Čeprav so spletna mesta za pošiljanje sporočil SMS in družabni mediji postali vedno bolj priljubljeni kot načini komuniciranja, je e-pošta še vedno kralj komunikacijskega sveta, ko gre za posel in opravljanje dela. Če veste, kako najbolje izkoristiti svojo e-pošto, lahko vaše delovno življenje naredite veliko bolj produktivno, povečate učinkovitost in pospravite denar v žep. Zaradi tega je bistveno vedeti, kako uporabljati svojo e-pošto v največji možni meri. V tem članku vam bom pokazal, kako z Gmailom posredovati več e-poštnih sporočil hkrati.
Vsakdo ima lahko račun Gmail in več kot milijarda ljudi uporablja Gmailov račun vsak mesec. Gmail je brezplačen, zmogljiv, enostaven za uporabo in ima 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje v oblaku, kar ni nič za kihanje. Kot eno izmed najbolj bogatih s funkcijami brezplačnih e-poštnih platform Google vztrajno razvija Gmail, izboljšave pa so pogoste in pogoste. Kljub vsem funkcijam, ki jih je Google razvil za Gmail, v Gmailu ni možnosti množičnega posredovanja.
Posredovanje prihodnjih e-poštnih sporočil na podlagi določenih meril je preprost postopek. Vse, kar morate storiti, je, da nastavite filter in naročite filtru, da posreduje kvalificirana e-poštna sporočila (na podlagi določenih meril) na drug e-poštni naslov.
Ta filter lahko nato uporabite za obstoječa e-poštna sporočila. Vendar pa je funkcionalnost te možnosti precej pikasta. (To je vljuden način, da rečemo, da včasih ne deluje.) Medtem ko je posredovanje e-pošte, ki jo boste prejeli, precej preprosto, bo posredovanje e-pošte, ki ste jo že prejeli, morda zahtevalo nekaj dodatnega dela. Opomba: Od leta 2019 je funkcija filtra veliko bolj zanesljiva kot nekoč glede iskanja trenutnih e-poštnih sporočil, ki ustrezajo kriterijem filtra.
To nam daje tri osnovne pristope k posredovanju: nastavite filter in upajte, da deluje na vaših obstoječih e-poštnih sporočilih, posredujte e-poštna sporočila sami ročno ali uporabite razširitev brskalnika, da to storite namesto vas. Ta članek z navodili bo obravnaval vse tri metode.
Uporabite filtre za posredovanje več e-poštnih sporočil v Gmailu
Uporaba filtrov ni idealna, saj bo prihodnje prihode posredovala na vaš novi naslov in ne bo zanesljivo posredovala obstoječih e-poštnih sporočil, zato je vredno poskusiti, saj je to preprost pristop, ki bi zajemal obstoječe in prihodnje e-poštne pogovore.
Sledite tem navodilom za nastavitev posredovanja e-pošte z Gmailovimi filtri:
- Prijavite se v svoj Gmail račun
- Kliknite na ikona zobnika v zgornjem desnem kotu vmesnika Gmail, ki odpre spustni meni.
- Izberite Oglejte si vse nastavitve iz spustnega menija.
- Kliknite na Filtri in blokirani naslovi zavihek.
- Kliknite Ustvarite nov filter.
- Vnesite naslov pošiljatelja e-poštnega naslova, ki ga želite posredovati Od polja druga merila, kot so ime, tema, vsebina ali ki ima prilogo. Filtrirate lahko tudi po besedah, ki jih e-pošta ne vsebuje, kar je lahko koristno.
- Kliknite Ustvari filter.
- Poiščite želeno možnost, v tem primeru Posreduj naprej. Upoštevajte, da je možnost še vedno onemogočena.
- Kliknite dodajte naslov za posredovanje da dodate naslov, na katerega želite posredovati e-pošto.
- Preusmerjeni boste na Posredovanje in POP/IMAP zavihek. Izberite Dodajte naslov za posredovanje.
- Vnesite e-poštni naslov in pritisnite Naslednji.
- Pojavilo se bo potrditveno okno. Za potrditev kliknite na Nadaljuj.
- E-poštno sporočilo bo poslano na e-poštni naslov za posredovanje. Kopirajte potrditveno kodo, jo vnesite v predvideno polje in pritisnite Preverite.
- Ne pozabite izbrati Posreduj kopijo dohodne pošte na v izboru.
- Kliknite na Shrani spremembe da začne veljati.
- Ponovite korake od 2 do 7. Zdaj mora biti omogočena možnost posredovanja. Kliknite na polje pred njim.
- Potrdite polje poleg Uporabi filter tudi za xx ujemajoče se pogovore.
- Na koncu kliknite na Ustvari filter.
Zdaj bo Gmail posredoval e-poštna sporočila, ki ustrezajo vašim kriterijem, na e-poštni naslov, ki ste ga navedli.
