Krožne reference so lahko precej zapletene, zato je pomembno vedeti, kako jih poiskati. Excel ima vgrajen mehanizem, ki lahko zazna krožne reference in prepreči, da bi izračuni potekali v neskončni zanki. Samo vedeti morate, kako omogočiti in uporabiti to funkcijo v svojo korist.
V tem članku vam bomo pokazali, kako najti krožne reference v Excelu. Poleg tega bomo razložili, kaj točno so krožne reference in zakaj bi se jim morali izogibati.
Kako najti krožno referenco v Microsoft Excelu
Ko poskušate vnesti formulo v svoj delovni zvezek Excel in naletite na nekakšno težavo, imate morda opravka s krožnim sklicevanjem. To se zgodi, ko formula poskuša uporabiti lastno vrednost za izračune. Na tej točki vam bo Excel poslal opozorilno sporočilo:
»Obstaja ena ali več krožnih sklicevanj, kjer se formula neposredno ali posredno nanaša na lastno celico. To bi lahko povzročilo, da bodo napačno izračunali."
Ker se lahko neskončna zanka nadaljuje večno ali pa preneha, preden je dosežen pravi odgovor, je najbolje, da se izogibate krožnim sklicevanjem v Excelu. Ne samo to, tudi krožne reference lahko v veliki meri upočasnijo celoten postopek izračunavanja v vaših delovnih zvezkih. Vendar pa je v večini primerov največja težava pri krožnih sklicah njihova prepoznavanje.
Obstajajo tri vrste krožnih sklicevanj: nenamerne, namerne in skrite. Večina krožnih sklicevanj je nenamernih, saj bi potreboval nekoga, ki je vešč uporabe Excela, da ustvari namerno krožno sklicevanje. Končno imamo skrite krožne reference. Medtem ko je naključne krožne reference enostavno najti, Excel ne more vedno zaznati skritih krožnih sklicevanj, zato boste morali uporabiti druge metode.
Ko se prikaže opozorilno sporočilo, lahko kliknete gumb »V redu« ali »Pomoč«. Slednji vam bo dal le več informacij o krožnih referencah, ne da bi navedel, kje so v vašem delovnem zvezku. Po drugi strani pa, če izberete »V redu« ali če preprosto izklopite sporočilo, boste v zadnji celici našli zadnjo izračunano vrednost ali nič. Pomembno je tudi omeniti, da to obvestilo ne bo vedno prikazano. Če na primer namerno ali nenamerno nenehno ustvarjate več krožnih sklicevanj, vas bo Excel prenehal obveščati o tej zadevi.
Zelo redko je mogoče formulo, ki vsebuje eno krožno referenco, dokončati, preden se mehanizem za samoizračun začne gibati. V tem primeru bo kot rezultat prikazana samo zadnja uspešna vrednost. Z drugimi besedami, krožna referenca lahko povzroči, da se sistem ne odziva. Zato je prepoznavanje najpomembnejši korak.
Če želite popraviti napako krožne reference v Excelu, jo morate najprej poiskati. Sledite spodnjim korakom, da ugotovite, kako je to storjeno:
- Izklopite opozorilno sporočilo, ki se prikaže v Excelu.
- Pojdite na zavihek »Formule« v zgornjem meniju.
- Pomaknite se do zavihka »Preverjanje napak« in kliknite nanj.
- V spustnem meniju kliknite »Krožne reference«. Tu bodo razkrite vse krožne reference.
- Kliknite vrednost na pojavnem seznamu in preusmerjeni boste neposredno na to krožno referenco.
Ko kliknete celico, ki vsebuje krožno sklicevanje, bo prikazana tudi v vaši naslovni vrstici na dnu lista.
Če potrebujete več pomoči pri krožni sklici, sta vam lahko v pomoč dve orodji – sledenje precedensov in sledenje odvisnim osebam. Prvo orodje, precedens sledenja, v Excelovem delovnem zvezku prikaže modre črte, ki kažejo, katere celice vplivajo na celico, ki ste jo kliknili. Odvisni od sledenja pa delajo nasprotno. Sledijo črte, da vam pokažejo, na katere celice vpliva celica, na katero ste kliknili. Ti dve funkciji vam pomagata najti krožne reference, ki jih Excel ne more zaznati. Upoštevajte, da vam ti sledilci ne pokažejo natančno, kje je krožna referenca, ampak le namig, ki vam bo pomagal hitreje najti.
Če želite omogočiti precedence sledenja in odvisnosti od sledenja, sledite spodnjim korakom:
- Pojdite na zavihek »Formule« na vrhu preglednice.
- Pojdite v kategorijo »Revizija formule«.
- Izberite "Precedensi sledenja" ali "Odvisni od sledenja".
Izberete lahko samo enega naenkrat. Hitrejši način za to je, da uporabite te bližnjice: »Alt + T U T« za precedence sledenja ali »Alt + T U D« za odvisne od sledenja.
Nekateri uporabniki Excela ustvarijo krožne reference, da bi naredili iterativne izračune. Toda na splošno ni dobra ideja, da v svoje liste vključite krožne reference.
Dodatna pogosta vprašanja
Kako odstraniti krožno sklicevanje
Ko končno najdete krožno referenco, ki povzroča vse težave v vašem delovnem zvezku Excel, jo boste želeli odstraniti. Čeprav ga ni mogoče samodejno popraviti, lahko ugotovite, kateri del formule je treba odstraniti ali zamenjati. Vedeli boste, da ste težavo rešili, ko kliknete celico in v naslovni vrstici ni oznake »Circular Reference«.
Krožne reference je mogoče ustvariti v vašem Excelovem listu samo, če je omogočena funkcija iterativnega izračuna. Ta funkcija je privzeto onemogočena, zato se običajno ni treba spravljati v kot. Če pa želite preveriti, ali je bila funkcija iterativnega izračuna nekako omogočena, morate storiti naslednje:
1. Pojdite na zavihek »Datoteka« v zgornjem levem kotu zaslona.
2. Nadaljujte do razdelka »Možnosti« na dnu menija.
3. Izberite »Formule« na levi stranski vrstici pojavnega okna.
4. V razdelku »Možnosti izračuna« pojdite na polje »Omogoči iterativni izračun« in preverite, ali je potrjeno.
5. Počistite polje, da onemogočite ponovitve.
6. Kliknite na gumb “V redu”.
To metodo lahko uporabite za Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 in Excel 2019. Če imate Excel 2007, boste našli funkcijo iterativnega izračuna, ko kliknete gumb Office in odprete »Možnosti Excela«. Razdelek »Območje iteracije« bo na zavihku »Formule«. Če imate Excel 2003 ali starejšo različico, morate iti v »Meni« in nato na zavihek »Orodja«. Zavihek »Izračun« bo v razdelku »Možnosti«.
Poiščite vse krožne reference v Excelovem delovnem zvezku
V večini primerov so krožne reference ustvarjene po naključju, vendar so lahko precej problematične. Ne samo, da pokvarijo celotno formulo, ampak lahko tudi upočasnijo celoten postopek izračuna. Zato je pomembno, da jih poiščete in čim prej zamenjate. Na srečo vas bo Excel obvestil, ko bo kaj zaznal. Uporabite lahko tudi precedence sledenja in odvisne od sledenja, da boste lažje odkrili razmerje med krožno referenco in vašimi drugimi celicami.
Ali ste že kdaj poskušali najti krožno referenco v svojem Excelovem listu? Kako si ga našel? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.