Posredovanje e-pošte je nekaj, kar se v večini podjetij redno izvaja. Omogoča vam posredovanje pomembnih informacij o določenih projektih ali razpravah, ne da bi morali vse znova vtipkati ali kopirati/prilepiti. To funkcijo lahko uporabite tudi za posredovanje albumov s fotografijami, informacij o potovanju in česar koli drugega, o čemer bi se lahko pogovorili s prijatelji in družino, hkrati pa prihranite dragoceni čas. Posredovanje e-pošte vam lahko tudi omogoči, da ohranite svojo identiteto, hkrati pa ohranite anonimnost e-pošte. Toda posredovanje posamezne e-pošte ni tako preprosto za vsakogar zaradi tega, kako Gmail strukturira svojo mapo »Prejeto«. Če poskušate posredovati eno samo e-pošto v Gmailu, je to lahko precej zmedeno. Oglejmo si, kako to narediti v Gmailu.
Možnosti posredovanja
Gmail vam pušča številne možnosti, ko gre za posredovanje in odgovarjanje na e-pošto. Nabiralnik deluje tako, da lahko odprete celotno nit pogovorov ali e-poštnih sporočil, ki ste jih izmenjali z eno osebo glede na določeno temo.
Zaradi tega mehanizma lahko storite dve stvari v zvezi s posredovanjem:
- Vse naprej
- Posreduj posamezna e-poštna sporočila
Posredovanje vseh odgovorov v niti ali pogovoru je nekaj, kar bi morali vedeti vsi. Preprosto pojdite na želeno nit, izberite meni z možnostmi (ikona s tremi pikami) in kliknite »Naprej«. Ampak recimo, da želite posredovati tretje ali četrto e-pošto v pogovoru, ki ima več kot 20 dohodnih in odhodnih odgovorov. To zahteva nekaj dodatnih korakov.
Ko veste, katero e-pošto želite posredovati, ne pozabite, da ji lahko dodate tudi nove informacije. Besedilo lahko uredite, izberete eno ali več oseb, ki jim ga želite poslati, in celo uredite zadevo ali temo e-pošte pred posredovanjem.
Posredovanje posameznih e-poštnih sporočil
Najprej odprite pogovor, ki vsebuje e-pošto, ki jo želite posredovati.
- Pojdite v mapo Prejeto.
- Izberite nit.
Opazili boste, da bodo vsa e-poštna sporočila prikazana v obliki seznama. Podan bo kratek opis prvega e-poštnega sporočila, kot tudi opisa zadnjih dveh e-poštnih sporočil. Če želite posredovati samo zadnjo e-pošto na tem seznamu, sledite naslednjim korakom.
- Izberite zadnji e-poštni naslov.
- Kliknite ikono s tremi pikami, ki se nahaja poleg gumba »Odgovori«.
- Izberite »Naprej«.
- Vnesite stik ali stike, ki jim ga želite posredovati.
- Kliknite »Pošlji«.
To je precej enostavno, kajne? Kaj pa, če želite poslati e-pošto, ki se ne prikaže samodejno, ko odprete nit? Tukaj je tisto, kar morate storiti:
- Ponovno prikliči nit.
- Počakajte, da se seznam naloži.
- Kliknite številko pod izvirnim sporočilom in zadnjima sporočiloma.
- Poiščite naslov ali temo e-pošte, ki jo želite posredovati.
- Kliknite nanjo, da se prikaže.
- Izberite ikono s tremi pikami poleg gumba »Odgovori«.
- Kliknite »Naprej«.
To je tudi precej enostavno, dokler ne boste morali prebrati več deset sporočil naprej in nazaj. Obstaja še en način za reševanje posredovanja posameznih e-poštnih sporočil, ki je manj dolgočasen. Vendar pa zahteva, da poznate nekaj posebnih informacij.
Kako najti e-pošto v Gmailu
Z uporabo Gmailovega iskalnega polja lahko poiščete posamezna sporočila ali e-poštna sporočila znotraj niti. Tako jih lahko izberete in uporabite prej omenjena dejanja, da jih posredujete.
Če pa želite na ta način najti e-pošto in ne bi dobili izvirne niti, morate poznati vsaj nekaj besed v temi ali opisu e-pošte. Z uporabo ključnih besed in Gmailove funkcije samodokončanja bi stvari šle veliko bolj gladko.
Kako ugotoviti, koliko e-poštnih sporočil je v pogovoru
Drug način, da ugotovite, kje se nahaja e-pošta, ki jo želite dati v skupno rabo, je, da poiščete pogovore, ki imajo določeno število sporočil. Če veste, da je e-poštno sporočilo, ki ga iščete, v posebej dolgem pogovoru s posameznikom, poiščite v mapi »Prejeto« številko, prikazano na desni strani pošiljatelja.
Ta številka označuje, koliko e-poštnih sporočil je v tej niti. To je lahko hiter način za zožitev iskanja, če se ne spomnite teme razprave ali posebnih ključnih besed, ki bi dale natančen rezultat iskanja.
Poiščite nit ustrezne dolžine, jo prikličite, kliknite številko pod izvirnim e-poštnim sporočilom, kot je prikazano prej, in nato ročno preglejte e-poštna sporočila, da poiščete pravo.
Koliko uporabljate to funkcijo?
Tukaj je še ena stvar, ki jo lahko storite s funkcijo za naprej. Če pozabite poslati CC nekaj osebam v e-poštnem sporočilu, jim lahko to e-poštno sporočilo vedno posredujete pozneje in tako odpravite potrebo po ponovnem vnašanju celotne stvari, prilaganju datotek itd.
Kako pogosto posredujete posamezna e-poštna sporočila prek Gmaila? Za kakšen namen to funkcijo najpogosteje uporabljate? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.