Čeprav ni povsem enostavno napisati velikega dokumenta, je to le en del dela. Ko pišete, je pomembno, da to besedilo oblikujete, da ga lahko drugi berejo z lahkoto. Na srečo ima Microsoft Word arzenal orodij, ki lahko pri tem pomagajo.
Eden od trikov, da bo vaš dokument čim bolj berljiv, je dodajanje presledkov med vrsticami besedila. In če niste prepričani, kako to storiti v Wordu, vam bo ta članek pomagal izvedeti, kako.
Dvojni razmik v programu Microsoft Word
Z na stotine možnosti oblikovanja in samodejnih nastavitev je zelo enostavno narediti vaš Wordov dokument super čeden. To je izjemno uporabno v formalnih poslovnih okoljih, kjer je jasno in jedrnato poanto skoraj polovica opravljenega dela.
Kot je navedeno zgoraj, dvojni razmik poveča berljivost vašega dokumenta. Ker vaši odstavki niso videti preveč zgoščeni, postane besedilo dobrodošel pogled za bralčeve oči. Ne bodo preobremenjeni, ko se bodo soočili z zidom besed in stavkov.
Druga praktična stvar z dvojnim razmikom je, da pušča bele prostore med vrsticami besedila. To omogoča bralcem, ki gledajo natisnjeno kopijo, da dodajo komentarje ali misli tik nad vrsticami besedila.
Čeprav je res, da bo dodajanje dvojnih presledkov vašemu besedilu zagotovo povečalo število strani, bi moralo biti vaše besedilo čim bolj berljivo vaša prioriteta številka ena. Seveda, preden začnete oblikovati besedilo, morate najprej vedeti, kje najti možnost dvojnega razmika.
Dodajanje dvojnega razmika celotnemu dokumentu
Za najnovejše različice Microsoft Worda je dodajanje dvojnega razmika v dokumente precej preprosto. Samo sledite postopku, kot je razloženo v spodnjih korakih.
- Odprite Word in ustvarite nov dokument.
- Kliknite zavihek »Oblikovanje« v zgornjem meniju.
- Kliknite »Možnost razmika med odstavki« v levem delu menija traku.
- V spustnem meniju kliknite »Dvojno« v razdelku »Vgrajeno«.
- Celoten dokument bi moral zdaj preklopiti na dvojni razmik.
Če uporabljate Word 2007 do 2010, je ta postopek nekoliko drugačen. To lahko storite tako, da spremenite obstoječi slog ali ustvarite novega. Kot prvi primer boste videli, kako lahko spremenite enega od slogov.
- Kliknite zavihek »Domov« v zgornjem meniju.
- V skupini »Slogi« z desno tipko miške kliknite slog »Normal«.
- Zdaj kliknite »Spremeni«.
- V razdelku »Formatiranje« kliknite ikono »Dvojni razmik«. Najdete ga v srednjem delu vrstice z ikonami odstavkov. To je sedma ikona z leve.
- Ko kliknete ikono »Double Spacing«, bi moral vzorec besedila na sredini okna menija »Spremeni slog« odražati to. Če se želite prepričati, da ste izbrali pravega, preverite razlago pod vzorcem besedila. Vrednost »Razmik med vrsticami:« naj se glasi »Double«.
- Če je vse videti v redu, kliknite gumb »V redu«, da potrdite spremembe.
Ni nenavadno, da ljudje želijo ohraniti svoj "normalni" slog takšen, kot je. V tem primeru lahko ustvarite popolnoma nov slog, ki bo v vaših odstavkih uporabljal dvojni razmik.
- V zgornjem meniju kliknite zavihek »Domov«.
- V skupini »Slogi« kliknite gumb »Več možnosti«. To je majhen gumb v spodnjem desnem kotu skupine »Slogi«. Izgleda kot puščica, ki kaže navzdol z majhno vodoravno črto zgoraj.
- Kliknite »Nov slog«.
- Zdaj vnesite ime za svoj novi slog. Ko končate, pritisnite V redu.
- V razdelku Slogi z desno tipko miške kliknite na novo ustvarjeni slog.
- Kliknite »Spremeni«.
- Kot je razloženo v štirih do šestih korakih iz prejšnjega dela tega razdelka, kliknite ikono z dvojnim razmikom in potrdite spremembe s klikom na »V redu«.
Dodajanje dvojnega razmika delom vašega besedila
Ko ste se naučili, kako celotnemu dokumentu dodati dvojni razmik, je čas, da se naučite, kako dodati to oblikovanje delom dokumenta.
- Izberite besedilo, ki ga želite dvojno preslediti.
- Kliknite desni gumb na tej izbiri.
- V meniju z desnim klikom kliknite »Odstavek«.
- Kliknite zavihek »Zamiki in razmiki«.
- V razdelku »Razmik« kliknite spustni meni »Razmik med vrsticami:«.
- Izberite "Dvojno".
- Kliknite »V redu«, da potrdite spremembe.
Vaše izbire morajo zdaj vsebovati ta dvojni razmik. Če želite to narediti še hitreje, lahko sledite tudi naslednjim korakom. Pomembno je omeniti, da ta postopek deluje tudi na starejših različicah Worda 2007–2010.
- Izberite besedilo, za katerega želite imeti dvojni razmik.
- Na zavihku »Domov« si oglejte skupino »Odstavek«.
- Kliknite ikono »Razmik med vrsticami in odstavki«. To je tisto, ki izgleda kot besedilo z dvema modrima puščicama, ki kažeta navzgor in navzdol.
- Prikaže se spustni meni. Izberite »2.0«, da svojemu izboru besedila dodate dvojni razmik.
Dvojni razmik kot profesionalec
Zdaj, ko veste, kako dodati dvojni razmik v svoje Wordove dokumente, upajmo, da bo od zdaj naprej enostavno. Tako bodo vaši dokumenti lažje berljivi in bolj profesionalni. Ko je to urejeno, je čas, da se osredotočite na pisanje besedila, kar lahko najbolje.
Ali vam je v dokumentih uspelo uporabiti dvojni razmik? Kako pogosto uporabljate to možnost? Prosimo, delite svoje izkušnje v spodnjem razdelku za komentarje.