Če ste ponosni lastnik računa Hotmail, čestitamo, ste del umirajoče pasme. Microsoft je Hotmail zaradi pomanjkanja boljšega izraza ukinil že leta 2013. To je bil del širšega koraka k bolj povezani ponudbi storitev in Outlook je sčasoma nadomestil Hotmail. Osebe z računi Hotmail so bile vgrajene, vendar se lahko še vedno odločijo za prenos v račun Outlook.
Varnostno kopiranje e-pošte je dobra ideja, zlasti pomembnih sporočil. Starejši e-poštni račun lahko postane zelo nered in lahko celo doseže kapaciteto za shranjevanje.
Za imetnike računov Hotmail obstaja nekaj dobrih načinov za prenos svojih e-poštnih sporočil na trdi disk. V tem članku boste izvedeli o treh metodah za to.
Prenesite e-pošto s programom Microsoft Outlook
Če imate v računalniku Microsoft Office, lahko za enostavno shranjevanje sporočil uporabite aplikacijo Outlook. Morda se za to operacijo ne splača kupiti celotne zbirke Office, a če ste že naročeni na Office 365, je to še en način za pridobivanje vrednosti.
Najprej zaženite Outlook v svoji napravi. Če ga še nikoli niste uporabljali, boste pozvani, da dodate e-poštni račun. Prijavite se s svojim e-poštnim naslovom in geslom Hotmail. Outlook je popolnoma združljiv s strežniki Hotmail, tako da ne bo več zapletov.
Ko povežete svoj račun z Outlookom, se bo samodejno konfiguriral in prenesel vsa vaša e-poštna sporočila v aplikacijo. Outlook ima zelo podoben vmesnik spletni aplikaciji Outlook.com, zato bi moral izgledati znano. Če želite prenesti e-pošto, ustvarite mapo s sporočili, ki jih želite shraniti, in sledite tem korakom:
- V meniju Datoteka kliknite Odprite in izvozite.
- Na desni plošči kliknite na Uvozno-izvoznih.
- Pojavilo se bo pogovorno okno. Izberite Izvozi v datoteko, nato kliknite Naslednjiin izberite Outlookova podatkovna datoteka v naslednjem polju.
- Zdaj boste videli mape v vašem e-poštnem računu. Izberite mapo, ki ste jo ustvarili prej, in kliknite Naslednji.
- Izberite cilj, kamor želite shraniti mapo, in kliknite Končaj. Vaša e-poštna sporočila bodo shranjena v izbranem imeniku.
Prenesite e-pošto s SysTools
Preprostejši način za prenos e-pošte je uporaba programske opreme, zasnovane za ta namen. SysTools Hotmail Backup Tool je preprosta aplikacija, narejena z edinim namenom, da varnostno kopira e-pošto iz Hotmaila.
Če ga želite uporabljati, najprej prenesite in namestite programsko opremo. Dobite lahko brezplačno preskusno različico ali kupite licenco. Cena licence je 39 USD za en račun, vendar bo poskusna različica izvozila do 100 e-poštnih sporočil.
Ko je namestitev končana, zaženite SysTools. Prvi zaslon bo imel polji za vaš e-poštni naslov in geslo. Vnesite svoje poverilnice in kliknite Vpiši se. Na naslednjem zaslonu izberite ciljno mapo in kliknite Začni.
Od tam je postopek avtomatiziran. Programska oprema bo izvozila in shranila vaša e-poštna sporočila v določen imenik. Pojavilo se bo pogovorno okno, ki vam omogoča, da shranite povzetek operacije. Tega verjetno ne boste potrebovali, zato kliknite Zapri in ste končali.
Prenos e-pošte Hotmail prek aplikacije Mail
Če uporabljate Windows 10, imate že nameščeno aplikacijo Mail. V nasprotnem primeru ga lahko prenesete iz trgovine Microsoft. Če ga želite zagnati, v iskalno vrstico sistema Windows vnesite »mail«; to bo prva aplikacija, ki se prikaže.
Takoj, ko zaženete aplikacijo, vas bo vprašala, kakšen račun želite uporabiti. Izberite Outlook in za prijavo uporabite svoj Hotmail naslov in geslo. Aplikacija Mail se bo samodejno povezala z vašim računom in prenesla vso vašo e-pošto s strežnikov Outlook.com.
Če želite prenesti katero koli e-pošto, jo morate samo odpreti in klikniti tri vodoravne pike v zgornjem desnem kotu. Izberite Shrani kot v spustnem meniju in izberite cilj za vašo e-pošto.
To je najpreprostejši in najbolj preprost način za shranjevanje e-poštnih sporočil. Edina pomanjkljivost je, da boste morali vsako sporočilo shraniti posebej. Vendar pa se vsa e-poštna sporočila shranijo v vaš računalnik takoj, ko povežete svojo aplikacijo Mail z računom Hotmail. Ogledate si jih lahko prek aplikacije tudi brez dostopa do interneta.
Bolje varen kot žal
Kot lahko vidite, je prenos e-pošte precej preprost in verjetno dobra ideja za redno izvajanje. Ni verjetno, da bi Microsoftovi e-poštni strežniki kdaj doživeli katastrofalno okvaro, vendar lahko pride do izpada. Kdo ve, kje bi lahko bili in katera e-poštna sporočila boste morda potrebovali čez 10 let. V digitalnih medijih je prirojena krhkost in nikoli ne škodi imeti varnostne kopije.
Vsaka od teh metod bi vam morala pomagati, vendar je najprimernejša možnost, da zadržite nekaj sporočil, verjetno uporaba Microsoftove aplikacije Mail.
Zakaj morate shraniti e-pošto? Ste se že kdaj znašli v situaciji, ko vam je bilo žal, da niste imeli varnostnih kopij svojih sporočil? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.