Brisanje datotek v Google Dokumentih ne bi smelo biti naporno. Pogosto smo preobremenjeni z datotekami, fotografijami, glasbo in večletnimi podatki, ki jih ne potrebujemo več. Če so vaši Google Dokumenti nekoliko polni, zaradi česar je težko najti dokumente, obstajajo načini za organiziranje in brisanje neželene vsebine.
Občasno se lahko znajdete, da gledate celoten seznam datotek, ki jih ne želite, ne potrebujete ali pa preprosto nimate dovolj prostora.
Osebno ni nenavadno, da moj seznam Google Dokumentov prikazuje horde neimenovanih datotek, dvojnikov in dokumentov v skupni rabi, na katerih se ne dela več. Google omogoča tako neverjetno preprosto shranjevanje in skupno rabo datotek, da bodo čez nekaj časa vsi ti dokumenti zamašili vaš Google Drive, zaradi česar boste neorganizirani, stopili na vašo produktivnost in povečali raven stresa.
Kako torej izbrišete vse te neželene datoteke? Ali obstajajo datoteke, ki jih je vredno obdržati, in tiste, ki ste jih izbrali, da jih izbrišete, jih res, resnično ni več?
Ugotovili boste, da vam bo Google Drive v tem procesu koristen, zato bi vam koristilo, če bi se naučili dobro uporabljati Google Drive.
Kako izbrisati datoteke iz Google Dokumentov
Naslov lahko pravi "več", vendar bom obravnaval tudi pristop, ki se uporablja za brisanje posameznih datotek. Če želite izbrisati eno datoteko s svojega napihnjenega seznama Google Dokumentov:
- Medtem ko ste v Google Dokumentih, izberite datoteko, ki jo želite izbrisati, in z levo tipko miške kliknite ikono menija (označeno s tremi navpičnimi pikami) za to datoteko.
- Med možnostmi, ki so na voljo v pojavnem oknu, izberite Odstrani da ga odstranite s seznama.
- Na dnu zaslona se prikaže pogovorno okno, ki kaže, da je bila datoteka premaknjena v koš. Na desni strani pogovornega okna je RAZVRTI možnost. Kliknite RAZVRTI če pomotoma izbrišete datoteko.
Kako izbrisati več dokumentov
Google Dokumenti niso bili namenjeni organiziranju vaših dokumentov, ne morete izbrisati več datotek hkrati. Namesto tega se boste morali odpraviti na Google Drive. Na srečo lahko iz Google Drive izbrišete več Googlovih dokumentov.
Povlecite navzgor seznam zaprtih datotek.
Z levo miškino tipko kliknite datoteko, ki jo želite izbrisati. Če je to edina datoteka, ki jo želite izbrisati, lahko kliknete Koš za smeti ikono v zgornjem levem kotu ali z desno tipko miške kliknite datoteko in izberite Odstrani iz menija.
Če želite izbrisati več datotek, po levi klik na prvo datoteko pridržite tipko CTRL tipko in levo kliknite vsako od preostalih datotek, ki jih želite izbrisati.
Nadaljujte s tem, dokler niso izbrane vse datoteke. Če se datoteke, ki jih želite izbrisati, nahajajo zaporedno, lahko pridržite tipko Shift po izbiri prve datoteke in nato kliknite zadnjo datoteko v verigi, ki jo želite odstraniti.
Ko so vse datoteke izbrane, z desno miškino tipko kliknite eno od njih in izberite Odstrani iz menija ali kliknite na Koš za smeti ikona v zgornjem desnem kotu okna.
Vse izbrane datoteke bodo zdaj premaknjene v smeti .
Arhiviranje/skrivanje starejših Google Dokumentov v skupni rabi in galerije predlog
Če iščete hitro čiščenje v Google Dokumentih, obstaja preprost način, da skrijete dokumente, ki so bili v skupni rabi z vami. Pogosto ugotovimo, da je naš Google Drive postal tako natrpan z datotekami v skupni rabi, da jih je lahko zastrašujoče izbrisati vse.
Obstaja možnost z enim klikom, da počistite videz vaših Google Dokumentov, hkrati pa jih shranite za nadaljnjo uporabo.
Če želite skriti dokumente, ki jih nimate, naredite to:
Kliknite, da ga odprete in izberite »Ni v moji lasti«. Vaši Google Dokumenti bodo zdaj prikazali samo tiste dokumente, ki so bili v skupni rabi z vami.
To funkcijo lahko uporabite tudi za filtriranje vseh datotek, ki niso v vaši lasti, in tako poenostavite brisanje dokumentov, ki jih ne potrebujete več.
