Ta objava Alphr vam je povedala, kako izvoziti e-pošto iz Gmaila kot besedilne dokumente. Govorili smo tudi o tem, kako shraniti e-pošto kot PDF. Vendar pa je bolje, da varnostne kopije e-pošte shranite kot datoteke HTML (Hypertext Markup Language), ki se odprejo v vašem brskalniku. Tako bodo e-poštna sporočila ohranila svoje slike, hiperpovezave in oblikovanje besedila ter zavzela manj prostora kot datoteke PDF.
Na žalost je Google pozabil dodati možnost izvoza kot HTML v Gmail, vendar lahko še vedno izvozite Gmailova sporočila v format HTML. Tukaj je ho
Kopirajte in prilepite Gmailova e-poštna sporočila v beležnico
Najprej lahko uporabite bližnjice za kopiranje in lepljenje, da shranite Gmailovo e-pošto kot datoteke HTML z beležnico. Če želite, da so oznake HTML vključene v datoteko Beležnica, najprej prilepite e-poštna sporočila v pretvornik besedila v HTML. (Ne skrbite, enega vam bomo pokazali čez minuto.) Nato lahko kopirate pretvorjeno e-pošto HTML in jo prilepite v beležnico.
Torej poskusimo.
1. Odprite e-poštno sporočilo v Gmailu in s kazalcem izberite vso njegovo vsebino.
2. Pritisnite bližnjico Ctrl + C, da kopirate sporočilo v odložišče sistema Windows.
3. Nato odprite to spletno stran. Unit-Conversion ima eno od orodij, ki jih priporočamo za spreminjanje oblikovanega besedila v HTML.
4. Prilepite e-poštno sporočilo v besedilno polje za vnosne podatke tako, da pritisnete Ctrl + V.
5. Pritisnite tipko Pretvorba gumb za pretvorbo prilepljene e-pošte v izhod HTML, kot je prikazano na posnetku neposredno spodaj.
6. S kazalcem izberite izhod HTML in pritisnite bližnjico Ctrl + C.
7. Zdaj odprite Beležnico. (Aplikacijo Cortana lahko odprete v sistemu Windows 10 in v iskalno polje vnesete »Beležnica«. Izberite, če želite odpreti beležnico.«
8. Ko je datoteka Beležnica odprta, pritisnite Ctrl + V, da prilepite e-pošto HTML v beležnico.
9. Kliknite mapa >Shrani kot.
10. V spustnem meniju Shrani kot vrsto izberite Vse datoteke.
11. Vnesite naslov datoteke s HTML na koncu. Vnesete lahko na primer nekaj takega: Gmail email.HTML.
12. Nato izberite, da ga shranite na namizje, in pritisnite gumb Shrani. Zdaj boste imeli na namizju Windows shranjeno e-poštno datoteko HTML.
Pretvorite Gmailove e-poštne datoteke PDF v obliko HTML
Chromovo pogovorno okno Print vam omogoča, da e-poštna sporočila, ki ste jih odprli v Gmailu, shranite kot datoteke PDF. Kopije PDF lahko nato pretvorite v format HTML z različnimi spletnimi aplikacijami ali programsko opremo. Tako lahko shranite Gmailova sporočila kot datoteke PDF in jih nato pretvorite v HTML s spletno aplikacijo Pretvori PDF v HTML & Word.
1. Najprej odprite Gmailovo e-pošto v Google Chromu.
2. Kliknite na Natisnite vse gumb, prikazan na posnetku neposredno spodaj.
3 Natisnite vse možnost odpre e-pošto v Chromovem pogovornem oknu Print, kot je prikazano neposredno spodaj. Tam kliknite spustni meni na Destinacija gumb in izberite Shrani kot PDF možnost.
4. Pritisnite tipko Shrani gumb, da odprete okno Shrani kot.
5. Nato izberite mapo, v katero želite shraniti PDF, in pritisnite Shrani gumb. Zdaj imate PDF kopijo e-pošte Gmail.
6. Kliknite to hiperpovezavo, da v brskalniku odprete spletno aplikacijo Pretvori PDF v HTML & Word na spletnem mestu PDFOnline.
7. Pritisnite tipko Lokalna naprava gumb.
8. Izberite e-pošto PDF, ki ste jo shranili, in pritisnite Odprto gumb. Odprl se bo predogled vašega e-poštnega sporočila HTML, kot je prikazano na posnetku neposredno spodaj.
9. Kliknite na Prenesi možnost shranjevanja e-pošte.
Pretvorite e-pošto iz Gmaila v HTML z Outlookom
Svojo e-pošto v Gmailu lahko odprete tudi s programsko opremo odjemalca e-pošte in jo od tam izvozite kot HTML. Outlook je en e-poštni odjemalec, ki vam omogoča shranjevanje e-pošte kot HTML. Če želite svoja sporočila iz Gmaila uvoziti v Outlook, boste morali odpreti zavihek Moj račun Google, da omogočite preverjanje v dveh korakih za Gmail, in nastaviti geslo za aplikacijo, ki ga lahko Outlook uporabi za povezavo z Gmailom. Nato lahko dodate svoj Gmail račun v Outlook in shranite e-pošto kot HTML, kot sledi.
- Odprite Outlook in kliknite zavihek Datoteka.
- Izberite mapa in Dodaj račun da odprete okno Dodaj račun.
- Vnesite svoje podatke za prijavo v Gmail in pritisnite Končaj gumb za sinhronizacijo Gmaila z Outlookom. Nato lahko odprete e-pošto Gmail v Outlooku.
- Odprite e-pošto v Gmailu s svojega poštnega seznama Outlook.
- Kliknite mapa >Shrani kot da odprete pogovorno okno Shrani kot.
- Izberite HTML iz spustnega menija Shrani kot vrsto.
- Vnesite naslov datoteke in izberite mapo, v katero želite shraniti e-pošto.
- Nato pritisnite na Shrani gumb.
V brskalniku odprite e-poštna sporočila HTML
Ko izvozite e-pošto kot HTML, jih lahko znova odprete tako, da z desno miškino tipko kliknete njihove datoteke in izberete »Odpri z«. Izberite, da odprete e-pošto s spletnim brskalnikom (to je Chrome, Firefox, Explorer itd.). E-poštno sporočilo se bo odprlo v zavihku brskalnika, kot na posnetku neposredno spodaj. Uporabniki Firefoxa lahko odprejo datoteke HTML s klikom mapa >Odpri datoteko in izberite e-poštno sporočilo, ki ga želite odpreti.
Tako lahko izvozite e-pošto iz Gmaila v HTML. S programsko opremo Total Mail Converter lahko tudi pretvorite e-pošto v HTML in druge oblike datotek. S kopijami e-pošte HTML lahko iz Gmaila izbrišete več e-poštnih sporočil, da sprostite nekaj prostora za shranjevanje v mapi »Prejeto« (in Google Drive).