Aplikacija OS X Preview je odličen način za ogled PDF-jev na vašem Macu, do te mere, da jo mnogi uporabniki raje raje kot zmogljivejšo programsko opremo, kot je Adobe Acrobat. Tudi uporaba predogleda za ogled PDF-jev je preprosta, saj intuitiven vmesnik omogoča dokaj enostavno spreminjanje nastavitev gledanja, združevanje dokumentov in celo preureditev obstoječih strani. Kaj pa, če želite stran izvleči iz PDF-ja in jo shraniti kot lasten ločen dokument? Ni povsem jasno, kako to storiti v predogledu, vendar smo tukaj zaradi tega. Zato preberite, kako lahko iz obstoječega PDF-ja izvlečete eno ali več strani in jih shranite kot nov dokument.
Za to vadnico uporabljamo vzorčni PDF Vodnika za medije Buffalo Sabres 2014–2015. To je ogromen dokument s 361 stranmi in želimo izvleči samo eno stran – stran 235, ki navaja Sabresove karierne zapise – tako da ga lahko nekomu pošljemo po e-pošti, ne da bi mu morali poslati celoten dokument.
Obstajata dva načina za ekstrakcijo ene ali več strani iz dokumenta PDF v predogledu. Prva, nekaj, čemur pravimo »metoda povleci in spusti«, je hitra in umazana, vendar vam ne daje veliko nadzora nad tem, kako se datoteka shrani ali spremeni. Drugi, naj ga neuradno označimo kot »Nova metoda dokumenta«, je nekoliko bolj podroben, vendar vam omogoča, da spremenite, kako in kje se nova datoteka shrani, skupaj z nekaterimi drugimi potencialno pomembnimi možnostmi. Najprej bomo začeli z metodo Nov dokument, da boste lahko razumeli, kaj se dogaja s tem postopkom, če pa se vam mudi, samo skočite na drugi razdelek spodaj.
Nova dokumentna metoda
Za oba načina ekstrakcije ene ali več strani iz PDF-ja je naš prvi korak prehod na pogled sličic v predogledu, ki nam bo omogočil izbiro ene strani. To je isti pogled, ki je uporaben za brisanje ali prerazporeditev strani v dokumentu PDF. Z izbranim Predogledom se pomaknite do menijske vrstice OS X in izberite Pogled > Sličice. Z bližnjico na tipkovnici lahko preklopite tudi na pogled sličic Možnost-Ukaz-2.
Na levi strani dokumenta PDF boste videli stransko vrstico, ki prikazuje vsako stran posebej od zgoraj navzdol. Poiščite stran, ki jo želite ekstrahirati, in kliknite njeno sličico, da jo izberete. Predogled bo skočil na to stran in jo prikazal na desni strani okna (če še niste bili navigirani na stran) in sličica strani bo obdana s sivim poljem v stranski vrstici sličic.
V našem primeru iz PDF-ja izvlečemo samo eno stran. Če želite ekstrahirati več strani in jih vse postaviti v en sam nov dokument, pridržite tipko Shift tipko in izberite več zaporednih strani v stranski vrstici s sličicami ali pridržite tipko Ukaz tipko za izbiro več nezaporednih strani.
Ko so naše strani izbrane, jih moramo kopirati v odložišče, bodisi z izbiro Uredi > Kopiraj iz menijske vrstice ali z bližnjico na tipkovnici Command-C. Nato bomo predogledu povedali, naj naredi nov dokument PDF iz strani, ki smo jih pravkar kopirali, kar lahko dosežete z izbiro Datoteka > Novo iz odložišča v menijski vrstici ali z bližnjico na tipkovnici Ukaz-N.
Pojavilo se bo novo okno za predogled s stranmi, ki ste jih predhodno kopirali. Od tu lahko po želji preuredite strani ali celo izbrišete vse strani, ki so bile po nesreči kopirane iz izvirnega dokumenta. Ko ste pripravljeni, pojdite na Datoteka > Shrani in shranite novo datoteko PDF na želeno mesto.
Metoda povleci in spusti
Zdaj, ko razumete postopek ekstrakcije, je tukaj hitrejša metoda »povleci in spusti«, čeprav ima nekaj opozoril.
Najprej ponovite zgornje korake, da spremenite predogled v pogled sličic, nato pa v stranski vrstici s sličicami izberite eno ali več strani. Zdaj preprosto kliknite eno od izbranih strani in povlecite kazalec izven meja aplikacije za predogled. Videli boste zeleni krog z ikono »plus« pod kazalko, skupaj z rahlim predogledom vaših izbranih strani.
Medtem ko še naprej držite gumb miške ali sledilne ploščice, premaknite kazalec na prazen prostor na namizju ali na lokacijo v Finderju in spustite datoteke. Prikazal se bo en sam PDF, ki vsebuje strani, ki ste jih ekstrahirali. Datoteka bo imela izvirno ime PDF-ja z dodanim »(povlečeno«). Od tu lahko dodatno spremenite datoteko, jo arhivirate ali jo pošljete na pot prijateljem in kolegom.
Povleci in spusti v primerjavi z novim dokumentom
Po spoznanju obeh načinov ekstrakcije strani iz dokumenta PDF se sprva zdi, da je metoda »povleci in spusti« veliko hitrejša (in je). Zakaj bi potem kdo uporabljal metodo »Nov dokument«?
Razlog, da je metoda New Document za ekstrakcijo strani iz PDF-ja morda boljša od hitrejše metode povleci in spusti, je ta, da vam prva omogoča spreminjanje imena nove datoteke PDF, dodajanje oznak OS X Finder, uporabo kvarčnih filtrov ali šifriranje datoteko, vse med postopkom ekstrakcije. Izhodni format lahko celo spremenite v nekaj drugega kot v PDF, na primer v datoteko JPEG ali TIFF.
Seveda lahko izvedete vse te spremembe, če uporabljate metodo povleci in spusti, vendar boste morali po ekstrakciji ločeno odpreti datoteke, narediti spremembe in jih nato znova shraniti, kar vse lahko izniči kateri koli čas, shranjen med dejansko ekstrakcijo. Zato, če ti samo potrebujete hitro kopijo nekaj strani iz PDF-ja, metoda povleci in spusti je prava pot. Če pa morate narediti kakršne koli spremembe (imena datotek, oblike, oznake itd.), je verjetno lažje uporabiti podrobno metodo.
Upoštevajte pa, da nobena metoda, kot je opisana tukaj, dejansko ne spremeni izvirnega dokumenta PDF. Vse strani, ki jih kopirate v nov dokument ali povlečete in spustite na namizje, še vedno ostanejo v izvirni datoteki.