Kljub porastu aplikacij za pošiljanje sporočil in takojšnje sporočanje, e-pošta ostaja preizkušen in resničen način elektronske komunikacije, ki je še vedno pomemben za številne uporabnike. Uporaba e-pošte ima številne prednosti pred besedilnimi sporočili v treh zelo pomembnih pogledih.
Prvič, čeprav ga je mogoče izbrisati, se e-pošta na splošno shranjuje obstojneje kot besedilna sporočila, bodisi na e-poštnem strežniku ali v lokalnem računalniku. Besedilna sporočila je mogoče shraniti na podoben način, vendar ima večina aplikacij za SMS za pametne telefone fiksne kvote za shranjevanje in ko so te kvote dosežene, je treba sporočila izbrisati, da aplikacija še naprej deluje.
Drugič, e-poštna sporočila so lahko veliko daljša od besedilnih sporočil, in ker so običajno sestavljena na tipkovnici polne velikosti, je sporočila lažje ustvariti. Končno je e-pošta bolj varno mesto za komunikacijo kot besedilna sporočila, z možnostjo popolnega anonimnega pošiljanja e-pošte.
Ker so besedilna sporočila začasna – vsaj za uporabnika – je pomembno, da so vaša sporočila organizirana na varnem mestu. Najboljši način za shranjevanje in organiziranje pomembnih besedil je, da jih zaupate drugi platformi za sporočanje in jih pošljete na svoj e-poštni račun. Poleg posredovanja pomembnih besedil na e-pošto, boste morda želeli narediti tudi posnetke zaslona pomembnih besedil.
Na srečo lahko na večini naprav dokaj enostavno posredujete besedilna sporočila na e-pošto. V tem članku vam bom pokazal, kako posredovati besedilo na e-pošto na Android in iPhone, kako posredovati sporočila Whatsapp na e-pošto in kako uporabljati Google Voice kot storitev za pošiljanje sporočil SMS.
Posredovanje besedil na vašo e-pošto
V bistvu obstajata dva različna načina za posredovanje besedilnih sporočil na vašo e-pošto. Z aplikacijo lahko samodejno posredujete nekatera ali vsa sporočila tiho, ne da bi karkoli storili, ali pa posamezna sporočila posredujete ročno. Pokazal vam bom vse vaše možnosti za platforme Android in iPhone.
Kako posredujem besedilno sporočilo na svojo e-pošto v Androidu?
Če imate telefon Android in želite posredovati sporočila na svoj e-poštni račun, je v trgovini Google Play na voljo več brezplačnih aplikacij, ki bodo to storile namesto vas.
Ena izmed najbolje pregledanih in brezplačnih aplikacij z največ funkcijami se imenuje "Textra" in deluje izjemno dobro. Morda se vam bo ta aplikacija zdela uporabna tudi za sinhronizacijo vaših besedil med platformami, na primer med telefonom in prenosnikom.
Textra vam omogoča ustvarjanje nastavljivih filtrov za posredovanje sporočil. Izberete lahko posredovanje sporočil samo, ko ste povezani z Wi-Fi, samo v domačem omrežju ali celo med gostovanjem.
Določite lahko naslov, kamor želite poslati sporočila; po želji lahko posredujete tudi na drugo telefonsko številko in izberete stike, s katerih želite posredovati sporočila. To je zelo zmogljiv paket in bo opravil delo namesto vas.
Kako ročno posredujem besedilo v e-pošto v Androidu?
Če ne želite arhivirati vseh svojih sporočil, temveč samo poslati občasno besedilo na vaš e-poštni naslov, lahko preprosto ročno posredujete. Če želite ročno posredovati besedilno sporočilo v Androidu, morate samo tapniti »Posreduj« v aplikaciji za besedilna sporočila in v polje za cilj ali prejemnik vnesti e-poštni naslov, kamor bi običajno dodali telefonsko številko.
Odprite nit besedila, ki jo želite posredovati.
Izberite "Deliti” (ali “Naprej") in izberite "Sporočilo.” Dodajte e-poštni naslov, kamor bi običajno dodali telefonsko številko. Dotaknite se "Pošlji.”
Dokler imate v svojem načrtu zmogljivost za prenos podatkov in/ali MMS, bi to moralo delovati v redu. Odvisno od vašega omrežja pa lahko dostava traja nekaj minut. Možnost skupne rabe se razlikuje glede na aplikacijo za sporočanje, ki jo uporabljate. Android je vsestranski operacijski sistem, če uporabljate besedilno aplikacijo drugega proizvajalca, se lahko navodila razlikujejo.
Kako posredujem besedilno sporočilo na svojo e-pošto na mojem iPhoneu?
