Če ste nekoliko zmedeni, zakaj ima Google več aplikacij za opravila, niste sami. Na videz imata Google Keep in Google Tasks popolnoma enak namen.
Toda če pomislite na dejstvo, da je Google v preteklosti hkrati zagnal dve podobni aplikaciji, začnete razumeti, da razlike res obstajajo, le da so subtilne.
Da bi poudarili te razlike, bomo postavili vrsto vprašanj. Odgovori bodo pokazali, kako se Google Keep in Tasks razlikujeta, ter vam pomagali pri odločitvi, katera aplikacija najbolj ustreza vašim potrebam.
Ali imate raje strukturiran ali nestrukturiran oris?
Preden se podrobneje poglobimo v glavne razlike med Google Keep in Google Tasks, poglejmo, kaj imata skupnega. Oba Googlova izdelka sta zasnovana tako, da vam pomagata pri ustvarjanju hitrih seznamov z opravili.
V Keep lahko dodate tudi podopravila in opravila. Druga pomembna podobnost, kot pri vsakem Googlovem izdelku, je, da so na voljo v vseh Googlovih aplikacijah in platformah, vključno z Gmailom, Google Dokumenti in Google Drive.
Toda kot pove že ime, so Google Tasks bolj specifično usmerjeni v opravila. In ko gre za upravljanje nalog, je težko tekmovati z njim. Google Keep je odličen tudi za sezname, vendar je poudarek bolj na ustvarjanju zapiskov na splošno.
In zagotovo bodo nekateri od teh zapiskov vsakodnevna opravila in seznami opravil. V bistvu so Google Tasks verjetno boljša izbira za ljudi, ki potrebujejo orodje za pomoč pri doseganju svojih ciljev, tiste, ki so hiper osredotočeni na izpolnjevanje svojih kontrolnih seznamov.
Po drugi strani pa vam Google Keep omogoča, da zapišete idejo ali rimo, ki vam je padla v glavo, preden jo pozabite.
Ali vam je dizajn pomemben?
Lahko bi trdili, da je dizajn pomemben za vse. Toda kar zadeva Google Tasks in Keep, tukaj vidimo očitnejše razlike. Naloge imajo precej minimalističen pristop k oblikovanju.
Po vmesniku je enostavno krmariti in nikoli ne boste imeli težav pri iskanju tistega, kar iščete. Z Google Keep dobite tako imenovano »obliko plakata« in lahko organizirate vse svoje zapiske s posebnimi oznakami, hashtagi in jih celo barvno kodirate.
Opravila nimajo ničesar od tega in edini način za organiziranje seznamov in opravil je po datumu ali če ustvarite naročilo po meri.
Na splošno bi lahko rekli, da je Google Keeps vizualno privlačnejši in ima zagotovo več možnosti prilagajanja. Toda prav to se bo nekaterim uporabnikom zdelo odveč. Zato bodo raje imeli naloge.
Kako natančni ste glede opomnikov?
Vsaka dostojna aplikacija za opravila mora imeti funkcijo opomnika. In na srečo to storijo tako Googlova opravila kot Google Keep. Toda nekatere uporabnike bi lahko presenetilo, da te funkcije ne morete uporabljati na enak način v vsaki aplikaciji.
Google Keep vam bo omogočil, da nastavite opomnik za celoten seznam opravil. Če pa potrebujete opomnik samo za en element s seznama, tega ne morete storiti.
Toda Google Tasks lahko, in če je ena stvar, ki je absolutno ne smete pozabiti, lahko dodate le opomnik. Druga razlika je v tem, da ima Google Keep opomnike glede časa in lokacije, Google Tasks pa lahko samo časovne opomnike.
Kaj več uporabljate: Gmail ali Google Dokumenti?
Tukaj je zanimiva primerjava, ki je morda niste pričakovali. Z Gmailom in Dokumenti lahko uporabljate tako Google Keep kot Google Tasks, vendar lahko še vedno prepoznate bolj združljivo seznanjanje aplikacij.
Google Keep zelo dobro deluje z Google Dokumenti in celo omogoča preprosto povleci in spusti zapiske neposredno v vaš dokument. Podobno lahko v Gmailu preprosto povlečete e-pošto v Googlova opravila in jih sinhronizirate z Google Koledarjem.
Besedilni seznami ali večpredstavnostni seznami?
Če se dvomite o tem, na katero aplikacijo Google se osredotočite, si morate zastaviti precej preprosto vprašanje.
Ali boste uporabili samo besedilo ali želite svojim zapiskom dodati slike, spletno vsebino, uporabiti transkripcijo? Če morate hitro zapisati besedilo in ga nato preveriti kot popolno, je Google Tasks za vas.
Če pa so vaša opravila in seznami bolj izpopolnjeni in zahtevajo več vsebine, bo Google Keep verjetno bolj primeren.
Ali boste delili svoje naloge?
Večina Googlovih orodij je po zasnovi sodelovalnih. To velja tudi za Google Keep. Omogoča hitro in interaktivno deljenje zapiskov z ljudmi ali sodelavci.
Vse, kar morate storiti, je dodati e-poštni naslov poleg beležke s klikom na ikono »Sodelavec« in jo bodo lahko prebrali.
Po drugi strani pa so Google Tasks prava pot, če želite svoje naloge in cilje obdržati zase, zato ga mnogi uporabniki bolj cenijo.
Tako podobne, a precej različne Google Apps
Upajmo, da je nekoliko bolj jasno, zakaj je Google ustvaril tako navidezno podobne aplikacije za opravila. Tisto, kar so verjetno poskušali doseči, je poskrbeti za svoje uporabnike s temi razlikami.
Če so odgovori na zgornja vprašanja nekoliko mešani, je najbolje, da poskusite obe aplikaciji in ugotovite, kaj vam najbolj ustreza. Verjetnost je, da boste v kratkem času vedeli, katera je prava izbira.
Kaj imate raje – Google Keep ali Google Tasks? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.