Google Preglednice so podobne Microsoft Excelu. Čeprav ne more neposredno tekmovati z vsemi funkcijami Microsoftove stare aplikacije, so Sheets zmogljivo orodje za preglednice, ki lahko uravnoveša proračune, izvaja enačbe in spremlja podatke v realnem času.
Številne funkcije Excela so kopirane ali zrcaljene v preglednicah, kar olajša prehod z Microsoftovega paketa produktivnosti na Googlovo lastno ponudbo. Uporabniki z osnovnimi preglednicami (tiste brez makrov po meri ali elementov oblikovanja) lahko dejansko preprosto uvozijo svoje Excelove datoteke v preglednice brez težav ali napak.
Ena težava, ki jo imajo uporabniki preglednic, je ta, da se v procesu uvažanja in združevanja podatkov iz več virov (ena od številnih nalog, pri katerih so preglednice odlične), sploh ni nenavadno, da se pojavijo naključne prazne celice, vrstice in stolpci. znotraj dokumenta. Čeprav je ta težava obvladljiva na manjših listih, kjer lahko vrstice preprosto izbrišete ročno, je velika težava, ko se pojavi v večjih dokumentih.
Vendar pa je odstranjevanje teh praznih presledkov hitro in enostavno, če poznate ustrezne korake. V tem članku vam bom pokazal, kako s samodejnim filtrom odstranite vse prazne vrstice in stolpce v dokumentu Google Preglednic.
Preprosta metoda
Če poskušate izbrisati vse prazne vrstice pod svojo vsebino, lahko. Če se želite znebiti vseh praznih stolpcev, preprosto kliknite vrstico, s katero želite začeti, in uporabite naslednje ukaze na tipkovnici:
Apple – Command + Shift + puščica navzdol
osebni računalnik – Control + Shift + puščica navzdol
Ko to storite, boste opazili, da je celoten list označen. Z desno tipko miške kliknite in izberite možnost za brisanje vseh vrstic. Vaš končni izdelek bo videti takole:
Enako lahko storite tudi za vse stolpce na desni strani vaših podatkov. Z istimi ukazi kot zgoraj uporabite puščico desno, označite vse stolpce, kliknite z desno tipko miške in izbrišite. Tako je podatkovni list videti veliko čistejši.
Uporaba samodejnega filtra
Nastavitev samodejnega filtra
Preprosto povedano; samodejni filter prevzame vrednosti znotraj vaših stolpcev Excela in jih spremeni v posebne filtre na podlagi vsebine vsake celice – oziroma v tem primeru pomanjkanja le-te.
Čeprav so bili prvotno predstavljeni v Excelu 97, so samodejni filtri (in filtri na splošno) postali ogromen del programov za preglednice, kljub majhni manjšini uporabnikov, ki jih poznajo in uporabljajo.
Funkcijo samodejnega filtra lahko uporabite za številne različne metode razvrščanja. Pravzaprav so dovolj zmogljivi, da razvrstijo in potisnejo vse prazne celice na dno ali vrh preglednice.
- Začnite tako, da odprete preglednico, ki vsebuje prazne vrstice in stolpce, ki jih želite odstraniti iz dokumenta.
- Ko se dokument odpre, dodajte novo vrstico na sam vrh preglednice. V prvo celico (A1) vnesite poljubno ime, ki ga želite uporabiti za svoj filter. To bo celica glave za filter, ki ga nameravamo ustvariti.
- Ko ustvarite novo vrstico, poiščite ikono Filter v ukazni vrstici v Google Preglednicah. Na spodnji sliki je; njegov splošni videz je podoben obrnjenemu trikotniku s črto, ki poteka od dna, kot kozarec za martini.
S klikom na ta gumb boste ustvarili filter, ki bo privzeto označil nekaj vaših celic z zeleno na levi strani plošče. Ker želimo, da se ta filter razširi na celoten naš dokument, kliknite majhen spustni meni poleg ikone filtra. Tukaj boste videli več možnosti za spreminjanje filtrov. Na vrhu seznama izberite "Ustvari nov pogled filtra."