Čeprav ni tako preprosto kot Android, ker ni dobrih aplikacij tretjih oseb za prenos, obstajajo načini za posredovanje besedila na e-pošto. To, da lahko ročno posredujete eno ali več sporočil na vašem iPhoneu, vam lahko pomaga.
Tukaj je opisano, kako ročno posredovati besedilna sporočila na e-pošto na vašem iPhoneu:
- Odprto Sporočilain odprite nit s sporočilom, ki ga želite posredovati.
- Tapnite in držite sporočilo, dokler se ne prikaže pojavno okno. Dotaknite se Več… na dnu zaslona.
- Tapnite okroglo potrditveno polje poleg vsakega sporočila, ki ga želite posredovati.
- Dotaknite se puščice v spodnjem desnem kotu.
- Vnesite e-poštni naslov "Za", na katerega želite posredovati
- Dotaknite se puščice za pošiljanje, ki je na desni strani sporočila, da ga pošljete, in to je to.
Odvisno od vašega omrežja lahko traja nekaj časa, da sporočilo prispe v vaš nabiralnik, vendar bi moralo prispeti tja.
Morda boste želeli nastaviti tudi posredovanje besedilnih sporočil, ki deluje na kateri koli napravi iOS, kot je iPhone ali iPad, in macOS. Čeprav to ni isto kot posredovanje na e-pošto, lahko samodejno shranjevanje sporočil na več mestih pomaga:
- Odprite Nastavitve app
- Nato tapnite Sporočila
- Nato tapnite Posredovanje besedilnih sporočil
- Vklopite napravo, na katero želite posredovati. Seznam naprav bo vključeval vse druge naprave Apple, ki jih imate.
Uporaba storitve Google Voice kot storitve pošiljanja sporočil SMS
Ena od možnosti, ki jo morate upoštevati (zlasti če imate iOS in zato ni aplikacije, ki bi namesto vas opravila to nalogo), je, da dobite brezplačno številko Google Voice in jo uporabite kot besedilno številko. Aplikacijo Google Voice lahko namestite na Android ali iOS. Google Voice bo shranil vaša besedilna sporočila za nedoločen čas, kar vam bo omogočilo arhivsko zmogljivost, podobno e-pošti.
Poleg tega Google Voice Končno, če vam nobena od zgornjih možnosti ne deluje, razmislite o pridobitvi brezplačne številke Google Voice. Če želite nastaviti posredovanje besedila, se prijavite v svoj račun Google Voice in tapnite ali kliknite meni Nastavitve.
V nastavitvah poiščite razdelek Sporočila in vklopite »Posreduj sporočila na e-pošto« in vnesite naslov, ki ga želite uporabiti. Tako preprosto je nastaviti posredovanje besedilnih sporočil na e-pošto z uporabo storitve Google Voice.
Posredovanje sporočil WhatsApp na vaš e-poštni naslov
Če želite, lahko sporočila WhatsApp posredujete tudi na elektronski naslov. Če ste bili med klepetom izjemno smešni in želite shraniti dokaze ali imeti izbor slik, GIF-jev ali videoposnetkov, ki jih želite obdržati, lahko vse svoje pogovore WhatsApp shranite na e-pošto.
Na podlagi naših najnovejših testov novembra 2020 ta metoda deluje samo z aplikacijo za iOS in ne z Androidom. Dodatna ikona za skupno rabo v iOS-u nam omogoča pošiljanje sporočila na e-poštni naslov, medtem ko nam aplikacija za Android te možnosti ne ponuja.
Pošljite posamezno sporočilo WhatsApp na e-poštni naslov:
- Odprite pogovor, ki vsebuje sporočilo, ki ga želite posredovati v WhatsApp.
- Tapnite in zadržite sporočilo, nato tapnite »Naprej.”
- Dotaknite se ikone za skupno rabo v spodnjem desnem kotu.
- Vnesite e-poštni naslov in tapnite gumb za pošiljanje.
Pošljite celotno nit sporočil WhatsApp na e-poštni naslov:
- Odprite pogovor, ki vsebuje sporočilo, ki ga želite posredovati v WhatsApp.
- Na vrhu zaslona tapnite ime osebe ali skupine, s katero klepetate.
- Pomaknite se do dna in tapnite »Izvozi klepet.“
- Tapnite »Pošta«, vnesite e-poštni naslov in tapnite gumb za pošiljanje.
Glede na WhatsApp lahko v eno besedilno datoteko vključite do 10.000 sporočil, vendar morda ne boste želeli čakati tako dolgo. Trajalo bi večno, da bi našli tistega, ki ga iščete, v datoteki te velikosti!