Če ste navdušenec nad podatki, ste verjetno morali analizirati tone podatkov, ki se raztezajo na stotine ali celo tisoče vrstic. Toda ko se obseg podatkov povečuje, je lahko primerjava informacij v vašem delovnem zvezku ali spremljanje vseh novih glav in naslovov podatkov precej težavna naloga. Toda prav zato je Microsoft pripravil funkcijo zamrznitve podatkov.
Kot pove že ime, zamrznitev zadrži na mestu vrstice ali stolpce podatkov, ko se pomikate po delovnem listu. To vam pomaga, da se natančno spomnite, kakšne podatke vsebuje določena vrstica ali stolpec. Deluje podobno kot uporaba žebljičkov ali sponk za urejeno in organizirano držanje velikih snopov papirja.
Kako zamrzniti eno vrstico v Excelu
Najprej poglejmo, kako lahko zamrznete eno vrstico podatkov. To je običajno zgornja vrstica v vašem delovnem zvezku.
- Odprite delovni list Excel in izberite vrstico, ki jo želite zamrzniti. Če želite to narediti, morate izbrati številko vrstice na skrajni levi strani. Druga možnost je, da kliknete katero koli celico vzdolž vrstice in nato pritisnete »Shift« in preslednico.
- Kliknite zavihek »Pogled« na vrhu in izberite ukaz »Zamrzni podokna«. To bo ustvarilo spustni meni.
- Med navedenimi možnostmi izberite »Zamrzni zgornjo vrstico«. To bo zamrznilo prvo vrstico, ne glede na to, katero vrstico ste trenutno izbrali.
Ko je vrstica zamrznjena, Excel samodejno vstavi tanko sivo črto pod njo.
Če želite namesto tega zamrzniti prvi stolpec, je postopek skoraj enak. Edina razlika je v tem, da boste tokrat morali izbrati ukaz »Zamrzni prvi stolpec« na spustnem seznamu na vrhu.
Kako zamrzniti več vrstic
V nekaterih primerih boste morda želeli zakleniti več vrstic hkrati. To storite tako:
- Izberite vrstico takoj pod vrsticami, ki jih želite zakleniti. Kot prej, boste s klikom na katero koli celico v vrstici in pritiskom na "Shift" in preslednico naredili trik.
- Kliknite zavihek »Pogled« na vrhu in izberite ukaz »Zamrzni podokna«.
- Na nastalem spustnem seznamu izberite ukaz »Zamrzni podokna«. V najnovejših različicah MS Excela ta možnost zaseda prvo mesto na spustnem seznamu.
Excel spet samodejno vstavi tanko črto, da pokaže, kje se začne zamrznjeno podokno.
Kako odmrzniti okna
Včasih lahko na koncu nenamerno zamrznete vrstico. Ali pa boste morda želeli odkleniti vse vrstice in obnoviti delovni list v običajen pogled. Narediti tako,
- Pomaknite se do »Pogled« in nato izberite »Zamrzni podokna«.
- Kliknite »Odmrzni podokna«.
Dodatna pogosta vprašanja
Ne vidim možnosti »Zamrzni podokna«. V čem je problem?
Ko že nekaj časa delate na velikem delovnem listu, je mogoče sčasoma izgubiti sled sprememb, ki ste jih naredili v dokumentu. Če možnost »Zamrzni podokna« ni na voljo, je to morda zato, ker so morda že zamrznjena podokna. V tem primeru izberite »Odmrzni podokna«, da začnete znova.
Ali obstajajo alternative za zamrzovanje?
Zamrzovanje je lahko zelo koristno pri analizi ogromnih kosov podatkov, vendar obstaja ulov. Ne morete zamrzniti vrstic ali stolpcev na sredini delovnega lista. Zato je pomembno, da se seznanite z drugimi možnostmi pogleda. Zlasti boste morda želeli primerjati različne dele svojega delovnega zvezka, vključno z razdelki na sredini dokumenta. Obstajata dve možnosti:
1) Odpiranje novega okna za trenutni delovni zvezek
Excel je opremljen za odpiranje toliko oken, kolikor želite za en delovni zvezek. Če želite odpreti novo okno, kliknite »Pogled« in izberite »Novo okno«. Nato lahko zmanjšate dimenzije oken ali jih premikate, kot želite.
2) Razdelitev delovnega lista
Funkcija split vam omogoča, da delovni list razdelite na več podoknov, ki se pomikajo ločeno. Tukaj je opisano, kako izvajate to funkcijo.
• Izberite celico, kamor želite razdeliti delovni list.
• Pomaknite se do »Pogled« in nato izberite ukaz »Razdeli«.
Delovni list bo razdeljen na več podoknov. Vsak se pomika ločeno od drugih, kar vam omogoča, da pregledate različne dele dokumenta, ne da bi morali odpreti več oken.
Zamrzovanje več vrstic ali stolpcev je preprost postopek in z malo vaje lahko zaklenete poljubno število vrstic. Ali ste med poskusom zamrznitve več vrstic v dokumentih naleteli na kakšne napake? Ali imate za deliti kakšne trike za zamrznitev? Sodelujmo v komentarjih.