizni različici in jo pošljite sebi. Obrazec lahko delite tudi prek namiznega e-pošte in ga odprete na svoji napravi Android.
- V telefonu boste prejeli poziv, da izberete aplikacijo za dostop do povezave. Izberite »Pametni list«.
- Obrazec se bo odprl v aplikaciji Smartsheet.
Če je obrazec že vključen v list, ki ga je nekdo delil z vami, ga odprite na naslednji način:
- Odprite ta list v aplikaciji Android Smartsheet.
- Tapnite tri navpične pike v zgornjem desnem kotu okna.
- V spustnem meniju tapnite »Obrazci«.
- Izberite obrazec, ki si ga želite ogledati.
Nasvet: Do obrazca, ki ste si ga predhodno ogledali v napravi Android, lahko dostopate v razdelkih »Domov« in »Nedavno« v aplikaciji. Če pa se odjavite, bo obrazec izginil iz razdelka »Domov«.
Dodatna pogosta vprašanja
Če potrebujete dodatno pomoč pri Smartsheetu, je tukaj še nekaj vprašanj, ki bi vam lahko prišla prav:
Kako ustvariti obrazec za povratne informacije v Smartsheetu?
Ustvarjanje obrazca za povratne informacije v Smartsheet pomeni, da boste morali ustvariti standardni obrazec za svoj list s povratnimi informacijami. Če nimate lista z vprašanji za povratne informacije, ga morate najprej narediti.
Tu so koraki za ustvarjanje obrazca za povratne informacije:
1. V internetnem brskalniku računalnika odprite aplikacijo Smartsheet.
2. Poiščite list s povratnimi informacijami, v katerem želite ustvariti obrazec.
3. Kliknite zavihek »Obrazci« v zgornjem levem kotu okna aplikacije.
4. Izberite »+ Ustvari obrazec«, da ustvarite nov obrazec.
Če ne želite izdelati obrazca iz nič, lahko na tej strani najdete na tone brezplačnih predlog za povratne informacije. Ko najdete predlogo, ki vam je všeč, izberite možnost »Smartsheet« poleg Excel in PDF.
To bo samodejno odprlo predlogo v aplikaciji brskalnika. Te predloge so priložene vnaprej izdelanim obrazcem. Če jih želite upravljati, sledite spodnjim korakom:
1. Odprite predlogo, ki ste jo pravkar prenesli.
2. Kliknite na gumb “Obrazci” v zgornjem levem kotu okna.
3. Izberite »Upravljanje obrazcev«.
4. Kliknite vnaprej izdelan obrazec, da ga upravljate.
Kako ustvariti obrazec za anketo v Smartsheetu?
Za zbiranje rezultatov ankete lahko uporabite obrazce Smartsheet. To bo zahtevalo izdelavo lista, kjer bo vsak stolpec predstavljal določeno anketno vprašanje. Ko končate z vnosom anketnih vprašanj, preprosto uporabite splošne korake za ustvarjanje obrazca:
1. V namizni aplikaciji brskalnika odprite list, kjer želite narediti obrazec.
2. Kliknite »Obrazci« in nato »Ustvari obrazec«.
3. Prilagodite polja obrazca tako, da jih izbrišete, dodate ali preimenujete.
Opazili boste, da so anketna vprašanja privzeto dodana v obrazec. Ko daste obrazec v skupno rabo z drugimi, bo vsaka nova oddaja prikazana kot nova vrstica na ustreznem listu.
Kako ustvariti obrazec, ki ga je mogoče izpolniti v Smartsheetu?
Vsak obrazec, ki ga ustvarite v Smartsheetu, je obrazec, ki ga je mogoče izpolniti. Sledite lahko istim korakom, ki veljajo za ustvarjanje novega obrazca:
1. V namizni aplikaciji brskalnika odprite list, kjer želite narediti obrazec.
2. Kliknite »Obrazci« in nato »Ustvari obrazec«.
3. Prilagodite polja obrazca tako, da jih izbrišete, dodate ali preimenujete.
Imena stolpcev na vašem listu se bodo samodejno prikazala na obrazcu. Dodate lahko nove razdelke obrazca in jih prilagodite s klikom na vsak element obrazca. Izbirate lahko med številnimi vrstami stolpcev, kot so besedilo/številka, potrditveno polje, datum, spustni meni z enim ali več izbiro itd.
Optimizirajte svoj potek dela
Ustvarjanje obrazcev v aplikaciji Smartsheet je odličen način za zbiranje in obdelavo podatkov. Enostaven dostop do pomembnih informacij o vašem poslovnem projektu je bistvenega pomena za optimizacijo vašega delovnega procesa. Zato smo vam pokazali, kako ustvarite obrazce s to robustno aplikacijo za upravljanje projektov. Na žalost uporabniki mobilnih aplikacij morda ne bodo navdušeni, da ne morejo ustvariti obrazcev na svojih telefonih. Pomembno pa je, da imajo vsi dostop do njih, ne glede na to, katero napravo uporabljajo.
Ali bi raje imeli možnost ustvarjanja obrazcev Smartsheet na svojem mobilnem telefonu? Ali raje uporabljate aplikacijo Smartsheet na telefonu ali namizju? Delite svoje izkušnje v spodnjem razdelku za komentarje.