Kako urediti obrazec po oddaji v Googlovih obrazcih

Google Obrazci so odlično orodje za ustvarjanje vseh vrst obrazcev, anket in obrazcev za oddajo delovnih mest. To je brezplačno orodje s številnimi vnaprej oblikovanimi obrazci, ki jih lahko urejate po svojih željah in jih objavite na spletu, da jih izpolnijo drugi.

Včasih pa boste morali spremeniti izvirno predlogo, da bo bolje ustrezala vašim potrebam. Namesto da ustvarite nov obrazec iz nič, lahko kadar koli uredite že oddani obrazec. Ta članek bo razložil, kako lahko to storite.

Spremeni poslane obrazce

Predloge Google Forms so vnaprej oblikovane, vendar lahko pred objavo naredite svoje spremembe. Po objavi lahko tudi spremenite. Tukaj je tisto, kar morate storiti:

1. način – Nastavite povezavo za urejanje

Prva metoda vam omogoča, da ustvarite povezavo za urejanje, ki jo lahko uporabite pozneje za spreminjanje informacij v obrazcu. Povezavo za urejanje odgovora je treba nastaviti pred prvo oddajo obrazca, da vam bo omogočila spremembe v prihodnosti.

1. Odprite Googlov obrazec, ki ga potrebujete.
2. Kliknite ikono Nastavitve na levi strani velikega gumba »Pošlji« v zgornjem desnem kotu dokumenta.

   

3. Ko se prikaže novo okno, potrdite polje »Uredi po oddaji«, da ustvarite povezavo za urejanje. Pritisnite "Shrani".

   

4. Kliknite ikono majhnega očesa, da vnesete želene podatke, in videli boste povezavo z napisom »Uredi svoj odgovor«.

   

5. Kliknite povezavo, da uredite podatke, ki ste jih oddali prej.
6. Kopirajte povezavo in jo shranite v računalnik, tako da lahko kadar koli uredite obrazec.

Metoda dobro deluje, če želite urediti en odgovor v Googlovem obrazcu, vendar se stvari nekoliko zapletejo, če imate opravka z več odgovori. Tukaj je tisto, kar morate storiti, da nastavite edinstvene povezave za urejanje.

2. način – Ustvarite svoj skript

1. Najprej morate ustvariti preglednico z odgovori, ki jih že imate. Kliknite na zavihek »Odgovori« in nato na malo zeleno ikono preglednice.

   

2. Odprite preglednico odgovorov obrazca. Kliknite »Orodja« in izberite »Urejevalnik skriptov«.

   

3. Izbrišite besedilo, ki se prikaže, ko odprete skript.
4. Kopirajte naslednji skript v urejevalnik skriptov:

   funkcija assignEditUrls() {var form = FormApp.openById(‘Vaš ključ obrazca gre sem’);

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(‘Vaši odgovori Google Sheet name gre tukaj – ime zavihka, ne ime datoteke’);

   var data = list.getDataRange().getValues();

   var urlCol = Vnesite številko stolpca, kjer so vneseni URL-ji;

   var odgovori = form.getResponses();

   var časovni žigi = [], urls = [], rezultatUrls = [];

   for (var i = 0; i < responses.length; i++) {

   timestamps.push(responses[i].getTimestamp().setMilliseconds(0));

   urls.push(responses[i].getEditResponseUrl());

   }

   za (var j = 1; j < data.length; j++) {

   resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:”]);

   }

   sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);

   }

5. Spremenite ukaz („Vaš ključ obrazca gre sem“) z desnim ključem obrazca za vsako poročilo.
6. Ključ obrazca je črka, ki jo najdete v naslovni vrstici. Kopirajte in prilepite v zahtevano vrstico v urejevalniku skriptov.

   

7. Nato kopirajte ime lista in ga prilepite, da zamenjate »Ime Google Sheet vaših odgovorov je tukaj«. – Potrebujete ime zavihka, ne imena datoteke.

   

8. Ko bo to storjeno, boste morali v urejevalniku skriptov urediti vrstico var urlCol. Vnesite številko prvega praznega stolpca v preglednici. V našem primeru je 8.

   

9. Shranite skript in vnesite ime zanj.

   

10. Ko nastavite vse, zaženite funkcijo za svoj skript in izberite »assignEditUrls«.

    

11. Preglejte dovoljenja in svojemu računu dovolite uporabo skripta.
12. Vrnite se na preglednico in videli boste, da ima vsak vnos edinstveno povezavo.
13. Kliknite povezavo in vsako povezavo boste lahko kadar koli uredili.
14. Zaženite skript vsakič, ko želite v obrazec dodati več rezultatov, da dobite edinstvene povezave.

Prihranite čas s to preprosto metodo

Druga metoda zahteva, da ustvarite skript, vendar ta skript samodejno opravi največ dela. Ustvarjanje scenarija se morda zdi zapleteno, vendar ni. Nastavitev traja le nekaj minut in ko to storite, lahko znova uporabite isti skript, kolikorkrat želite. Nato boste prejeli neposredne povezave do vsakega obrazca, tako da lahko kadar koli spremenite vse rezultate.

Ste kdaj uporabljali Google Forms? Ali poznate kakšen drug način za spreminjanje že oddanih obrazcev? Delite svojo modrost s skupnostjo v spodnjem razdelku za komentarje.