Čeprav mnogi ljudje menijo, da je Outlook nekoliko bolj staromoden kot drugi e-poštni odjemalci, ga še vedno na milijone uporabljajo vsakodnevno. To še posebej velja za podjetja, saj Outlook ponuja številne funkcije, ki zaposlenim pomagajo ostati organizirane.
Ne glede na to, ali Outlook uporabljate iz osebnih ali poklicnih razlogov, obstaja velika verjetnost, da ne preberete vsake pošte, ki pride na vašo stran. Sčasoma ste verjetno nabrali na stotine in tisoče promocij, neželene pošte in drugih nepomembnih e-poštnih sporočil.
Microsoft je Outlook zasnoval tako, da je zelo enostaven za uporabo, zato čiščenje vaših map s tono neprebranih e-poštnih sporočil ni težko narediti. Obstaja nekaj načinov, kako se jih znebiti, zato si oglejmo, kaj so.
Uporaba funkcije iskanja
Uporabnost funkcije Iskanje v Outlooku ne presega zgolj iskanja določenih e-poštnih sporočil. Lahko vam pomaga izbrisati vsa e-poštna sporočila v določeni mapi, ki spadajo v kategorijo iskanja. Takole deluje:
Od glavnega pošta pogleda, pomaknite se do mape, iz katere želite odstraniti vsa neprebrana e-poštna sporočila. To je lahko katera koli mapa, ne samo vaš nabiralnik.
Ko vstopite v mapo, pritisnite Ctrl + E odpreti novo Iskalna orodja
Videli boste več možnosti iskanja, med katerimi je Neprebrano Kliknite nanj, da filtrirate vsa druga e-poštna sporočila. Druga stvar, ki jo lahko storite, je uporaba Obseg funkcijo za dodatno izboljšanje iskanja, če je potrebno.
Vaš e-poštni seznam bo zdaj vseboval samo neprebrana e-poštna sporočila, tako da jih lahko izberete brez skrbi, da bi vplivali na druge kategorije e-pošte. Če želite to narediti, označite prvo e-pošto na seznamu in pritisnite Ctrl + Shift + Konec, da označite vsa e-poštna sporočila.
Pritisnite Delete, da odstranite vsa izbrana e-poštna sporočila.
Uporaba funkcije filtra
Drug način za dostop do vseh neprebranih e-poštnih sporočil je uporaba funkcije filtra. Deluje podobno kot funkcija Iskanje. Tukaj je opisano, kako filtrirate in izbrišete vsa neprebrana e-poštna sporočila:
Iz pošta pogleda, pojdite v mapo, ki vsebuje žaljiva e-poštna sporočila, v tem primeru neprebrana e-poštna sporočila.
Pojdi do Domov >Filtriraj e-pošto > Vsa druga e-poštna sporočila bodo filtrirana, tukaj pa lahko uporabite tudi funkcijo Obseg.
Ko imate seznam neprebranih e-poštnih sporočil, izberite prvo in pritisnite Ctrl + Shift + Konec, da izberete vse ostale, nato pritisnite tipko Delete. Vsa e-poštna sporočila, ki so zajeta v obsegu filtriranja, bodo izbrisana.
Uporaba funkcije iskalne mape
The Išči mapa funkcija je zelo priročen način za zbiranje vseh neprebranih e-poštnih sporočil v več mapah na enem mestu, kjer jih lahko nato izbrišete. Tukaj je, kako ga uporabiti:
Na glavnem zaslonu pojdite na mapa Kliknite na Nova iskalna mapa gumb v zgornjem levem kotu okna.
Odpre se novo pogovorno okno z več možnostmi iskalne mape, med katerimi lahko izbirate. Kliknite Neprebrana pošta ustvarite mapo, ki bo zbrala vsa vaša neprebrana e-poštna sporočila.
Navigacijska plošča na levi ima zdaj novo Išči mape kategorijo, pod katero si lahko ogledate Neprebrana pošta mapo, ki ste jo pravkar ustvarili.
Odprite mapo in uporabite enega od naslednjih načinov, da izberete vsa svoja e-poštna sporočila:
Označite katero koli e-pošto na seznamu in pritisnite Ctrl + A da izberete vse.
Označite prvo e-pošto, nato uporabite Ctrl + Shift + Končna kombinacija.
Pritisnite Delete, da odstranite vsa neprebrana e-poštna sporočila.
To je morda še najbolj priročna možnost, saj vam ni treba vnašati vsake ločene mape, kot zahtevata prva dva načina. Namesto tega bo iskalna mapa zbrala vsa vaša neprebrana e-poštna sporočila in jih lahko izbrišete v nekaj sekundah.
Zadnja beseda
Kot lahko vidite, ima Outlook več možnosti domačega množičnega brisanja. Poleg tega obstaja nekaj rešitev tretjih oseb, vendar od njih res ni nobene koristi, ko gre za množično brisanje e-pošte. Kljub temu ponujajo številne druge možnosti za upravljanje e-pošte, tako da, če potrebujete takšno rešitev, lahko najdete najboljše ocenjene na spletu.
Ko se znebite neprebrane e-pošte, so funkcije, ki jih ponuja Outlook, več kot dovolj zmogljive. se vam ne zdi?