E-poštne verige so bodisi koristen način za sledenje pogovoru ali nočna mora zmede, ki se lahko moti. Če delate v velikem podjetju ali korporaciji, je velika verjetnost, da je to slednje. Če ste povezani s klubi ali skupinami, je to prvo. Kakorkoli že, v Gmailu in Outlooku lahko posredujete samo en del e-poštne verige, tako da lahko brez kakršne koli zmede obravnavate določene točke. Ta vadnica vam bo pokazala, kako.
E-poštne niti so še posebej moteče, če jih gledate na telefonu. Tako Gmail kot Outlook zanesljivo opravita delo, ko ju stisneta in izpostavita najnovejši del pogovora, vendar je e-pošta lahko še vedno neurejena zmešnjava, ki traja dlje, kot bi morala, da jo razvozlamo.
Če želite razširiti točko ali nasloviti nekaj posebnega, je mogoče posredovati eno e-pošto v e-poštni verigi. To vam pomaga izraziti svoje mnenje in zagotoviti, da lahko vsi, ki ga berejo, spremljajo, kaj se dogaja. Koristen trik je vedeti, kjer koli ali vendarle uporabljate e-pošto.
Posredujte en del e-poštne verige v Gmailu
Gmail zelo dobro ukroti e-poštne niti tako, da jih stisne. Ko berete e-pošto, boste videli zadnji dve niti v verigi, skupaj z delilnikom s številko v krogu. Ta številka označuje število odgovorov v verigi. Lahko kliknete na delilnik, da odprete verigo in vidite samo glavo za vsako. To sicer olajša krmarjenje po e-poštnih verigah, vendar je še vedno težava.
Če želite posredovati samo eno e-pošto v verigi, lahko poskusite to:
- Odprite e-poštno verigo v Gmailu.
- Izberite določeno e-pošto, ki jo želite posredovati, in jo odprite.
- Izberite ikono menija s tremi pikami na desni strani določenega e-poštnega sporočila.
- Izberite Posreduj in izpolnite polje Za.
- Po potrebi dodajte svoje besedilo v telo e-pošte in pritisnite Pošlji.
Če želite odgovoriti na določeno e-pošto v niti, lahko storite zgoraj, vendar namesto treh pik izberite majhno črno puščico. To samodejno nastavi odgovor namesto vas.
To deluje tudi z aplikacijo Gmail, pri čemer je pogovor razdeljen med števec in zadnji dve sporočili, ki sta prikazani v jasni. Odprete lahko posamezno pošto, ki jo želite posredovati, in pritisnete meni s tremi pikami in od tam naprej naprej.
Posredujte en del e-poštne verige v Outlooku
Outlook je še ena izjemno priljubljena e-poštna aplikacija, ki se veliko uporablja v poslovanju. Ker so korporacije najbolj krive za dolge e-poštne verige, bi bilo zgrešeno, če tega ne bi vključil tukaj. Če uporabljate Outlook, morate nastaviti razvrščanje pogovorov v skupine, preden lahko posredujete posamezno sporočilo.
V namiznem računalniku Outlook ali Office 365 poskusite to:
- Odprite Nastavitve v glavnem Outlookovem oknu.
- Izberite Branje in vklopite brskanje s kazalcem.
- Izberite posamezno pošto za posredovanje in izbrišite ostalo.
- Dodajte prejemnika in pritisnite Pošlji.
Brisanje preostale pošte je neobvezno, vendar ohranja stvari urejene. Zagotavlja, da se e-pošta, ki jo posredujete, ne izgubi v verigi in izstopa dovolj, da jo lahko hitro preberete in razumete.
Nekaj podobnega lahko storite v Outlooku za splet:
- Odprite mapo »Prejeto« v Outlooku.
- V zgornjem desnem kotu izberite ikono zobnika za nastavitve.
- Izberite Vse Outlookove nastavitve na dnu drsnika.
- Izberite Prikaži e-pošto kot posamezna sporočila iz organizacije sporočil.
- Izberite Shrani na vrhu okna z nastavitvami.
Ko je nastavljena, bi morali imeti možnost izbrati posamezno e-pošto v mapi Prejeto in jo posredovati, kot bi običajno. Ne bo vključeval drugih elementov e-poštne verige, zato bi moralo biti lažje razumeti in slediti.
Pogosto zastavljena vprašanja
O vašem e-poštnem odjemalcu se vedno lahko naučite kaj novega. Če nismo odgovorili na vsa vaša vprašanja, nadaljujte z branjem.
Če pošljem e-pošto in je bil nekdo na njem kopiran ali slepo kopiran, ali bo e-pošto tudi prejel?
Ne. Ko posredujete e-pošto, v bistvu pošljete povsem novo e-pošto z vsebino izvirnih pošiljateljev. Dokler drugi prejemniki niso vključeni v vašo novo e-pošto, ne bodo videli vsebine, ki ste jo posredovali. Prav tako ne bodo prejeli nobenih opozoril ali obvestil, da ste sporočilo posredovali.
Kako v mobilni aplikaciji Outlook posredujem samo eno e-pošto?
Če uporabljate mobilno aplikacijo Outlook, lahko preprosto posredujete samo eno e-pošto. Vse kar morate storiti je, da se dotaknete sporočila, ki ga želite poslati. Nato tapnite tri pike v zgornjem desnem kotu tega sporočila. Tapnite »Naprej« in pošljite e-pošto, kot bi običajno. ]
Če tapnete tri pike in tapnete možnost posredovanja e-pošte, bo vaš prejemnik prejel samo sporočilo, ki ste ga izbrali, in ne celotno nit.