Nič ni hujšega kot preživeti ure za Wordov dokument in redno varčevati samo zato, da se pokvari. Ko vidite te nesmrtne besede »Word je doživel napako pri poskusu odpiranja vaše datoteke«, veste, da bo slabo. Ali pač? Ali lahko obnovite poškodovan Wordov dokument? Je vse za vedno izgubljeno? Da in ne v tem vrstnem redu. Poškodovan Wordov dokument je povsem mogoče popraviti in ta vadnica vam bo pokazala, kako.
Ne glede na to, ali gre za diplomsko nalogo, ki ste jo ustvarili mesece, ali seznam za naslednjih pet let, če izgubite dostop do datoteke, ki ste jo ustvarili, je to ena najbolj nadležnih izkušenj na področju računalništva. Upajmo, da boste, ko boste prišli do konca te strani, poznali več učinkovitih načinov za popravilo poškodovanega Wordovega dokumenta.
Preden poskusite katerega koli od teh popravkov, najprej naredite kopijo datoteke. Čeprav datoteka ne deluje, je morda na koncu dostopna in tega ne bi želeli pokvariti tako, da bi jo med obnovitvijo dodatno poškodovali. Poskusite vse naslednje na kopiji in ne na izvirniku.
Popravite poškodovan Wordov dokument
Razlogi so številni in različni, a rezultat je enak. Wordov dokument, ki ga ni mogoče normalno odpreti. Word vam ponuja dve možnosti v sintaksi napake, Odpri in Popravi ali uporabite Obnovitev besedila.
Odpiranje in popravilo dajeta mešane rezultate. Včasih deluje, včasih pa ne. Za dostop do orodij odprite nov Wordov dokument. Izberite Datoteka in Odpri in nato Obnovi neshranjene dokumente na dnu. Namesto da izberete Odpri, izberite izbirni gumb poleg njega in nato Odpri in popravi. Če ga Word lahko popravi sam, ga bo.
Obnovitev besedila je dostopna iz istega pogovornega okna in lahko pomaga ali pa tudi ne.
Uporaba drugega Wordovega dokumenta
Microsoft nam ponuja nekaj domačih orodij za obnovitev besedila poškodovane datoteke. Če uporabljate Windows PC ali Mac, je to hiter in preprost način za uporabo. Poškodovano datoteko lahko vstavite v nov Wordov dokument.
- Odprite Word in ustvarite nov dokument.
- Na vrhu izberite »Vstavi«. Nato izberite »Predmet«.
- Kliknite »Iz datoteke« na dnu.
- Poiščite in izberite poškodovano datoteko.
- Besedilo iz poškodovanega dokumenta bi moralo biti prikazano v novem praznem dokumentu.
To je hiter in preprost način za obnovitev besedila poškodovanega Wordovega dokumenta. Če pa vam to iz nekega razloga ne deluje, imamo spodaj druge metode.
Drugi načini za popravilo poškodovanega Wordovega dokumenta
Če orodja za notranja popravila ne delujejo, imamo druge možnosti. Uporabimo lahko prejšnje dokumente, zgodovino datotek ali obnovitev sistema Windows. Obstaja še nekaj drugih orodij, ki jih je treba preizkusiti.
Word Prejšnji dokumenti
Najprej morate pogledati, ali je Word shranil prejšnjo različico. Pojdite na Datoteka in upravljani dokumenti in izberite prejšnjo različico. Če ste zaprli Word ali znova zagnali računalnik, ta možnost morda ne bo na voljo.
Zgodovina datotek
Odvisno od vašega operacijskega sistema se lahko vaše datoteke samodejno varnostno kopirajo. Če uporabljate Windows 10, uporablja zgodovino datotek za samodejno varnostno kopiranje določenih datotek. Če svojega dela ne shranite na pogon C:, morate konfigurirati zgodovino datotek, vendar lahko deluje, če to storite.
- Z desno tipko miške kliknite dokument Word, ki je poškodovan.
- Izberite Obnovi prejšnje različice.
- Počakajte, da se v pojavnem oknu naložijo vse prejšnje različice dokumenta in izberite eno.
- Izberite V redu, da ga odprete.
Poskusite s prejšnjo ali novejšo različico Worda
Če uporabljate starejšo različico Worda, jo preizkusite v novejši različici. Obravnavanje napak se nenehno posodablja, tako da bo nova različica Worda morda lahko odprla ali obnovila datoteko. Če nimate dostopa do druge različice, poskusite Word viewer na Outlook.com. Morda bo lahko vsaj prebral datoteko, tako da lahko kopirate in prilepite besedilo drugam.
Uporabite Google Dokumente
Lahko poskusite naložiti datoteko .doc v Google Dokumente in jo tam odpreti. Oba pisarniška paketa se nekoliko lepo igrata skupaj. Google Dokumenti bodo morda lahko naredili tisto, česar sam Word ne zmore, in bodo videli napako. Nato lahko ustvarite dokument, ga shranite in iz vsebine ustvarite novo Wordovo datoteko.
Uporabite obnovitev sistema Windows
Obnovitev sistema Windows lahko deluje, odvisno od tega, kam shranite svoje dokumente. Če jih shranite v privzeto mapo Dokumenti, vam lahko pomaga obnovitev sistema Windows. Če jih shranite kam drugam, ki je vključeno v obnovitev sistema Windows, bo morda še vedno lahko pomagalo.
- V iskalno polje Windows vnesite »obnovi« in izberite Obnovitev sistema Windows.
- Izberite najbližjo obnovitveno točko poškodovani datoteki, če imate več možnosti.
- Izberite Naprej in Obnovi.
Če uporabljate Office za Mac, lahko poskusite Time Machine narediti isto.
Uporabite orodje za vizualizacijo Microsoft Office
Orodje za vizualizacijo Microsoft Office je tehnični del programske opreme, prvotno zasnovan za pregled kode za datoteko .doc. Ima tudi uporaben pripomoček za popravilo.
- Prenesite in namestite orodje za vizualizacijo Microsoft Office.
- Odprite aplikacijo, izberite Datoteka in Odpri.
- Izberite svojo pokvarjeno datoteko .doc.
- Izberite Orodja in Popravi in defragmentiraj.
- Izberite Datoteka in Shrani podatkovno datoteko kot. Daj mu ime.
- Odprite novo datoteko.
Orodje za vizualizacijo Microsoft Office lahko traja nekaj časa, da prežveči datoteko, vendar bo morda delovalo. Ne pozabite shraniti podatkovne datoteke kot in jo odpreti z običajnim Wordom. Morda boste presenečeni nad rezultati. Ali pa ne.
Če nič od tega ne deluje, obstajajo orodja tretjih oseb, ki lahko naredijo trik. Vso srečo z njim!