Če vam je tudi vizualno privlačnejše, če izgubite seznam predlog, lahko to storite tako, da odprete meni (označen s tremi navpičnimi pikami), ki se nahaja desno od besed »GALERIJA PREDLOG« in izberete Skrij predloge .
Izbrišite zgodovino revizij
Ena od značilnosti storitve Google Drive je, da se revizije vaših dokumentov samodejno shranijo, ne da bi vam bilo treba kaj storiti. Če si želite ogledati seznam revizij, lahko pritisnete CTRL+ALT+SHIFT+H ob istem času. Čeprav je ta funkcija izjemno uporabna, če se nameravate vrniti na prejšnjo različico dokumenta ali želite le pregledati izvedene spremembe, morda ne želite, da bi jo druge radovedne oči videle.
Privzeto se po 30 dneh vsa zgodovina revizij samodejno izbriše. Vendar pa bo to za nekatere morda predolgo. Edina preostala možnost je prisiliti Google Drive v popolno brisanje zgodovine revizij in za to morate narediti kopijo tega dokumenta.
Kar morate storiti je:
- Prijavite se v Google Drive in z desno tipko miške kliknite dokument z zgodovino revizij, ki jo želite izbrisati.
- Izberite "Naredi kopijo" iz pojavnega menija.
- Ko je kopija narejena, izberite Odstrani nedavno kopirani dokument (ne kopija) ali izberite dokument in kliknite ikono koša v zgornjem desnem kotu. S tem ne boste odstranili samo dokumenta, temveč tudi zgodovino revizij.
- Nato z desno tipko miške kliknite kopijo dokumenta, ki ste ga pravkar izbrisali, in izberite Preimenuj iz pojavnega menija. Preimenujte dokument v prvotni naslov ali mu dajte novega, nato kliknite v redu .
- Če želite preveriti, odprite dokument in kliknite »Datoteka«. V meniju izberite »Ogled zgodovine različic« in preverite, da za dokument ni več zgodovine revizij.
Izprazni koš (trajno brisanje)
Do zdaj ste iz pogleda odstranili samo datoteke in dokumente. Če želite trajno izbrisati datoteko ali datoteke, se boste morali malo potopiti v smeti. Ko je datoteka trajno izbrisana, bodo vsi, s katerimi ste jo dali v skupno rabo, izgubili dostop do nje.
Pojdite nazaj na Google Drive in tapnite »Smetnjak« v ikoni menija. Z desno tipko miške kliknite datoteko, ki jo želite izbrisati, in tapnite »Delete Forever«. Upoštevajte tudi možnost »Obnovi« tukaj. Če kdaj pomotoma izbrišete element, ga lahko obnovite iz mape za smeti v Google Drive.
Prenos lastništva datoteke
Če imate datoteko v skupni rabi (katere ste lastnik), ki je pomembna za tiste, s katerimi je bila v skupni rabi, lahko nanjo prenesete lastništvo v nekaj preprostih korakih.
Vsi drugi, s katerimi ste dali mapo ali datoteko v skupno rabo, lahko zahtevajo lastništvo, če ste se ji pripravljeni odpovedati. Če želite izključno lastništvo datoteke prenesti osebi v skupni rabi:
- Pojdite na Google Drive in izberite mapo za prenos lastništva. Če želite izbrati več map, držite tipko CTRL tipko med izbiro posameznega ali držite pritisnjeno Shift če so datoteke zaporedno poravnane.
- Kliknite na Deliti ikona v zgornjem desnem kotu (označena s silhueto osebe z '+')
- Odpre se okno »Skupna raba z osebami in skupinami«. Izberite ime osebe, ki ji želite dati lastništvo.
- Desno od imena bodočega lastnika kliknite ikono s puščico navzdol in jo spremenite v »Naredi lastnika«.
- Prikaže se pojavno okno za potrditev izvedenih sprememb, za potrditev izberite »Da«.
- Kliknite Končano da bi prenos začel veljati.
Še vedno lahko urejate mapo tudi po prenosu lastništva. Novi lastnik se lahko odloči, ali bo preklical dostop ali ne. Zdaj lahko mapo izbrišete s seznama Google Drive, medtem ko jo varno pustite pri novem lastniku.
File Shredder (vse datoteke so izbrisane)
Če želite za vedno izbrisati vse datoteke:
- Ko ste v storitvi Google Drive, v levem meniju izberite smeti .
- Preverite, ali so vse datoteke na seznamu tiste, ki jih želite popolnoma odstraniti.
- V zgornjem delu seznama datotek kliknite Izprazni koš da trajno izbrišete vse elemente na seznamu.
