Funkcije povezave in transponiranja v Excelu se medsebojno izključujejo. To pomeni, da transponirane celice ne bodo delovale kot povezave na vašem listu. Z drugimi besedami, vse spremembe, ki jih naredite v izvirnih celicah, se ne odražajo v transponirani kopiji.
Vendar pa vaši projekti pogosto zahtevajo, da transponirate in povežete celice/stolpec. Torej obstaja način za uporabo obeh funkcij? Seveda obstaja, in predstavili vam bomo štiri različne načine za to.
Varno je reči, da so ti triki del srednjega znanja Excela, vendar če sledite korakom do T, ne bo nobenih poskusov in napak, tudi če ste popoln novinec.
Problem lepljenja
Za namene tega članka predpostavimo, da želite prenesti stolpce v isti list. Torej kaj počneš? Izberite stolpce, pritisnite Ctrl + C (Cmd + C na Macu) in izberite cilj za lepljenje. Nato kliknite možnosti lepljenja, izberite Posebno lepljenje in potrdite polje pred Transpose.
Toda takoj, ko potrdite polje, postane Paste Link zasivljen. Na srečo obstaja nekaj formul in trikov, ki vam pomagajo rešiti to težavo. Oglejmo si jih.
TRANSPOSE – Formula matrike
Glavna prednost te formule je, da vam ni treba ročno povleči in spustiti celic. Vendar pa ima določene pomanjkljivosti. Velikosti na primer ni enostavno spremeniti, kar pomeni, da morate formulo znova uporabiti, če se spremeni obseg izvorne celice.
Podobne težave pa veljajo za druge formule matrik, ta pa vam pomaga rešiti problem s prenosom povezave dokaj hitro.
Korak 1
Kopirajte celice in kliknite zgornjo levo celico na območju, kamor želite prilepiti celice. Pritisnite Ctrl + Alt + V za dostop do okna Posebno lepljenje. To lahko storite tudi v orodni vrstici Excel.
2. korak
Ko odprete okno, označite Formats pod Prilepi, izberite Transpose v spodnjem desnem kotu in kliknite V redu. To dejanje prenese samo oblikovanje, ne vrednosti, in obstajata dva razloga, zakaj morate to storiti. Najprej boste poznali obseg transponiranih celic. Drugič, ohranite prvotno obliko celic.
3. korak
Izbrati je treba celotno območje lepljenja in to lahko storite, ko prilepite formate. Zdaj pa tip =TRANSPOSE ("Izvirni obseg") in pritisnite Ctrl + Shift + Enter.
Opomba: Pomembno je, da pritisnete Enter skupaj s Ctrl in Shift. V nasprotnem primeru program ne prepozna ukaza pravilno in samodejno ustvari kodraste oklepaje.
Povezava in transponiranje – ročna metoda
Da, Excel je namenjen avtomatizaciji in uporabi funkcij za lažjo manipulacijo celic in stolpcev. Če pa imate opravka s precej majhnim obsegom celic, sta ročna povezava in transponiranje pogosto najhitrejša rešitev. Res pa je, da obstaja prostor za napake, če niste dovolj previdni.
Korak 1
Izberite svoje celice in jih kopirajte/prilepite z možnostjo Posebno lepljenje. Tokrat ne označite polja pred Transpose in pustite možnosti pod Prilepi kot privzeto.
2. korak
Kliknite gumb Prilepi povezavo v spodnjem levem kotu in vaši podatki bodo prilepljeni v obliki povezav.
3. korak
Tukaj pride težji del. Celice morate ročno povleči in nato spustiti v novo območje. Hkrati morate biti previdni pri izmenjavi vrstic in stolpcev.
Formula OFFSET
To je eno najmočnejših orodij za lepljenje celic, njihovo povezovanje in transponiranje. Vendar pa morda ne bo enostavno, če ste novi v Excelu, zato bomo poskušali narediti korake čim bolj jasne.
Korak 1
Pripraviti morate številke na levi in na vrhu. Če so na primer tri vrstice, boste uporabili 0-2, in če sta dva stolpca, boste uporabili 0-1. Metoda je skupno število vrstic in stolpcev minus 1.
2. korak
Nato morate najti in definirati osnovno celico. Ta celica mora ostati nedotaknjena, ko kopirate/lepite in zato za celico uporabljate posebne simbole. Recimo, da je osnovna celica B2: vstaviti boste morali znak za dolar, da izpostavite to celico. V formuli naj bi izgledalo takole: =OFFSET($B$2.
3. korak
Zdaj morate določiti razdaljo (v vrsticah) med osnovno celico in ciljno celico. To število se mora povečati, ko formulo premaknete v desno. Iz tega razloga pred stolpcem funkcije ne bi smelo biti nobenega znaka za dolar. Namesto tega se prva vrstica fiksira z znakom za dolar.
Na primer, če je funkcija v stolpcu F, bi morala izgledati takole: =OFFSET($B$2, F$1.
4. korak
Tako kot vrstice se morajo tudi stolpci povečati, ko povežete in prenesete. Uporabite tudi znak za dolar, da popravite en stolpec, vendar dovolite, da se vrstice povečajo. Da bi bilo to jasno, se je najbolje obrniti na primer, ki bi lahko izgledal takole: =OFFSET($B$2, F$1, $E2).
Kako Excel v Excelu
Poleg navedene metode obstajajo tudi orodja tretjih oseb, ki jih lahko uporabite za povezovanje in transponiranje. In če dane metode ne prinesejo zadovoljivih rezultatov, je morda najbolje uporabiti eno takšno orodje.
Ali ste uporabili eno od teh aplikacij za prenos/povezovanje za izvedbo te operacije v Excelu? Ste bili z rezultatom zadovoljni? Delite svoje izkušnje v spodnjem razdelku za komentarje.