Kako izvoziti vsa e-poštna sporočila iz Outlooka

Če morate sprostiti nekaj prostora v Outlookovem nabiralniku, ne da bi morali izbrisati sporočila, boste morda želeli vedeti, kako jih izvoziti. Na srečo je Outlook zasnovan tako, da ustreza različnim scenarijem, tako da lahko izvozite e-pošto iz svojega računa Outlook kadar koli in kjer koli.

Kako izvoziti vsa e-poštna sporočila iz Outlooka

V tem članku boste izvedeli, kako enostavno je izvoziti in uvoziti več ali posamezna e-poštna sporočila iz računalnika s programom Microsoft Outlook 2013 in starejšimi.

Kako izvoziti vsa e-poštna sporočila iz Outlooka

Če želite svojo e-pošto izvoziti iz Outlooka in jo shraniti kot datoteko .pst, naredite naslednje:

  1. Dostopajte do računa Outlook.
  2. Izberite Datoteka > Možnosti > Napredno.

  3. V možnosti Izvoz izberite »Izvozi«.

  4. Izberite »Izvozi v datoteko« in kliknite »Naprej«.

  5. Izberite »Datoteka s podatki Outlook (.pst) > »Naprej«.

  6. Izberite mapo najvišje ravni, ki jo želite izvoziti.
    • To bo vključevalo vse vaše koledarske vnose, stike in opravila itd.
  7. Izberite »Naprej«.

  8. Izberite »Prebrskaj«, da poimenujete datoteko in izberite mesto za shranjevanje, nato »V redu«, da nadaljujete > »Dokončaj«.

Kako izvoziti vsa e-poštna sporočila iz Outlooka v Gmail

Če želite izvoziti vsa svoja e-poštna sporočila iz Outlooka in jih uvoziti v svoj Gmail račun, naredite naslednje:

  1. Dostopajte do računa Outlook.
  2. Izberite »Datoteka« in nato »Odpri in izvozi«.

  3. Kliknite »Uvozi/izvozi«.

  4. Izberite »Izvozi v datoteko« > »Naprej«.

  5. Izberite »Datoteka s podatki Outlook (.pst)« > »Naprej«.

  6. Izberite svoj račun, potrdite polje »Vključi podmape« > »Naprej«.

  7. Izberite lokacijo za shranjevanje datoteke > Dokončaj in zaprite Outlook.

  8. Dostopajte do svojega Gmail računa v Outlooku.
  9. Izberite »Datoteka« in nato »Odpri in izvozi«.

  10. Kliknite »Uvozi/izvozi«.

  11. Kliknite »Uvozi iz drugega programa ali datoteke« in nato »Naprej«.

  12. Izberite »Outlook Data File (.pst)« in nato »Naprej«.

    • Izberite izvoženo datoteko .pst, shranjeno v 6. koraku.
  13. Izberite »Naprej« > prilagodite možnosti uvoza > »Dokončaj«.

Kako izvoziti vsa e-poštna sporočila iz Outlook Web App

Če želite izvoziti e-pošto iz spletne različice Outlooka, naredite naslednje:

  1. Dostopajte do Outlook OWA in se prijavite v svoj račun.
  2. Izberite »Datoteka« > »Uvozi in izvozi«.
  3. Izberite »Izvozi v datoteko« > »Podatkovna datoteka Outlook«.
    • S tem bodo vaša e-poštna sporočila premaknjena v datoteko PST.

Kako izvoziti vsa e-poštna sporočila iz Outlooka v Excel

Če želite izvoziti vsa Outlookova e-poštna sporočila v Excelov delovni zvezek, naredite naslednje:

  1. Dostopajte do računa Outlook.
  2. Izberite »Datoteka« in nato »Odpri in izvozi«.

  3. Kliknite »Uvozi/izvozi«.

  4. V »Čarovniku za uvoz in izvoz« označite »Izvozi v datoteko« > »Naprej«.

  5. V pogovornem oknu »Izvozi v datoteko« označite »Vrednosti, ločene z vejico« > »Naprej«.

  6. V novem pogovornem oknu »Izvozi v datoteko« označite poštno mapo za izvoz e-pošte in kliknite »Naprej«.

  7. V tretjem pogovornem oknu »Izvozi v datoteko« izberite »Prebrskaj«.

  8. V pogovornem oknu za brskanje določite mapo, v katero želite shraniti izvoženo datoteko, nato vnesite ime datoteke > »V redu«.

