Kako šteti celice z besedilom v Excelu

Excelove preglednice so eden najboljših načinov za shranjevanje in analizo podatkov. Preglednice so lahko sestavljene iz celic s kombinacijo številk in besedila. Če želite bolje razumeti svoje podatke, boste morda morali razlikovati celice z besedilom.

Kako šteti celice z besedilom v Excelu

V tem članku vam bomo pokazali, kako izbrati obseg celic in nato uporabiti funkcijo COUNTIF za štetje celic z besedilom. Poleg tega se lahko naučite, kako najti določeno, podvojeno in obarvano besedilo v preglednici.

Kako šteti celice z besedilom v Excelu v računalniku z operacijskim sistemom Windows

Če želite prešteti celice v preglednici z besedilom prek računalnika Windows:

  1. Kliknite prazno celico v preglednici, da vstavite formulo.

  2. V prazno celico vnesite "=COUNTIF (obseg, merila)”. Ta formula je za štetje števila celic z besedilom v obsegu celic.

  3. V "obseg" vnesite obseg celic, ki ga želite preveriti. Vnesite prvo in zadnjo celico, ločeni z dvopičjem. Na primer, če želite prešteti celice od A2 do A9, bi vnesli »A2:A9”.

  4. V "merila" vnesite "*". To šteje število celic z besedilom v obsegu. Celotna formula bi morala biti podobna »=COUNTIF (A2:A9, “*”)”.

  5. Zdaj pritisnite tipko enter ali return, da uporabite formulo. Rezultat se prikaže v celici formule.

Kako šteti celice z besedilom v Excelu na Macu

Koraki za štetje celic z besedilom v preglednici prek macOS so enaki kot pri Excelu za Windows:

  1. Zaženite Excel in nato odprite preglednico, ki jo želite analizirati.
  2. Izberite prazno celico v preglednici, da vnesete formulo.
  3. V prazno celico vnesite "=COUNTIF (obseg, merila)”. Ta formula šteje število celic z besedilom v obsegu celic.
  4. V "obseg" vnesite obseg celic, ki si ga želite ogledati. Vnesite prvo in zadnjo celico, deljeno z dvopičjem. Če želite na primer prešteti celice B2 do B10, bi vnesli »B2:B10”.
  5. V "merila" vnesite "*". To šteje število celic z besedilom v obsegu. Na primer, vaša popolna formula bi morala biti podobna »=COUNTIF (B2:B10, “*”)”.
  6. Na tipkovnici pritisnite tipko za vrnitev ali vnos, da uporabite formulo. Rezultat se prikaže v izbrani celici.

Kako šteti celice z besedilom v Excelu 365

Če želite prešteti celice z besedilom v preglednici s programom Excel 365, bi uporabili isto funkcijo COUNTIF, ki se uporablja v Excelu za Windows in macOS. Takole:

  1. Odprite preglednico Excel, ki jo želite pregledati.
  2. Kliknite na prazno celico, da vnesete formulo.
  3. V prazno celico vnesite: "=COUNTIF (obseg, merila)”. Ta formula bo preštela število celic z besedilom v določenem obsegu celic.
  4. V "obseg" vnesite obseg celic, ki si ga želite ogledati. Vnesite prvo in zadnjo celico, ločeni z dvopičjem. Če želite na primer prešteti celice C2 do C11, vnesite "C2:C1”.
  5. V "merila" vnesite "*". To šteje število celic z besedilom v obsegu. Na primer, vaša popolna formula bi morala izgledati nekako takole »=COUNTIF (C2:C11, “*”)”.
  6. Zdaj pritisnite tipko enter ali return, da uporabite formulo. Rezultat se prikaže v celici formule.

Kako šteti celice z besedilom v Excelu v aplikaciji iPhone

Če želite prešteti število celic v preglednici z besedilom v aplikaciji Excel prek iPhona:

  1. Odprite preglednico, na kateri želite delati, tako da tapnete »Odpri«, da si ogledate shranjene preglednice, nato tapnite datoteko, da jo odprete.
  2. Dvakrat tapnite prazno celico v preglednici, da vnesete formulo COUNTIF. Lahko pa dolgo pritisnete prazno celico in nato v pojavnem meniju tapnete »Uredi«.

  3. V prazno celico vnesite "=COUNTIF (obseg, merila)”. Ta formula bo preštela število celic, ki vsebujejo besedilo v obsegu celic.

  4. Za "obseg" vnesite obseg celic, ki ga želite prešteti. Vnesite prvo in zadnjo celico, ločeni z dvopičjem. Za štetje celic D2 do D12 vnesite "D2:D12”.

  5. Za "merila" vnesite "*". To šteje število celic z besedilom v obsegu. Celotna formula bi morala izgledati nekako takole: »=COUNTIF (D2:D12, “*”)”.

  6. Zdaj tapnite tipko enter ali return, da uporabite formulo. Rezultat se prikaže v celici formule.

Kako šteti celice z besedilom v Excelu v aplikaciji za Android

Če želite prešteti število celic z besedilom v preglednici z aplikacijo Excel prek naprave Android:

  1. Odprite preglednico, ki jo želite pregledati, tako da tapnete »Odpri«, da si ogledate shranjene preglednice, nato tapnite datoteko, da jo odprete.

