Google Apps je odlična alternativa za Office 365. Je na spletu, je brezplačen in zmore skoraj vse, kar lahko Office. Omogoča tudi lažje sodelovanje, ne da bi morali nastaviti SharePoint, določene Microsoftove račune in vse vrste drugih konfiguracij.
Jedro Google Apps vključuje brezplačne storitve in aplikacije, vključno z Google Drive, Google Dokumenti, Google Preglednicami, Gmailom, Google Koledarjem in drugimi. Seveda sta tu Google Search in YouTube (v lasti Googla). Različne Googlove aplikacije in storitve se običajno dobro integrirajo in delujejo skupaj, zaradi česar je sodelovanje s prijatelji in sodelavci veliko lažje.
To je preprost način prispevanja k pisnemu delu. Google Dokumenti samodejno shranijo spremembe, ki so nato vidne vašim sodelavcem. Na dokumentih, pri katerih sodelujete, lahko komentirate in spremljate spremembe.
Google Doc vam celo daje možnost, da svojemu delu dodelite dovoljenja drugim uporabnikom. Od »Samo ogled« do komentiranja in urejanja je dokument vsestranski in enostaven za uporabo. S funkcijo samodejnega shranjevanja so urejanja na voljo v realnem času.
Poleg odličnih stvari, ki smo jih omenili, lahko YouTube videoposnetek vdelate v Google Dokument. To zahteva malo dela, vendar je videoposnetek v dokumentu precej čeden.
Nadaljujte z branjem o tem, kako natančno vdelati videoposnetek iz YouTuba v Google Dokument. To je rahla rešitev, vendar dokazano deluje.
Kako vdelati videoposnetek iz YouTuba v Google Dokument
Kot bi pričakovali, glede na to, da Google vodi Dokumente in je lastnik YouTuba, je vdelava videoposnetkov YouTube v Google Dokumente precej enostavna. Na žalost je za to potrebno nekaj dodatnih korakov in nekaj znanja.
Začeli bomo z izbiro videoposnetka, ki ga želimo vdelati, in obiskom Google Diapozitivov. Tako Diapozitivi kot Dokumenti so brezplačni za uporabo in izjemno uporabna orodja. URL-ja videoposnetka YouTube ne moremo vdelati neposredno v Google Dokument. Če najprej uporabimo Google Predstavitve, bomo lahko dosegli cilj dodajanja videoposnetka v vaš Google Dokument.
Sledite tem navodilom za vdelavo videoposnetka iz YouTuba v Google Slide:
Začnite a Nova predstavitev.
Najprej odprite Google Predstavitve in kliknite »Začni novo predstavitev«.
Izberite Video Iz Vstavi spustni meni
Vstavite URL videoposnetka
Poiščite videoposnetek na YouTubu iz Iskanje zavihek ali kliknite na Po URL-ju zavihek, da neposredno prilepite URL v videoposnetek YouTube
Kliknite Izberite da dodate video na svoj diapozitiv
Zdaj, ko smo kopirali povezavo iz Google Diapozitivov, smo pripravljeni vdelati povezavo v Google Dokumente.
Kako vstaviti YouTube video v Google Dokumente
Ko uspešno ustvarite diapozitiv z videoposnetkom YouTube, sledite tem korakom, da vdelate povezavo v svoj Google Dokument.
Kliknite »Vstavi« v orodni vrstici na vrhu
Kliknite na "Risanje"
Kliknite na 'Novo'
Kopirajte in prilepite sliko
S CMD+C ali CTRL+C označite svoj video v Google Predstavitvah in kopirajte sliko. Nato se pomaknite nazaj do Google Dokumentov in uporabite CMD+V ali CTRL+V, da prilepite sliko videoposnetka v Google Dokumente.
Vstavite povezavo v Google Dokumente
Izberite sliko videoposnetka in nato izberite Povezava Iz Vstavi spustni meni v Google Dokumentih
Vnesite URL do videoposnetka YouTube in kliknite Prijavite se
Gumb za predvajanje bo manjkal, zato da dobite gumb za predvajanje, dvokliknite na sliko videa v Google Dokumentih, ki prikazuje videoposnetek in predvajano sliko v Draw.
Na koncu preprosto kliknite na igraj gumb in video se bo predvajal na mestu.
Če želite izvedeti več o vidiku Google Diapozitivov tega postopka, si oglejte Kako vdelati videoposnetek YouTube v Google Slide.
