Verjeli ali ne, e-pošta obstaja dlje kot internet. Zato ni presenetljivo, da obstaja veliko internetnih ponudnikov in ogromno registriranih e-poštnih naslovov.
Večina od nas ima več kot en e-poštni naslov, še posebej, če vodite podjetje ali dva, in dovolj je enostavno, da se za nekaj časa pozabite prijaviti na enega. Ko se končno vrnete k njej, je lahko pogled na mapo »Prejeto« s stotinami neprebranih sporočil zastrašujoč.
Na srečo je v večini primerov mogoče nastaviti možnosti samodejnega posredovanja, da zagotovite, da so vsa e-poštna sporočila, poslana na število različnih naslovov, ki jih uporabljate, poslana na en glavni naslov. Tako lahko prejmete vsa najpomembnejša e-poštna sporočila, tako da se prijavite v samo en račun, kar je velik prihranek časa.
Posredovanje iz vaše domene v Gmail
Gmail.com je danes najbolj priljubljen ponudnik e-pošte. Za namene tega članka vam bomo torej pokazali, kako centralizirati svojo komunikacijo tako, da vaše druge domene posredujejo e-pošto na vaš račun Gmail.
Če uporabljate gostitelja, ki ni naveden tukaj, boste verjetno lahko sledili enakemu postopku kot za HostGator, saj veliko gostiteljev domen uporablja tudi cPanel. Tukaj je vodnik po korakih za postopek.
1) Ustvarite poslovni Gmail račun
Google ponuja osebne in poslovne e-poštne račune. Če tega še niste storili, je verjetno dobro, da za svoje podjetje nastavite ločen račun Gmail. Pomagalo bo pri centraliziranju vaše korespondence. V nasprotnem primeru tvegate, da se vaša osebna in poslovna e-pošta pomešata.
Če želite ustvariti nov poslovni Gmail račun, pojdite na stran Googlovega računa. Kliknite na 'Ustvari račun' v spodnjem levem kotu, nato kliknite na "Upravljati svoje podjetje" v meniju, ki se prikaže.
Izberite e-poštni naslov, ki ga želite ustvariti. Nekaj v skladu z [email protected] bi bil dober način, vendar lahko izberete nekaj bolj nepozabnega. Nato sledite preostalim korakom na zaslonu, da dokončate nastavitev novega računa.
2) Nastavite posredovanje na vašo e-pošto po meri
Če uporabljate enega od štirih gostiteljev domene, ki jih bomo obravnavali tukaj, vam bo kot del storitve zagotovljeno gostovanje e-pošte. V nasprotnem primeru boste morda morali poiskati storitev, ki lahko to stori namesto vas, na primer Mailgun ali Posreduj e-pošto.
HostGator
- Prijavite se v svoj račun cPanel.
- Poiščite razdelek z oznako »Pošta« in nato kliknite »Posredovalci«.
- Kliknite »Dodaj pošiljatelja« v razdelku »Posredovalci e-poštnega računa«.
- V besedilno polje vnesite e-poštni naslov, s katerega želite posredovati – t.j. [email protected]
- Kliknite »Posreduj na e-poštni naslov«, nato vnesite svoj Gmail naslov – t.j. [email protected]
- Na koncu kliknite »Dodaj špediterja«.
Bluehost
- Pojdite na Bluehost in se prijavite v svoj račun.
- Kliknite na e-poštno povezavo v razdelku »Gostovanje«.
- Nato kliknite »Posredovanje«.
- Kliknite na gumb »Dodaj e-pošto«.
- Zdaj vnesite naslov, ki ga želite posredovati v Gmail – tj. [email protected]
- Vnesite svoj Gmail naslov kot cilj za posredovana sporočila – t.j. [email protected]
- Na koncu kliknite »Pošlji«.
1&1 IONOS
- Prijavite se v svoj račun 1&1 IONOS.
- Kliknite razdelek »E-pošta in pisarna«.
- Kliknite pogodbo, ki je povezana z e-poštnim naslovom, ki ga želite posredovati.
- Odprite nastavitve s klikom na e-poštni naslov za posredovanje.
- Kliknite na 'Naslov za posredovanje'.
- Nato kliknite »Dodaj posredovanje«.
- V besedilno polje vnesite svoj Gmail račun.
- Na koncu kliknite »Nadaljuj«, da shranite svoje nastavitve.
GoDaddy
- Prijavite se v svoj račun GoDaddy.
- Pojdite na »Moji izdelki«, nato se pomaknite navzdol do razdelka z naslovom »Dodatni izdelki« in kliknite gumb »Unovči« poleg »Posredovanje e-pošte«.
- Kliknite domeno, iz katere želite posredovati, nato kliknite »Unovči dobroimetje«.
- Kliknite »E-pošta za delovni prostor«, nato kliknite »Upravljaj vse«, da pridete do nadzornega centra delovnega prostora.
- Kliknite »Ustvari«, nato pa »Posreduj«.
- Vnesite svoj Gmail naslov, kjer piše »Posreduj ta e-poštni naslov«.
- Na koncu kliknite »Ustvari«.
In to je to
Če upoštevate eno od zgornjih metod, bi morali svoj račun Gmail nastaviti kot središče vašega poslovnega e-poštnega imperija. Od zdaj naprej bo vsa pošta vašega podjetja priročno posredovana na en naslov.
Ali potrebujete pomoč pri nastavitvi posredovanja e-pošte za druge ponudnike ali želite s skupnostjo deliti nasvete za posredovanje pošte v domeni? Bodite prepričani, da nam pošljete vrstico v spodnjih komentarjih.