    • Vaša e-poštna sporočila bodo izvožena kot datoteka .CSV in shranjena v izbrano mapo.

Kako izvoziti vsa e-poštna sporočila iz Outlooka na Macu

Če želite izvoziti vsa Outlookova e-poštna sporočila prek Maca, naredite naslednje:

Opomba: Če izvozite Outlookovo e-pošto na Mac, boste ustvarili datoteko .OLM, ki jo lahko uporabljate samo v računalnikih Mac.

  1. Dostopajte do računa Outlook.
  2. Izberite »Datoteka« > »Izvozi«.

  3. Izberite vso vsebino, ki jo želite izvoziti, stike, opombe, opravila itd., nato »Nadaljuj«.

  4. Vnesite ime datoteke in izberite, kam želite datoteko shraniti, nato »Shrani«.

    • Outlook bo zdaj ustvaril datoteko .OLM in jo shranil v vaš računalnik.

Kako izvoziti več e-poštnih sporočil iz Outlooka v PDF

Če želite izvoziti več e-poštnih sporočil iz Outlooka v datoteko PDF, naredite naslednje:

  1. Dostopajte do računa Outlook.
  2. Izberite e-poštna sporočila, ki jih želite izvoziti.
  3. Izberite »Datoteka« > »Shrani kot«.

  4. V pogovornem oknu »Shrani kot« vnesite ime datoteke in izberite lokacijo za shranjevanje datoteke PDF.

  5. Na seznamu »Shrani kot vrsto« izberite »HTML« in nato »Shrani«.

  6. Pomaknite se do lokacije datoteke HTML.

  7. Z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite »Odpri z« > »Word«.

  8. Ko je datoteka odprta v Wordu, izberite »Datoteka« > »Shrani kot«.

  9. V pogovornem oknu izberite lokacijo za shranjevanje PDF-ja.
  10. Pri »Shrani kot vrsto« izberite .pdf.

  11. Nato za pretvorbo datoteke Outlook PST v PDF izberite »Shrani«.

    • Vaša e-poštna sporočila bodo zdaj shranjena v obliki PDF.

Dodatna pogosta vprašanja

Kako lahko shranim vso svojo e-pošto za osebno varnostno kopijo?

Vsa vaša e-poštna sporočila lahko shranite v računalnik za poznejši dostop, tako da storite naslednje:

• Dostopajte do računa Outlook.

• Izberite »Datoteka« in nato »Odpri in izvozi«.

• Kliknite na “Import/Export”.

• Izberite “Izvozi v datoteko” > “Naprej”.

• Izberite “Outlook Data File (.pst)” > “Next”.

• Izberite mapo, ki jo želite izvoziti, nato kliknite »Naprej«.

• Izberite ime in lokacijo za shranjevanje datoteke .pst, nato izberite »Dokončaj«.

Kako prenesem e-pošto iz Outlooka v drug računalnik?

Če želite prenesti e-pošto iz svojega računa in jih shraniti na ključ USB ali zunanji trdi disk, naredite naslednje:

1. Odprite svoj Outlookov račun.

2. Izberite »Datoteka« > »Možnosti« > »Napredno«.

3. V "Export" izberite "Export".

4. Izberite “Izvozi v datoteko” “Naprej”.

5. Izberite »Datoteka s podatki Outlook (.pst) > »Naprej«.

6. Izberite mapo najvišje ravni, ki jo želite izvoziti.

– To bo vključevalo vse vaše koledarske vnose, stike in opravila itd.

7. Izberite »Naprej« in nato priključite USB ključ ali zunanji trdi disk.

8. Izberite »Prebrskaj«, nato vnesite ime datoteke in izberite svojo zunanjo napravo.

9. Za nadaljevanje izberite »V redu«, nato »Končaj«.

Iz nove naprave:

• Priključite in dostopajte do zunanje naprave.

