Ali vas Dropbox obvesti, ko nekdo prenese datoteko? Ali lahko spremenim dovoljenja za datoteko, ko je datoteka v skupni rabi? Ali lahko vidim, kdo je uredil datoteko, ki sem jo naložil? Kako lahko delim datoteke Dropbox z ljudmi, ki ne uporabljajo storitve? To so vsa pogosta vprašanja, ki jih vidimo v nabiralniku TechJunkie, zato je skrajni čas, da nanje odgovorimo.
Dropbox je glavna storitev za shranjevanje v oblaku z globalno prisotnostjo. Obstaja osnovni brezplačni načrt, ki vam daje 2 GB prostora za shranjevanje, in plačljivi načrti, ki to povečajo na 1 TB ali 2 TB za posameznike ali neomejen prostor za shranjevanje za ekipe. Storitev je enostavna za uporabo, deluje na kateri koli spletni napravi in se je izkazala za zelo zanesljivo.
Dropbox je shramba v oblaku. To ni storitev za skupno rabo v oblaku. Teh je veliko, vendar niso Dropbox. Pravzaprav storitev aktivno spremlja povezovanje in pasovno širino do posameznih računov in bo blokirala povezave, če zazna, da nekaj delite javno. Delite ga zasebno in vse je v redu. Delite ga s svetom in verjetno boste imeli povezavo blokirano.
Ali vas Dropbox obvesti, ko nekdo prenese datoteko?
Dropbox ima nekaj orodij za spremljanje, vendar ne takšnega, ki bi spremljal prenose. Obstaja nekaj storitev tretjih oseb, ki lahko to storijo, kot so skrajšalci URL-jev, kot je Bitly, ali razširitve, ki uporabljajo Dropbox API.
Nobena od teh metod ni zagotovljena, vendar lahko ponudi majhen vpogled v to, kaj se dogaja. Bit.ly in drugi krajšalci spremljajo uspešnost povezav in ena od teh meritev je, koliko klikov je URL prejel v določenem času. Lahko vam tudi pokaže, od kod so jih kliknili, če želite, da jih dosežete.
OrangeDox je razširitev Dropbox, ki spremlja dokumente, vključno s prenosi. Uporablja Dropbox API za sledenje prenosom, dodajanje blagovne znamke datotekam in kup drugih poslovno usmerjenih funkcij. Funkcija sledenja mapam je tista, ki jo želite upravljati s prenosi.
Ali lahko spremenite dovoljenja za datoteke, ko je datoteka v skupni rabi v Dropboxu?
Ja lahko. Imate popoln nadzor nad svojimi podatki in lahko kadar koli spremenite katero koli dovoljenje. Tudi potem, ko so bili v skupni rabi. To je bistvena funkcija, ko posodabljate dokumente in mape, upokojite druge ter za nadzor, kaj je v skupni rabi in kdaj.
Če želite spremeniti dovoljenja za datoteke v Dropboxu, naredite to:
- Prijavite se v svoj račun in izberite Datoteke.
- Premaknite miškin kazalec nad datoteko, ki jo želite spremeniti, in izberite Skupna raba.
- Izberite uporabnika, katerega dovoljenja želite spremeniti, in odprite spustni meni.
- Izberite Lahko ureja, Lahko si ogleda ali Odstrani, kot potrebujete.
Odvisno od tega, katero različico Dropboxa uporabljate, boste morda lahko odstranili samo uporabnike datotek, ki so že v skupni rabi.
Obstajajo tri nastavitve dovoljenj za datoteke, lastnik, urejevalnik in pregledovalnik. Dve od njih ustrezata tistim nastavitvam v 4. koraku. Urejevalnik lahko ureja datoteke in mape, povabi člane, spreminja vloge, pošilja e-poštna sporočila članom in jim pusti dostop do urejevalnika. Pregledovalnik je samo za branje in si lahko ogleda datoteke in mape, jih komentira in pošlje e-pošto drugim uporabnikom, vendar nič drugega.
Lastnik je oseba, ki je lastnik zadevne mape. Imajo popoln nadzor nad njim in lahko ustvarjajo, brišejo, spreminjajo vloge, urejajo, vabijo, prekličejo povabila, brcajo ljudi in celo prekličejo skupno rabo mape. Vloge ne morete spremeniti v lastnika, ki je priložen začetni nastavitvi mape.
Ali lahko vidite, kdo je uredil datoteko, ki ste jo naložili v Dropbox?
Ja lahko. Če ste lastnik ali urednik, si boste lahko ogledali dejavnost v kateri koli mapi, ki ste jo naložili.
- Odprite mapo ali datoteko in izberite ikono puščice desno, da prikažete stransko vrstico Dropbox.
- Izberite Dejavnost.
- Preverite razdelek urejeno na novem zavihku, da vidite, kdo je urejal, kdaj in kaj je bilo urejeno.
Prav tako lahko vidite, katere datoteke so bile dodane, če so bile premaknjene in preimenovane. To je jasen pokazatelj, kaj se je zgodilo v vaši mapi, odkar ste jo naložili.
Ali lahko delim datoteke Dropbox z ljudmi, ki ne uporabljajo storitve?
Ja lahko. To je treba uporabljati previdno, saj Dropbox jasno pove, da ni storitev za izmenjavo datotek. Če pa želite, da drugi vidijo datoteke, ki jih naložite ali uporabljate Teams, je preprosto deliti z uporabniki, ki niso Dropbox.
- Prijavite se v Dropbox in izberite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo.
- Izberite gumb Skupna raba in izberite Pošlji povezavo.
- Vnesite e-poštni naslov, kamor želite poslati povezavo, in izberite Pošlji.
To lahko storite večkrat, če potrebujete. Prejemnik bo od Dropboxa prejel URL, ki bo neposredno prenesel datoteko ali mapo, na katero ste se povezali.