  2. Dvakrat tapnite prazno celico, da vnesete formulo COUNTIF. Druga možnost je, da dolgo pritisnite prazno celico in nato v pojavnem meniju tapnite »Uredi«.

  3. V prazno celico vnesite "=COUNTIF (obseg, merila)”. Ta formula šteje število celic z besedilom znotraj obsega celic.

  4. V "obseg" vnesite obseg celic, ki ga želite prešteti. Vnesite prvo in zadnjo celico, ločeni z dvopičjem. Za štetje celic E2 do E12 vnesite "E2: E12”.

  5. Za "merila" vnesite "*". To šteje število celic z besedilom v določenem obsegu. Vaša popolna formula bi morala izgledati nekako takole: »=COUNTIF (A2:E12, “*”)”.

  6. Zdaj tapnite tipko enter ali return, da uporabite formulo. Rezultat se prikaže v celici formule.

Kako šteti celice z določenim besedilom v Excelu

Z uporabo funkcije “COUNTIF” lahko preštejemo število celic z določenim besedilom. V tem primeru bomo poiskali, kolikokrat se beseda »Excel« pojavi v določenem obsegu celic:

  1. Odprite preglednico v Excelu, ki jo želite pregledati.
  2. Kliknite na prazno celico, da vnesete formulo.

  3. V prazno celico vnesite "=COUNTIF (obseg, merila)”. Ta formula bo preštela število celic, ki vsebujejo določeno besedilo v obsegu celic.

  4. Za "razpon" vnesite obseg celic, ki ga želite prešteti. Vnesite prvo in zadnjo celico, ločeni z dvopičjem. Za štetje celic od A2 do A20 vnesite "A2: A20”.

  5. Za »merila« vnesite »Excel«. To šteje število celic z "Excel" v določenem obsegu. Vaša formula bi morala izgledati podobno kot »=COUNTIF (A2:A20, »Excel«)”.

Kako šteti celice z podvojenim besedilom v Excelu

V naslednjem primeru iščemo podvojene ocene študentov. Naša preglednica je nastavljena na naslednji način:

  • Stolpec A – našteva naše študente A2:A10
  • Stolpec B – navaja ocene vsakega učenca (A, B ali C)
  • Stolpec D – navaja razpoložljive ocene. D2 za »As«, D3 za »Bs« in D4 za »Cs«.
  • Stolpec E – navaja število vsake ocene.

Preštejte celice s podvojenim besedilom, vključno s prvim primerom

Če želite prešteti število celic v preglednici s primeri stopnje »A«, »B« ali »C« – vključno s prvim primerkom – vnesite naslednje formule:

  • Za primere ocene "A" kliknite celico E2 in vnesite formulo "=COUNTIF (B2 : B10, D2)”.

  • Za primere ocene "B" kliknite celico E3 in vnesite formulo "=COUNTIF (B2 : B10, D3)”.

  • Za primere stopnje "C" kliknite celico E4 in vnesite formulo "=COUNTIF (B2 : B10, D4)”.

Zdaj imate število podvojenih ocen, vključno s prvim primerkom, navedenim v stolpcu »E«.

Preštejte celice s podvojenim besedilom, razen prvega primerka

Če želite prešteti število celic v preglednici s primeri stopnje »A«, »B« ali »C« – razen prvega primerka – vnesite naslednje formule:

  • Za primere ocene "A", razen prvega primera, kliknite celico E2 in vnesite formulo "=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D2)-1”.

  • Za primere ocene "B", razen prvega primera, kliknite celico E3 in vnesite formulo "=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D3)-1".

  • Za primere ocene "C", razen prvega primera, kliknite celico E4 in vnesite formulo "=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D4)-1”.

Zdaj imate število podvojenih ocen, razen prvega primera, navedenega v stolpcu »E«.

Kako šteti celice z barvnim besedilom v Excelu

Excel nima formule za štetje celic na podlagi njihove barve besedila. Če želite to preprečiti, filtrirajte rezultate in nato preštejte. Takole:

  1. Odprite preglednico, ki jo želite analizirati.

  2. Z desno tipko miške kliknite celico z besedilom barve, ki jo želite prešteti.

  3. Izberite »Filter« in nato »Filtriraj po barvi pisave izbrane celice«, da filtrirate celice z izbrano barvo besedila.

  4. Nato povejte Excelu, naj prešteje obseg vaših podatkov. Če je vaše besedilo navedeno od celic B2 do B20, vnesite naslednjo formulo: "= VSETEJ (B2 : B20)”.

Ko pritisnete "Enter", da uporabite filter, bo Excel prikazal samo celice, ki vsebujejo to barvo, in skril preostale vrednosti.

Funkcija “SUBTOTAL” bo izključila vrednosti v skritih vrsticah, zato bo vrnila štetje samo za izbrano barvo besedila.

Iskanje celic z besedilom

Aplikacija Excel odlično shranjuje vaše podatke in omogoča analizo. Obdeluje besedilo in številke.

Njegovih več kot štiristo funkcij vključuje funkcijo »COUNTIF«. Ta funkcija je uporabna za iskanje skupnega števila celic, ki vsebujejo določene informacije, kot so celice z besedilom, in število ponovitev za določeno besedilo.

Ali ste lahko izvedeli, kaj morate vedeti o podatkih v preglednici? Kako uporaben se vam na splošno zdi Excel? Delite svoja mnenja v spodnjem razdelku za komentarje.