Kako filtrirati po barvah v Google Preglednicah

Google je svojo prvo testno različico Sheets predstavil že leta 2006 in hitro razširil testno različico v funkcionalno različico, ki jo mnogi ljudje uporabljajo danes. Uporabnikom preglednic so všeč preglednice, ker je vsestransko orodje s hitrim učenjem in številnimi funkcijami.

Kako filtrirati po barvah v Google Preglednicah

Dejstvo je, da je vsak programski program ravnovesje med številnimi dejavniki – težavnostjo učne krivulje, naborom funkcij, zanesljivostjo programa, stroški programa itd.

Noben program ni popoln; vsi morajo sklepati kompromise med področji delovanja. Medtem ko imajo Google Preglednice zelo nizko krivuljo učenja in idealno ceno (brezplačno!), je to uravnoteženo z nekoliko omejenim naborom funkcij. Preglednice so skoraj tako bogate s funkcijami kot Excel, čeprav je bolj težko delati naprednejše stvari, kot so vrtilne tabele s preglednicami, v primerjavi z Excelom in Preglednice nimajo toliko funkcij.

Za večino uporabnikov to nikoli ni problem ... dokler ne pride trenutek, ko zares potrebujete funkcijo, ki je Preglednice nimajo vgrajene.

Na srečo obstajajo načini za obvladovanje omejitev Sheets. Ena od lastnosti, po kateri so mnogi uporabniki izrazili željo, je možnost filtriranja po barvah. V tem članku vam bom pokazal nekaj različnih načinov filtriranja po barvah v Google Preglednicah.

Ali obstaja način filtriranja po barvah v Google Preglednicah?

Da, dejansko obstaja vsaj nekaj različnih načinov za doseganje filtriranja po barvah v Preglednicah.

Listi imajo zmogljivo orodje za pogojno oblikovanje, vendar temelji na podatkih, shranjenih v celicah, ne na atributih celice, kot je barva. Za popolnejši pogled na pogojno oblikovanje si oglejte naš vodnik za pogojno oblikovanje v Preglednicah.

Zdi se, da v Sheets ni načina za filtriranje po barvi celice, vendar obstaja nekaj različnih načinov za to.

Eden od načinov je, da uporabite skript za identifikacijo celic po njihovi barvi in ​​nato shranite šestnajstiško vrednost te barve v drugo celico; nato lahko filtrirate na podlagi vsebine TE celice in rezultat je videti enako, kot če bi filtrirali po barvi.

Drugi pristop uporablja dodatke za Sheets; obstaja nekaj dobrih, ki vsebujejo to funkcionalnost. Pokazal vam bom, kako uporabiti obe metodi.

Kako filtriram v Google Preglednicah?

Ta pristop je za bolj tehnično usmerjene uporabnike ali izkušene uporabnike Google Apps, saj uporablja Google App Script z urejevalnikom Google Script Editor za ustvarjanje funkcije, ki jo lahko pokličete iz Google Preglednic.

V tem vzorčnem scenariju imate list z vsemi nerešenimi prijavami (način sledenja težavam s podporo strankam), ki so barvno označeni po prioriteti: nizka, srednja, visoka in nujna. Razvrščanje po barvi je v tem scenariju lahko uporabno in idejo lahko uporabite v kateri koli situaciji, kjer bi morda želeli razvrstiti list po barvi.

Prva metoda je uporaba skriptov Google Apps, kar bi lahko bilo koristno tehničnim uporabnikom in naprednim uporabnikom Google Apps, saj vam daje veliko prilagodljivosti in moči za razširitev zmogljivosti Google Preglednic.

Večina uporabnikov Preglednic bo želela preskočiti naprej na »Dodajanje«, ki je veliko lažje in hitrejše za implementacijo. Dodatki so pogosto najlažji način za dokončanje stvari, ki niso glavna funkcija Google Preglednic.

Metoda skripta za Google Apps

Začnimo s kopiranjem in lepljenjem samega skripta v urejevalnik skriptov Google Apps.

  1. Najprej odprite Google Preglednice na listu, ki ga želite filtrirati.
  2. Nato izberite Urejevalnik skriptov Iz Orodja spustni meni.
  3. Kopirajte in prilepite naslednjo kodo:

funkcija GetCellColorCode(vhod)

{

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

var celica = ss.getRange(vhod);

var rezultat = cell.getBackground();

vrni rezultat

}

Zdaj lahko pokličete funkcijo, ki ste jo ustvarili v skriptu Google Apps Script, iz celic na vašem listu.