Upoštevajte, da od tega pisanja to deluje samo za posredovanje novih e-poštnih sporočil, stara e-poštna sporočila ne bodo posredovana.
Ročno posredujte več e-poštnih sporočil v Gmailu
Če imate skupino e-poštnih sporočil, ki jih želite posredovati, vendar vam jih ne bo treba več posredovati (če na primer organizirate pretekli arhiv sporočil), boste morda želeli ročno posredovati svoja e-poštna sporočila, še posebej, če obstaja jih je le nekaj.
Včasih je bilo mogoče izbrati več e-poštnih sporočil s potrditvenimi polji ob e-poštnih sporočilih, ki jih želite posredovati, pri čemer izberete Posreduj in pošlje vsa e-poštna sporočila hkrati, vendar je bila ta funkcija odstranjena. Žal morate vsako e-pošto posredovati ročno.
Če želite ročno posredovati e-pošto, morate iti v vsako e-pošto posebej in v majhnem sivem polju na dnu okna za e-pošto izbrati Posreduj. Ni priporočljivo, če imate za posredovanje več kot nekaj sporočil.
Uporabite razširitev za Chrome za posredovanje več e-poštnih sporočil v Gmailu
Če vas ne moti uporaba razširitev, obstaja nekaj, ki bodo pošiljali e-pošto v velikem obsegu v Gmailu. Ker sta Gmail in Chrome znotraj istega ekosistema, je najbolje, da pri tem uporabljate Chrome in ne drug brskalnik. Ko sem sestavljal to vadnico, sem preizkusil nekaj razširitev in našel samo eno, ki deluje pravilno. Od petih ali več, ki so našteti v spletni trgovini Chrome, je deloval le Multi Email Forward za Gmail.
Več e-poštnih sporočil za Gmail
Multi Email Forward for Gmail je razširitev za Chrome, ki naredi točno to, kar pravi, da bo naredila. Omogoča vam posredovanje več e-poštnih sporočil iz Gmaila.
Zahteva, da ustvarite račun pri CloudHQ, ki naredi razširitev in nimam pojma, zakaj. Vendar, ko je enkrat ustvarjena, razširitev vsakič deluje popolnoma. Če uporabljate Gmail za posel ali veliko za osebno uporabo, je to lahko zelo koristen dodatek k vaši Gmailovi orodji.
Obstaja tudi dnevna omejitev za pošiljanje posredovane e-pošte z brezplačnim računom, od tega pisanja je omejitev 50 na dan.
Blokirajte e-pošto pošiljateljev neželene pošte v Gmailu
Ko v svojem Gmail računu nastavite posredovanje filtrov, boste morda ugotovili, da je posredovana tudi neželena pošta (običajno jo Google filtrira. Ugotovil sem, da je bilo veliko število neželenih e-poštnih sporočil, ki bi jih Gmail običajno dodelil neželeni pošti, posredovanih namesto odloženih. Takrat sem naletel na ta trik za blokiranje e-pošte pošiljateljev neželene pošte v Gmailu.
Sledite zgornjim navodilom in dodajte e-poštni naslov pošiljateljev neželene pošte v Od naslov, nastavitev filtra za brisanje e-pošte tega pošiljatelja.
Kot sem rekel, je bilo le nekaj neželenih e-poštnih sporočil ujetih v filter za posredovanje, ko sem ga ustvaril, tako da sem moral dodati le nekaj e-poštnih naslovov. To ne bi bilo dobro za stotine neželene e-pošte, ki jih prejmemo vsak dan, vendar bi morali nekoliko urediti postopek posredovanja.
To so edini načini, ki sem jih našel za posredovanje več e-poštnih sporočil hkrati v Gmailu. Metoda filtriranja deluje dovolj dobro, vendar je malo zadeta in zgrešena z e-poštnimi sporočili, ki so že v vašem nabiralniku. Razširitev za Chrome je v redu, če ne moti uporaba razširitev in uporabljate Chrome. Morda samo uporabite Chrome za Gmail in uporabite drug brskalnik za drugo brskanje, da ohranite malo zasebnosti – odvisno je od vas.
Uporabite Thunderbird za posredovanje več e-poštnih sporočil
Kot je Dan omenil v komentarjih, lahko preprosto uporabite e-poštno aplikacijo drugega proizvajalca, kot je Thunderbird, za posredovanje več e-poštnih sporočil hkrati. To je mogoče doseči z malo rekonfiguracijo nastavitev ali z namestitvijo dodatka, kot je Mail Redirect. Na voljo v sistemih Windows, Mac in Linux, lahko preprosto nastavite in konfigurirate posredovanje e-pošte, šifriranje in številne druge funkcije z nekaj kliki v Thunderbirdu.
Ali poznate kakšne druge učinkovite načine za posredovanje več e-poštnih sporočil hkrati v Gmailu? Ali poznate katero koli drugo razširitev brskalnika, ki deluje? Povejte nam o njih spodaj v komentarjih!