Ne glede na to, ali nekdo ureja vaše delo ali pa si puščate pomembne oznake, obstaja velika verjetnost, da se boste morali navaditi na komentarje v Microsoft Excelu.
Ta pogovorna okna so uporabna med fazo priprave katerega koli projekta, vendar jih želite odstraniti, preden uporabite delovne liste med predstavitvijo.
Obstajajo trije načini za brisanje komentarjev z delovnega lista. To lahko storite enega za drugim, izbrišete vse hkrati ali nadaljujete s selektivnim pristopom.
Ne samo, da lahko naredite vse zgornje stvari, ampak jih lahko tudi odstranite s treh različnih mest v Excelu. Uporabite lahko funkcijo »Pojdi na«, zavihek »Pregled« ali zaženete makro VBA.
Poznavanje vseh teh metod vam bo pomagalo, če slučajno uporabljate različne različice Excela.
Možnost 1: uporabite funkcijo »Pojdi na«.
Funkcija »Pojdi na« je eden najhitrejših načinov za preureditev ali urejanje delovnih listov Excela. Od tam lahko izbirate obseg in preurejate podatke o različnih parametrih, kot so formule, prazne celice, predmeti, stolpci, razlike v vrsticah, konstante in komentarji.
Če želite izbrisati vse, kar ni več potrebno, nadaljujte z naslednjimi koraki.
- Izberite delovni list, na katerem želite izbrisati komentarje, nato pritisnite F5.
- Kliknite Posebno, izberite Komentarji in nato V redu.
- Z desno tipko miške odprite kontekstni meni in nato kliknite Izbriši komentar.
Uporaba možnosti »Pojdi na« odstrani vse komentarje s trenutnega delovnega lista, ne glede na to, koliko avtorjev jih je ustvarilo. Ta metoda bo delovala tudi za katero koli različico Excela.
2. možnost: uporabite zavihek »Pregled«.
Če že veste, kako pisati komentarje, bi se verjetno morali naučiti tudi, kako jih izbrisati. Na istem zavihku Pregled, s katerega lahko pišete komentarje na svoje delovne liste, jih lahko tudi izbrišete.
- Izberite želeni delovni list, nato izberite "Pregled."
- Izberite komentar in kliknite "Izbriši."
Opomba: zgornjega postopka ne morete uporabiti za brisanje vseh komentarjev z vseh delovnih listov. To boste morali narediti posebej za vsak delovni list.
3. možnost: uporabite makro VBA
Zanesljivo okno »Microsoft Visual Basic« vam lahko pomaga pri izpolnjevanju številnih Excelovih nalog, če poznate prave vrstice kode.
- Pritisnite "Alt + F11" za prikaz okna.
- Izberite "Vstavi" iz orodne vrstice, nato kliknite "Modul."
- Kopirajte naslednje vrstice kode in jih prilepite v modul.
Sub DeleteAllComments() 'Updateby – vstavite datum z uporabo oblike leto/mesec/dan Za vsako xWs v aplikaciji.ActiveWorkbook.sheets za vsak xComment v xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub - Pritisnite "Teči."
Uporaba makra VBA izbriše vse komentarje na vseh delovnih listih v trenutnem delovnem zvezku. Če želite izbrisati komentarje na določenem delovnem listu, obstaja alternativa VBA.
Odprite modul po prejšnjih korakih in kopirajte naslednjo kodo.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet() Cells.ClearCommentsEnd Sub
Preden odprete vmesnik VBA, se prepričajte, da ste izbrali želeni delovni list.
Končna misel
Ni pomembno, ali ste sami dodali nekaj komentarjev, da bi izpostavili bistvene informacije, ali ste prek komentarjev prejeli predloge sodelavcev. Ko končate z delom na osnutku različice delovnega lista, je treba komentarje odstraniti. Upoštevajte, da morajo biti navodila za uporabo preglednice napisana na delovnih listih in ne v komentarjih.
Z Excelom lahko preprosto odstranite komentarje, tako da vam jih ni treba odstraniti enega za drugim. Vendar ne pozabite, da ne morete ustvariti izjem.
Kot je Excel zapleten kot program, vam omogoča brisanje komentarjev le enega za drugim ali vse hkrati. Edina izjema je ciljanje na določene delovne liste namesto na celoten delovni zvezek.