• Pomaknite se do shranjene datoteke .pst.

• Shranite datoteko na namizje.

Kako prenesem vsa e-poštna sporočila iz strežnika v Outlooku?

Kako prenesem vsa e-poštna sporočila iz strežnika v Outlooku?

Najlažji način za pridobitev vseh e-poštnih sporočil iz strežnika Exchange je naslednje:

• Dostopajte do računa Outlook.

• Odprite mapo in se pomaknite navzdol do dna.

• Če je v strežniku Exchange več elementov za to mapo, boste videli povezavo »Kliknite tukaj za ogled več na Microsoft Exchange«.

• Izberite povezavo in Outlook bo prenesel vso pošto iz strežnika v vaš računalnik.

Kako posamezno izvozim eno e-pošto v Outlook?

Šli bomo na tri načine za izvoz enega e-poštnega sporočila iz vašega računa Outlook. Prva metoda je kopiranje in lepljenje:

1. Odprite svoj Outlookov račun.

2. Izberite e-poštno sporočilo, ki ga želite izvoziti, nato pritisnite ‘’Ctrl + C’’, da ga kopirate.

– Kopirana bo kot datoteka MSG.

3. Dostopite in odprite lokacijo ali mapo, kamor želite kopirati sporočilo, nato pritisnite ‘’Ctrl + V’’, da prilepite sporočilo.

Shranite ga lahko tudi kot datoteko TXT/HTML/HTM:

1. Odprite svoj Outlookov račun.

2. Izberite »Datoteka« > »Shrani kot«.

3. Izberite mapo, v katero želite shraniti e-pošto.

4. Na seznamu »Shrani kot vrsto« izberite vrsto datoteke.

• E-poštno sporočilo bo shranjeno kot tema, če ga želite spremeniti, tukaj dodajte novo ime datoteke.

5. Izberite »Shrani«.

Če različica Outlooka, ki jo uporabljate, podpira funkcijo »Natisni v PDF«, naredite naslednje, da jo izvozite kot PDF:

• Dostopajte do računa Outlook.

• Izberite e-pošto za izvoz, nato kliknite »Datoteka« > »Natisni«.

• Izberite možnost »Slog zapiska« v »Nastavitve«.

• V razdelku tiskalnik določite tiskalnik kot »Microsoft Print to PDF« in nato izberite »Natisni«.

• V pogovornem oknu “Save Print Output As” izberite lokacijo za shranjevanje in ime datoteke.

• Izberite »Shrani«.

Kako uvozim e-poštna sporočila v Outlook?

Če ste e-pošto izvozili in izbrisali iz Outlooka in jih želite znova uvoziti, naredite naslednje:

1. Odprite svoj Outlookov račun.

2. Izberite »Datoteka« in nato »Odpri in izvozi«.

3. Izberite »Uvoz/izvoz«, da zaženete čarovnika za uvoz/izvoz.

4. Kliknite »Uvozi iz drugega programa ali datoteke« in nato »Naprej«.

5. Izberite »Datoteka s podatki Outlook (.pst)« > »Naprej«.

6. Izberite predhodno shranjeni .pst za uvoz.

7. V možnosti »Možnosti« izberite, kako želite uvoziti svoje podatke, nato kliknite »Naprej«.

• Če ste datoteki .pst dodelili geslo, ga vnesite zdaj.

8. Izberite »V redu« in nato nabiralnik ali mapo, v katero želite uvoziti svoje Outlookove podatke.

9. Izberite »Dokončaj«.

Ohranite osebno kopijo svojih e-poštnih sporočil za vedno

Geniji, ki stojijo za Outlookom, vedo, kako hitro se naši nabiralniki polnijo, in so nam dali funkcijo čarovnika za uvoz/izvoz, da se temu izognemo. Kopije e-poštnih sporočil, ki smo jih prejeli od začetka časa – če želimo – lahko shranimo, ne da bi stopili v stik s skupino za podporo za IT.

Zdaj, ko veste, kako preprosto je izvoziti svoja e-poštna sporočila, bi radi vedeli, ali ste se odločili za izvoz vseh ali le nekaj izbranih? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.