Vsi uporabniki Excel/Google Preglednic vedo, kako zmogljive so te platforme za preglednice. Niso samo namizne aplikacije, ki vam pomagajo zapisati stvari in jih predstaviti. Nasprotno, Google Preglednice vam omogočajo, da naredite svoje formule in jih samodejno uporabite za določene vrstice, stolpce ali celice.
Kaj pa, če želite preprosto kopirati del podatkov v celico, ki je bila programirana za uporabo določene formule? Kaj pa, če želite informacije prilepiti na običajen način?
Kopiranje formul Google Preglednic brez spreminjanja referenc
Ko delate v Excelu ali Google Preglednicah, boste opazili, da se formule večinoma ne bodo pojavljale same. Običajno boste v celico vnesli formulo in nato kopirali isto formulo v druge celice (običajno v isti vrstici/stolpcu). To je smiselno, saj verjetno izvajate izračune, ki se nanašajo na isto stvar, vendar v različnih primerih (na primer dnevi, tedni itd.)
Če ima vaša formula relativne reference celic, torej brez znaka »$«, bodo Google Preglednice prilagodile celice. Spremenil jih bo tako, da bo vsaka od formul delovala s podatki v svojem stolpcu/vrstici. Običajno je to usklajeno s tipičnimi potrebami Google Preglednic. Vendar pa boste v nekaterih primerih morda želeli kopirati datoteko natančno različico formule, ne da bi spremenili sklic na celico.
Kopiranje celice
Če izberete določeno celico, jo kopirate in prilepite v druge celice, se bodo sklici spremenili. Tako delujeta Excel in Google Preglednice. Vendar pa obstaja način, kako kopirati/premakniti formulo iz ene celice, ne da bi spremenili reference.
Če izberete celico, pritisnite Ctrl + C, izberite drugo celico in nato prilepite z Ctrl + V, se lahko reference spremenijo. Vendar, če kopirate točne vrednosti celice, počnete prav to – kopirate natančne vrednosti, ne pa sklicevanj. Evo, kako se to naredi.
Izberite celico, le tokrat jo dvokliknite. To bo prikazalo način urejanja celice. Zdaj izberite vsebino celice tako, da kliknete levo tipko in povlečete kazalec čez izbor (kot bi izbrali katero koli besedilo v Google Dokumentih). Nato pritisnite Ctrl + C za kopiranje vsebine. Zdaj ste uspešno kopirali dobesedno vsebino zadevne celice. Na koncu preprosto izberite celico, v katero želite prilepiti vsebino, in pritisnite Ctrl + V.
Profesionalni nasvet: Če želite celico premakniti, namesto da bi jo kopirali, uporabite Ctrl + X (rez) ukaz.
Kopiranje niza formul
Seveda vam ni treba kopirati/premikati celic posamezno. V večini primerov boste premikali obseg celic, namesto da bi kopirali/premikali celico posamezno. Če je vaš cilj premikanje več formul hkrati, obstaja več načinov za to.
1. Absolutne/mešane reference celic
Recimo, da želite narediti natančne kopije formul, ki imajo relativne reference celic. Najboljši način za to bi bila sprememba sklicevanj na absolutne reference (dodajanje znaka "$" pred vsako postavko formule). To bo v bistvu popravilo referenco v zadevni celici. To pomeni, da bo celica ostala statična, ne glede na to, kam premaknete formulo.
Če želite zakleniti stolpec ali vrstico, se boste morali zateči k mešanim sklicevanjem na celice. To bo zaklenilo celoten stolpec/vrstico.
Če želite spremeniti relativno sklicevanje v mešano sklicevanje, morate samo postaviti znak »$« pred črko stolpca ali številko vrstice. Zdaj, ne glede na to, kam premaknete formulo, bo stolpec pritrjen na določen stolpec, ki ga označite z znakom za dolar.
2. Uporaba urejevalnika besedila
Da, to se morda sliši nekoliko "arhaično", vendar je včasih priporočljivo uporabiti preprosta orodja, kot je Beležnica. Začnite z vstopom v način pogleda formule tako, da pritisnete Ctrl + `. Zdaj z uporabo Ctrl tipko na tipkovnici, izberite vsako posamezno celico s formulami, ki jih želite premakniti ali kopirati/prilepiti. Ko izberete vse, jih kopirajte/izrežite.
Odprite želeno aplikacijo za urejevalnik besedil in vanjo prilepite formule. Prepričajte se, da boste v formuli naredili nekaj sprememb, lahko je tako preprosto, kot da nekje dodate presledek. Nanjo ne vnesite nobenega drugega znaka. Zdaj pa uporabite Ctrl + A ukaz, da označite celotno prilepljeno vsebino in jo nato kopirate z uporabo Ctrl + C ali z desnim klikom in izbiro Kopirati. Vsebino lahko tudi izrežete.
Vrnite se na svojo Google Preglednico. Izberite zgornjo levo celico (kamor želite prilepiti formule) in prilepite kopirano vsebino. Na koncu odstranite pogled formule tako, da znova pritisnete Ctrl + `.
Profesionalni nasvet: Upoštevajte, da lahko formule prilepite samo v delovni list, s katerega ste jih kopirali. To je zato, ker reference vključujejo ime lista. Kopirano vsebino prilepite na kateri koli drug naključni list in na koncu boste imeli pokvarjene formule.
3. Uporaba funkcije Najdi in zamenjaj
Če želite kopirati celotno paleto formul v Google Preglednicah, vendar ne želite spremeniti njihovih referenc, je funkcija Najdi in zamenjaj vaš najboljši zaveznik tukaj.
Za vstop v funkcijo pritisnite Ctrl + H, ali se pomaknite do Uredi vnesite v zgornji meni in se pomaknite na Poiščite in zamenjajte.
Zdaj, v Najti polje, vnesite "=”. V Zamenjajte z polje, vnesite "”. Izberite "Iskanje tudi po formulah«, to bo vse formule v vašem listu spremenilo v besedilne nize. To preprečuje, da bi Google Preglednice spremenile reference, ko kopirate. Izberite Zamenjaj vse.
Zdaj izberite vse celice, ki jih želite kopirati, ne da bi spremenili reference, in uporabite Ctrl + C ukaz, da jih kopirate v odložišče. Nato poiščite zgornjo celico na delovnem listu, v katero želite prilepiti formule, in pritisnite Ctrl + V da jih prilepiš.
Ne skrbite zaradi nenavadnih formul v izvirni preglednici. S funkcijo Najdi in zamenjaj postavite »« v Najti polje in vnesite "=" v Zamenjajte z polje. To bo vrnilo stvari v normalno stanje.
Premikanje formule v Google Preglednicah brez spreminjanja sklicevanj
Kot lahko vidite, obstaja več načinov, kako se izogniti spreminjanju referenc v Google Preglednicah. Izberite metodo, ki ustreza vašim trenutnim potrebam, da premaknete te formule, ne da bi spremenili njihove reference. To spada v osnovno znanje za delo v Google Preglednicah.
Je bil ta vodnik v pomoč? Vam je uspelo narediti, kar ste želeli? Če imate kakršna koli druga vprašanja o premikanju/kopiranju formul brez spreminjanja referenc, nam to sporočite v spodnjem razdelku za komentarje.