Pokličite funkcijo s svojega lista

Zdaj, ko imate skript pripravljen za uporabo, lahko pokličete funkcijo v skriptu iz lista. Najprej pa ustvarite poseben stolpec, imenovan »barve« ali kaj podobnega.

Google Preglednica

Če želite pridobiti te šestnajstiške kode, uporabite naslednji klic funkcije v vsaki celici, ki ima vrstico z barvno kodo celice, ki je v tem primeru C2:

=GetCellColorCode("B"&ROW())

Upoštevajte, da se parametri sklicujejo na B, ki je stolpec, ki je barvno označen iz in vrstica. V tem primeru je to stolpec B, vendar seveda prilagodite številko stolpca tako, da ustreza vaši situaciji.

Nato lahko preprosto kopirate funkcijo v vsako od drugih celic v tem stolpcu. Rezultat bo, da boste imeli stolpec šestnajstiških kod za vsako barvo, ki ste jo izbrali za barvno kodiranje.

Ustvarite filter

Zdaj, ko ste dokončali skript in klic funkcije v listu, boste ustvarili filter, da boste lahko filtrirali po eni ali več barvah:

  1. Izberite glavo stolpca stolpca barv.
  2. Iz Podatki spustni meni, izberite Ustvarite filter
  3. Nato počistite šestnajstiške kode za barve, ki jih želite uporabiti v svojem filtru.
  4. Na koncu izberite eno ali več barv (šestnajstiških kod), ki jih želite videti.filter po barvi

To bi vrnilo vse vrstice, kjer je bila prednost nujna (oranžna). Seveda lahko izberete katero koli barvo ali več kot eno barvo, odvisno od tega, kaj želite videti na listu.

oranžni filter

Izkušenim uporabnikom uporaba rešitve Google Apps Script daje veliko prilagodljivosti in moči za razširitev zmogljivosti Google Preglednic. Za večino uporabnikov je lažje uporabiti samo dodatek.

Uporaba dodatka Sort Range Plus

Na strani z dodatki za Google Preglednice sem našel delujoč dodatek za razvrščanje po barvah. Prednost tega dodatka je, da lahko razvršča po barvi celice ali barvi besedila, slaba stran pa je, da ne morete spremeniti vrstnega reda ali ga prilagoditi.

  1. Obiščite stran Sort Range Plus in izberite modri gumb + Brezplačno v zgornjem desnem kotu, da ga namestite.
  2. Izberite celice na listu, ki jih želite razvrstiti po barvi.
  3. Izberite Dodatki in Razvrsti obseg plus.
  4. Izberite Razvrsti obseg.
  5. Za razvrščanje uporabite dodatek.

V nastavitvah za aplikacijo lahko spremenite vrstni red razvrščanja v eno od treh prednastavljenih vrst, kar vam daje nekaj možnosti prilagajanja.

Uporaba dodatka ColorArranger

Drug uporaben dodatek za Sheets je Color Arranger. ColorArranger vam omogoča razvrščanje listov z vizualno predstavitvijo barve ozadja celic.

Glavne funkcije dodatka vključujejo razvrščanje iz velikega števila barv, samodejno zaznavanje podatkov in razvrščanje stolpcev, možnost »najbližje ujemanje«, ki zbliža podobne barve, in fino nastavitev vrstnega reda s vlečenjem barv na paleti. .

Uporaba ColorArrangerja je preprosta. Preprosto naložite svoj list, dodelite barve podatkovnemu stolpcu in izberite Dodatki->Razporednik barv->Razvrsti po barvi. Pojavilo se bo pogovorno okno s samodejnim zaznavanjem stolpca s podatki. Nasvet bralcu TechJunkie Sekharju, ker nas je obvestil o tem dodatku!

Imamo kar nekaj člankov v Google Preglednicah o TechJunkieju, ki vam bodo pomagali razviti svoje veščine, vključno s temi članki z navodili:

  • Vodnik po funkcijah listov
  • Kako skriti stolpce v Google Preglednicah
  • Kako dodati grafikon in urediti legendo v Google Preglednicah
  • Uporaba vrtilnih tabel v listih!

Upam, da vam je to koristen vodnik za uporabo barve celic kot orodja za razvrščanje in filtriranje v Google Preglednicah. Če imate svoje predloge za to, vas prosimo, da jih delite z nami v spodnjem razdelku za komentarje!