Nekateri uporabniki Gmaila bodo morda morali shraniti sekundarne varnostne kopije svojih najpomembnejših e-poštnih sporočil. Vendar Gmail ne vključuje nobenih vgrajenih možnosti za izvoz izbranih e-poštnih sporočil kot besedilne (TXT) datoteke ali katero koli drugo obliko datoteke. Omogoča vam arhiviranje sporočil, vendar če boste dejansko morali ta sporočila pozneje znova najti, se arhiv hitro zatakne in postane neuporaben. Kljub temu lahko Gmailova sporočila še vedno shranite kot besedilne dokumente z nekaj rešitvami. Tako lahko izvozite Gmailova e-poštna sporočila v datoteko z besedilom (TXT).
Kopirajte in prilepite Gmailova e-poštna sporočila v beležnico
Eden od bolj očitnih načinov za izvoz e-pošte v format TXT je preprosto kopiranje in lepljenje. To je hiter in preprost način za shranjevanje e-poštnih sporočil kot besedilnih dokumentov in je precej nespameten, saj ste do zdaj verjetno kopirali in prilepili besedilo milijonkrat. Najprej odprite Gmailovo sporočilo in nato s kazalcem izberite celotno besedilo. Pritisnite bližnjico Ctrl + C, da kopirate e-pošto v odložišče sistema Windows.
Nato kliknite gumb Cortana v opravilni vrstici Windows 10, da odprete to aplikacijo. V iskalno polje vnesite »Beležnica« in nato izberite, da odprete beležnico. Pritisnite bližnjico Ctrl + V, da prilepite e-pošto v beležnico. Kliknite mapa in nato kliknite Shrani, vnesite naslov dokumenta TXT in pritisnite Shrani gumb.
Odprite E-poštna sporočila v Google Dokumentih
Račun Google+ z Google Drive in Dokumenti vam omogoča, da shranite Gmailova sporočila kot dokumente TXT, ne da bi jih kopirali in lepili. E-poštna sporočila Gmaila lahko shranite kot dokumente PDF in jih odprete v Google Dokumentih. Nato lahko prenesete e-pošto iz Dokumentov kot datoteko TXT. Tako lahko prenesete Gmailova sporočila iz Dokumentov.
- Najprej na tej strani po potrebi nastavite Google Račun.
- Odprite e-poštno sporočilo v Gmailu, ki ga želite shraniti kot besedilno datoteko.
- Pritisnite na Natisnite vse gumb v zgornjem desnem kotu e-pošte.
- The Natisnite vse gumb odpre okno Print, prikazano neposredno spodaj. Kliknite na Spremeni se gumb za odpiranje Izberite cilj okno.
- Izberite Shrani vGoogle Drive možnost in pritisnite Shrani gumb.
- Odprite shrambo v oblaku Google Drive. Zdaj bo vključeval kopijo PDF shranjene elektronske pošte.
- Z desno tipko miške kliknite e-poštni PDF in izberite Odpri z in nato izberite Google Dokumenti. To bo odprlo besedilo e-pošte v Google Dokumentih, kot je prikazano spodaj.
- Zdaj lahko kliknete mapa in potem Prenesi kot in izberite navadno besedilo (.TXT). To bo shranilo e-pošto Gmail v vašo privzeto mapo za prenos kot besedilni dokument (TXT). Od tam jo lahko premaknete v katero koli mapo, ki jo želite, tako kot katero koli drugo datoteko.
Shranite Gmailova e-poštna sporočila kot datoteke PDF in jih pretvorite v besedilne dokumente
Namesto tega lahko svoje shranjene Gmailove e-poštne datoteke PDF pretvorite v dokumente TXT. Obstaja veliko programskih paketov in spletnih aplikacij tretjih oseb, s katerimi lahko pretvorite PDF-je v TXT. Tako lahko pretvorite Gmailove datoteke PDF v besedilne dokumente s spletno aplikacijo PDF v TXT.
