Gmail je Googlov zmogljiv in brezplačen e-poštni odjemalec, na katerega se vedno več ljudi zanaša za svoje rutinske in celo kritične komunikacijske potrebe. Ena od lepih stvari pri Gmailu je, da lahko Google kot spletna aplikacija uvaja nove funkcije in nenehno širi moč aplikacije. To pomeni, da aplikacija postopoma postaja vse boljša, saj se obstoječe funkcije nadgrajujejo in dodajajo nove zmogljivosti. Na primer, v prvih letih Gmaila ni ponujal veliko možnosti, ko je šlo za brisanje več e-poštnih sporočil. Vse je bilo treba narediti ročno, saj ni bilo določb za razvrščanje e-pošte ali označevanje e-pošte, ki ni prikazana na prvi strani mape.
Na srečo ni več tako in danes je čiščenje hiše v Gmailu zelo enostavno. Za nekatere mape morate še vedno skrbeti sami, vendar velik del vaše mape »Prejeto« samodejno vzdržuje in popestri Gmail sam. V tem članku vam bom pokazal nekaj zmogljivih tehnik za ravnanje z velikimi količinami pošte in še posebej, kako izbrisati vso neželeno pošto.
Kako lahko izbrišem vso neželeno pošto?
Za dostop do mape z vsiljeno pošto v Gmailu morate razširiti seznam kategorij. Gmail bo samodejno izbrisal vsa e-poštna sporočila v tej mapi, ki so starejša od 30 dni. To je dobro, saj glede na to, za koliko stvari ste uporabili svoj e-poštni naslov za prijavo, lahko vsak dan prejemate na desetine, stotine ali celo več neželenih sporočil. Čeprav je Google res dober pri ločevanju prave e-pošte in vsiljene pošte, ni popoln – če na svojem e-poštnem naslovu opravljate pomembne posle, je morda dobra ideja mesečno preverjanje filtra za neželeno pošto (ali celo pogosteje). .
Če pa ste preverili mapo z vsiljeno pošto in želite izbrisati vse, kar vsebuje, je to zelo preprosto. Če jih želite odstraniti vse, lahko storite točno to. Pod iskalnim poljem boste našli gumb z naslovom »Izbriši vsa neželena sporočila zdaj«. Kliknite in potrdite svoje dejanje s pritiskom na OK.
Kako lahko izbrišem vso neželeno pošto?
Ne glede na to, ali gre za vašo mapo z vsiljeno pošto ali mapo za smeti, vam bo Google omogočil, da vse izbrišete s pritiskom na gumb. Tako kot pri mapi z vsiljeno pošto lahko smetnjak izpraznite z enim pritiskom na gumb in gumb je na istem mestu. Pomaknite se do mape za smeti in izberite »Izprazni smeti zdaj«.
Kako izpraznim mapo z neželeno vsebino v Gmailu na iPhoneu?
Včasih v različici Gmaila za iPhone niste mogli izbrisati vse svoje e-pošte v mapi z neželeno vsebino. Vendar se je različica iPhone sčasoma ujela in zdaj je programska oprema iPhone enako zmogljiva kot različica brskalnika Gmail izpred nekaj let, ki temelji na Chromu. Postopek je enak kot v Chromu – samo odprite mapo in tapnite gumb »Izprazni smeti zdaj« ali »Izprazni vsiljeno pošto«.
Kako izbrisati neželeno pošto naenkrat v Androidu
Enako kot iOS – v napravi Android, naj bo to tablični računalnik, pametni telefon ali Chromebook, je brisanje mape »Vsiljena pošta« ali »Smetnjak« opravilo z enim dotikom.
Ali obstaja način za brisanje več kot 50 e-poštnih sporočil hkrati v Gmailu?
Tako je mapi Spam in Trash enostavno izbrisati ... kaj pa vaši drugi imeniki?
Na prvi pogled se zdi, da lahko z ukazom »Izberi vse« v izbirnem območju spletnega vmesnika Gmail izberete vsa sporočila v imeniku.
Kliknite puščico navzdol poleg polja, izberete »Vse« in vsako sporočilo je izbrano, kajne, pripravljeno za hitro brisanje? Žal, ne – na zaslonu izbere samo prvih 50 neprebranih sporočil in prvih 50 prebranih sporočil. Naslednja stran rezultatov je popolnoma neizbrana.
Enako je v različicah aplikacij Gmail. Če izberete vse in pritisnete gumb za smeti, boste izbrisali vsa e-poštna sporočila, ki so prikazana na trenutni strani, ne pa tudi na naslednjih straneh.
Vendar pa lahko z iskalnim poljem izberete več pošte kot le ena stran. Če želite izbrati vsa sporočila v svojem Gmail računu, izberite Vsa v polju in nato poglejte v desno. Prikazalo se bo besedilo, ki bo glasilo nekaj takega kot »Izbranih je vseh 50 pogovorov na tej strani«. Nato bo desno od tega gumb, ki pravi nekaj v smislu »Izberi vseh 3294 pogovorov v katerem koli imenu te mape«. Kliknite na to in vse je resnično izbrano – potem se lahko brisanje resno nadaljuje!
(Ali poskušate samo počistiti stvari, da boste lahko videli svoja neprebrana e-poštna sporočila? Imamo navodila, kako preprosto prikazati samo neprebrana e-poštna sporočila v Gmailu.)
Drug način za odstranitev nereda
Tako se lahko znebite milijona sporočil naenkrat ... kaj pa, če bi želeli preprečiti, da bi se stvari nabrale do te točke? Gmail ima zmogljivo funkcijo filtra, ki vam omogoča, da nastavite pravila za brisanje dohodne e-pošte na podlagi določenih ključnih besed v naslovu, ali ima sporočilo priloge in številnih drugih meril.
- Prijavite se v svoj Gmail račun
- Kliknite na gumb za nastavitve
- Izberite zavihek Filtri
- Izberite »Ustvari nov filter«
- Naredite svojo izbiro in vnesite ključne besede
- Kliknite »Ustvari filter s tem iskanjem«
- Izberite »Izbriši«
- Kliknite »Ustvari filter«
- Izberite »Filter uporabi tudi za ujemajoče se sporočila«
To je priročno za tiste, ki prejemajo veliko neželene pošte ali množične e-pošte.
Končna misel
Ni čudno, da je Gmail najbolj priljubljen ponudnik e-poštnih storitev. Ne samo, da je brezplačen, ampak ima tudi širok nabor funkcij razvrščanja, tako da lahko svojo mapo »Prejeto« organizirate na kakršen koli način.
Brisanje e-pošte ali preprečevanje e-pošte od neželenih pošiljateljev še nikoli ni bilo lažje. Čeprav morate še vedno izvesti nekaj ročnih izbir, če ne ciljate na mape »Vsiljena pošta« in »Smetnjak«, lahko še vedno izbrišete na tisoče e-poštnih sporočil z enim dejanjem, namesto da bi ponavljali izbirni postopek na vsaki strani.
Google Apps, kot je Gmail, so v spletnem svetu vse pomembnejše. Če želite izvedeti več o delovanju teh aplikacij v oblaku, si oglejte »Google Apps Made Easy: Naučite se delati v oblaku«.