Vaša plošča Google Preglednic se bo razširila in obarvala temno sivo, skupaj z vstopno točko za vstavljanje parametrov vašega filtra. Ni ključnega pomena, da vključite vsak posamezen stolpec, vendar zagotovite, da ste v dokument vključili vsako vrstico in stolpec, ki vsebuje prazne presledke. Da bi bili varni, lahko filter pokrije celoten dokument. Če želite to vnesti v svoj dokument, vnesite nekaj podobnega A1:G45, kjer je A1 začetna celica in G45 končna celica. Vsaka vmesna celica bo izbrana v vašem novem filtru.
Uporaba samodejnega filtra za premikanje praznih celic
Ta naslednji del se morda zdi nekoliko nenavaden, ker bo premikal in reorganiziral vaše podatke na način, ki se zdi v najboljšem primeru protiintuitiven in v najslabšem uničujoč.
Ko je vaš filter izbran, kliknite zeleno tročrtično ikono v stolpcu A1 vaše preglednice, kjer ste prej nastavili naslov. V tem meniju izberite »Razvrsti A-Z«. Videli boste, da se vaši podatki premikajo po abecednem vrstnem redu, ki se začnejo s številkami in jim sledijo črke.
Prazni presledki bodo medtem potisnjeni na dno vaše preglednice. Nadaljujte s stolpcem za stolpcem preglednice, dokler se prazne celice ne premaknejo na dno zaslona in imate en trden blok podatkov, prikazan na vrhu Google Preglednic. Zaradi tega bodo vaši podatki verjetno zmedeni, neberljivi – ne skrbite, na koncu se bo vse izšlo.
Brisanje vaših praznih celic
Ko so prazne celice premaknjene na dno preglednice, je njihovo brisanje tako preprosto kot brisanje katere koli druge celice. Z miško označite in izberite prazne celice v preglednici, ki so bile premaknjene na dno dokumenta.
Glede na število praznih celic in delovno območje preglednice boste morda želeli nekoliko pomanjšati zaslon, da bi videli več okoliškega območja (večina brskalnikov, vključno s Chromom, vam omogoča povečavo s Ctrl/Cmd in gumba + in –; lahko tudi držite Ctrl/Cmd in uporabite kolesce za pomikanje na miški ali sledilni ploščici).
Kliknite in pridržite, da izberete okoliške prazne celice in povlecite miško čez vsako celico. Ali pa sledite zgornjim korakom, da hitro izbrišete vse celice spodaj in desno od svojih podatkov.
Ko je označeno, preprosto kliknite z desno tipko miške, da izbrišete prazne celice.
Reorganiziranje vaše preglednice
Zdaj, ko ste odstranili moteče prazne celice, lahko svojo preglednico reorganizirate nazaj v običajen vrstni red. Medtem ko kliknete isti gumb s trojnimi črtami v prejšnji notranjosti filtra, vam bo omogočil samo organiziranje po abecednem ali obratnem abecednem vrstnem redu. Obstaja še ena možnost razvrščanja: izklop samodejnega filtra.
Če želite to narediti, kliknite menijski gumb trikotnika poleg ikone samodejnega filtra znotraj Preglednic. V tem meniju boste videli možnost za svoj filter (imenovano »Filter 1« ali kateri koli filter številk, ki ste ga naredili), kot tudi možnost »Brez«. Če želite izklopiti filter, ki ste ga uporabili prej, v tem meniju preprosto izberite »Brez«.
Vaša preglednica se bo kot čarobno vrnila v normalno stanje, vendar brez praznih celic, ki ste jih izbrisali prej.
Ko so celice izbrisane, lahko nadaljujete z reorganizacijo in dodajanjem podatkov nazaj v preglednico. Če iz kakršnega koli razloga ta metoda povzroči, da vaši podatki izpadejo iz vrstnega reda, je razveljavitev tako preprosta, kot da se potopite v zgodovino vaših dokumentov in se vrnete na starejšo kopijo.
Za preprosto premikanje podatkov lahko uporabite tudi funkcijo kopiranja in lepljenja, ne da bi se morali ukvarjati s stotinami praznih celic, ki blokirajo vašo pot. To ni popolna rešitev, vendar deluje, da svoje podatke potisnete nad maso praznih celic v vašem dokumentu. In na koncu dneva je veliko lažje kot množično brisanje vrstic eno za drugo.