Kako v Google Dokumente vdelati videoposnetek, ki ni YouTube
YouTube je morda največje skladišče videov na internetu, vendar ni edino. Morda ste ustvarili tudi svoj videoposnetek in ga želite vključiti v svoj dokument, ne da bi ga prej naložili v YouTube. To lahko storite tako, da sledite tem navodilom:
- Videoposnetek shranite v svoj lokalni računalnik in ga nato naložite v Google Drive.
- Pridobite povezavo za videoposnetek za skupno rabo iz storitve Google Drive.
- Naredite posnetek zaslona prvega okvirja videoposnetka, ki bo deloval kot nadomestno mesto v dokumentu.
- Odprite izbrani dokument in kliknite, kjer želite, da se prikaže video.
- Kliknite Vstavi in nato Slika in vstavite posnetek zaslona v dokument.
- Povlecite, spremenite velikost in manevrirajte posnetek zaslona, dokler se ne prilega.
- Posnetek zaslona naj bo označen in izberite Vstavi in nato Poveži.
- Dodajte povezavo za skupno rabo iz 2. koraka in kliknite Uporabi.
Če želite narediti posnetek zaslona, nastavite videoposnetek na celozaslonskem računalniku in pritisnite Ctrl + PrtScn (Windows). S tem boste naredili posnetek zaslona in ga postavili v privzeto mapo za prenos.
Odprite sliko v programu za urejanje grafike, kot je Paint.net, in jo po potrebi spremenite v velikost. Shranite ga na isto lokacijo Google Drive kot videoposnetek za nadaljnjo uporabo.
Seveda lahko prenesete videoposnetek iz YouTuba na svoj računalnik, do Google Drive, in se povežete z njim, vendar to ni optimalno. Odvisno od tega, kako ste ga nastavili, je včasih kakovost videoposnetkov, ki jih sami gostijo, omejena na 360p.
To je v redu za večino predstavitev, vendar če potrebujete visoko ločljivost, je bolje, da neposredno uporabite YouTube.
Dodajanje slik v Google Dokumente
Če želite zaobiti YouTube videoposnetek in vstaviti slike ali jih želite dodati svoji vsebini, sledite tem navodilom:
- Izberite sliko, ki jo želite naložiti, in pojdite v Google Dokument
- V vrstici na vrhu izberite »Vstavi«.
- Kliknite »Slika« – to bi morala biti prva možnost, ki je na voljo v spustnem meniju
- Izberite način, ki ga želite naložiti (iz računalnika, URL-ja ali iskanja po spletu itd.)
- Dvokliknite na sliko, ki ste jo izbrali
Slika se bo samodejno prikazala v vašem dokumentu. Če ga želite spremeniti, preprosto kliknite na sliko. Premaknite kazalec na vogale, zgoraj ali spodaj, in povlecite sliko do velikosti, ki ustreza.
Kot je navedeno zgoraj, vam ni treba skrbeti za shranjevanje dokumenta, ko naložite vsebino, ker ima funkcijo samodejnega shranjevanja. Tudi če izgubite internetno povezavo ali vaš računalnik umre, bodo spremembe, ki ste jih naredili, še vedno prisotne.
Pogosto zastavljena vprašanja
Ali lahko vdelam videoposnetek iz YouTuba neposredno v Google Dokumente?
Žal ne. Da bo to delovalo, boste morali uporabiti Google Diapozitive in izvesti zgornje korake.u003cbru003eu003cbru003e Lahko pa vstavite URL v Google dokumente in dovolite svojim bralcem, da ga kliknejo, da dostopajo do videoposnetka v novem oknu. Čeprav to ni najboljši nadomestek, bo deloval v kratkem času.u003cbru003eu003cbru003e Vse, kar morate storiti, je, da označite besedilo, v katerega želite vstaviti hiperpovezavo. Kliknite ikono povezave v orodni vrstici, prilepite povezavo in kliknite »Enter« na tipkovnici. Ko končate, kliknite hiperpovezavo, da se prepričate, da deluje.
Ali lahko v Google Dokumente dodam zvočno datoteko?
da. Dodate lahko samo zvočno datoteko z istimi koraki kot zgoraj. Datoteko boste morali najprej vdelati v Google Diapozitive, nato sledite korakom za vstavljanje diapozitivov v Google Dokument.