- V Gmailu odprite e-poštno sporočilo, ki ga morate shraniti kot besedilni dokument.
- Pritisnite na Natisnite vse gumb, da znova odprete okno Print.
- Kliknite na Spremeni se in nato izberite Shrani kot PDF možnost.
- Pritisnite na Shrani gumb za odpiranje Shrani kot okno.
- Nato izberite mapo, v katero želite shraniti PDF, in pritisnite Shrani gumb.
- Nato v brskalniku odprite to spletno aplikacijo na spletnem mestu Online2PDF.
- Pritisnite na Izberite gumb na strani PDF v TXT. Nato izberite nedavno shranjen e-poštni PDF.
- Pritisnite na Pretvorba gumb za pretvorbo dokumenta PDF v format TXT. Besedilna kopija e-pošte se bo samodejno shranila v vašo privzeto mapo za prenos.
Odprite e-pošto Gmail v programski opremi za e-poštni odjemalec
E-poštna sporočila iz različnih računov spletne pošte lahko odprete v ločenih programskih paketih odjemalca e-pošte. Nekatera odjemalska programska oprema vam omogoča tudi izvoz ali shranjevanje e-pošte kot datoteke TXT. Tako lahko odprete svoja Gmailova sporočila v programski opremi za odjemalce e-pošte in jih nato izvozite od tam kot besedilne dokumente. Tako lahko z brezplačnim e-poštnim odjemalcem Thunderbird izvozite sporočila Gmaila v obliko datoteke z navadnim besedilom.
- Najprej pritisnite na Brezplačen prenos gumb na tej strani, da shranite Thunderbirdov namestitveni program v Windows. Pojdite skozi Thunderbirdovega čarovnika za namestitev, da dodate programsko opremo e-poštnega odjemalca v Windows.
- Nato odprite Gmail, kliknite Nastavitve gumb in izberite Nastavitve.
- Kliknite Posredovanje in POP/IMAP ter izberite Omogoči IMAP možnost.
- Pritisnite na Shrani spremembe gumb.
- Odprite Thunderbird in v okno za nastavitev poštnega računa vnesite podatke o svojem Gmailovem e-poštnem računu.
- Izberite IMAP (možnost map) nastavitev v oknu za nastavitev računa. Nato ročno vnesite podatke o imenu gostitelja strežnika Gmail.
- Ko vnesete vse zahtevane podatke, lahko pritisnete a Ustvari račun gumb. Nato lahko odprete Gmailovo e-pošto v Thunderbirdu.
- Kliknite na Prenesi zdaj gumb na tej strani spletnega mesta, da dodate dodatek ImportExportTools v Thunderbird.
- Kliknite orodja, potem dodatki, in potem Namestite v Thunderbirdu. Nato izberite ImportExportTools XPI, da namestite dodatek, in znova zaženite Thunderbird.
- Nato lahko z desno tipko miške kliknete mapo Prejeto Thunderbird in izberete ImportExportTools sledi Izvozite vsa sporočila v mapi in izberite Oblika navadnega besedila za izvoz Gmailovih e-poštnih sporočil v Thunderbird kot datoteke TXT.
Obstajajo torej različni načini, na katere lahko izvozite e-pošto v Gmailu kot datoteke TXT z uporabo Google Drive, Dokumentov, pretvornikov PDF v TXT, Thunderbirda in druge odjemalske programske opreme. Nekatere od teh možnosti so nekoliko bolj delovno intenzivne kot druge, vendar je vedno dobro imeti možnost izbire. Nato lahko varnostno kopirate bolj bistvena Gmailova e-poštna sporočila in celo dodate bližnjice do njih na namizje Windows. Če morate samo shraniti sporočilo kot opomnik ali potrdilo o prejemu, bo verjetno najlažje, če uporabite samo metodo kopiraj in prilepi.