Težava z več e-poštnimi računi je, da se morate prijaviti v vse svoje storitve, da jih preverite. Ali ne bi bilo lažje, če bi se lahko prijavili v eno samo e-poštno storitev in preverili vso svojo pošto? Lahko bi posredovali Outlookovo e-pošto v Gmail ali obratno.
Obe e-poštni storitvi sta zelo dobri pri svojem delu. Do Outlooka lahko dostopate iz Officea, Office 365 ali prek spleta. Gmail je vse na spletu. Oba ponujata nekaj zelo zmogljivih funkcij za upravljanje e-pošte in obe sta primerni za delo ali dom. Če imate tako Outlook kot Gmail račun, ali ne bi bilo življenje lažje, če bi lahko preverili enega od drugega in se enkrat prijavili?
Posreduj Outlookovo e-pošto v Gmail
Posredovanje e-pošte je temeljna značilnost upravljanja e-pošte in nekaj, kar mnogi od nas počnejo brez razmišljanja. Ponavadi ročno. Outlook lahko konfigurirate tako, da to stori samodejno, da olajšate življenje. Uporabljam Outlook 2016, tako da bo ta postopek uporabil to. Outlook Live ali kot del Office 365 se bo nekoliko razlikoval.
- Odprite Outlook in izberite Datoteka in Pravila in opozorila.
- V novem oknu izberite Pravila za e-pošto in Nova pravila.
- Izberite »Uporabi pravilo za sporočila, ki jih prejmem« in pritisnite Naprej.
- Izberite »Posreduj ljudem ali seznamu distribucije« in pritisnite Naprej.
- Vnesite svoj Gmail naslov na dnu, kjer vidite »Za« v oknu Naslov pravila.
- Če želite, dodajte vse izjeme v naslednjem oknu in pritisnite Naprej.
- Pravilu dajte ime in potrdite polje »Vklopi to pravilo«.
- Izberite Dokončaj.
Od tega trenutka naprej bo vsa e-pošta, ki jo prejmete v Outlooku, samodejno posredovana v Gmail. Če želite posredovati samo določeno e-pošto, dodajte e-pošto pošiljatelja ali zadevo v okno izjeme. To bo filtriralo e-poštna sporočila, ki se ujemajo s tem, kar vnesete kot merilo.
Posreduj Gmail v Outlook
Če želite, lahko tudi konfigurirate e-poštna sporočila, da tečejo v nasprotni smeri. Vaša Gmailova e-poštna sporočila lahko samodejno posredujete Outlooku.
- Prijavite se v Gmail.
- Izberite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu mape Prejeto.
- Izberite Nastavitve in zavihek Posredovanje in POP/IMAP.
- Na vrhu izberite »Dodaj naslov za posredovanje«.
- Vnesite svoj Outlookov naslov za Gmail, na katerega boste pošiljali e-pošto.
- Izberite Naprej.
- Izberite zavihek Filtri in blokirani naslovi.
- Izberite Ustvari nov filter.
- Vnesite svoj Gmail naslov v polje Od na vrhu in svoj Outlookov naslov v polje Za.
- Spodaj dodajte vse filtre, ki jih potrebujete.
- Izberite Ustvari filter.
- V naslednjem oknu izberite Posreduj v in izberite Ustvari filter.
Od takrat naprej bo vsa e-pošta, ki jo prejmete v Gmailu, samodejno posredovana v Outlook. Če ste dodali kakršne koli filtre, tista e-poštna sporočila, ki ustrezajo vašim kriterijem filtra, ne bodo posredovana.
Posredovanje ni vaša edina možnost za preverjanje več e-poštnih sporočil iz Gmaila. Dejansko lahko Gmail anketira Outlook in pridobiva e-pošto iz storitve ter pošiljate e-pošto Outlooku iz Gmaila.
Pošiljajte in prejemajte Outlookovo e-pošto iz Gmaila
Gmail se lahko integrira s številnimi drugimi e-poštnimi storitvami, vključno z Outlookom. To pomeni, da se za upravljanje vse e-pošte morate prijaviti v Gmail, preveriti vso svojo pošto in odgovoriti z ustreznim e-poštnim naslovom.
- Prijavite se v Gmail.
- Izberite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu mape Prejeto.
- Izberite Nastavitve in zavihek Računi in uvoz.
- Izberite Preveri pošto iz drugih računov (z uporabo POP3).
- Izberite Dodaj svoj poštni račun POP3.
- Dodajte svoj Outlookov e-poštni naslov in izberite Naslednji korak.
- V naslednjem oknu znova vnesite svoj Outlookov e-poštni naslov in geslo računa.
- V naslednjem oknu vnesite podatke POP3.
- Označite vsa polja razen možnosti Arhiv.
- Izberite Dodaj račun.
- Označite Da, da želim imeti možnost, da vidim e-pošto kot ...
- Vnesite svoje ime in pritisnite Naslednji korak.
- V naslednje okno vnesite podrobnosti strežnika Outlook SMTP.
- Izberite Dodaj račun.
- Preverite e-pošto v Outlooku za e-pošto iz Gmaila. Vnesite potrditveno kodo v polje v Gmailu in izberite Preveri.
Zdaj bo vaš Gmail račun prejemal Outlookovo e-pošto in lahko pošiljal tudi kot Outlook.
Nastavitve e-poštnega strežnika POP morajo biti standardne, razen če uporabljate delovni račun. Privzete nastavitve najdete na tej strani. Če želite, lahko uporabite tudi IMAP. Verjetno je bolje uporabiti IMAP, vendar POP deluje dovolj dobro in zdi se, da zagotavlja manj napak.