Obvladovanje Excela zahteva veliko časa in truda. Razen če niste strokovnjak, je lahko obvladovanje naprednih funkcij zastrašujoč proces. Na žalost vsi ukazi niso jasno vidni v vmesniku.
Brisanje skritih vrstic je odličen primer. V starejših različicah Excela to niti ni bilo mogoče. Na srečo se je Microsoft odločil, da ga doda v različice 2007 in novejše. Kljub temu je način delovanja za mnoge skrivnost.
Obstajata dva načina za brisanje skritih vrstic v Excelu. Pojdimo čez njih.
Uporaba funkcije Pregledi dokument
Funkcija Pregledovalnik dokumentov je na voljo v Excelu, Wordu, PowerPointu in Visiu. To je najboljši način za odkrivanje in brisanje vseh skritih podatkov, ki bi lahko bili prisotni v dokumentu. To je uporabno, ko morate dokumente deliti z drugimi in se želite prepričati, da v dokumentu ni presenečenj.
V Excelu je brisanje skritih vrstic in stolpcev enostavno delo. Tukaj je tisto, kar morate storiti:
- Odprite delovni zvezek, ki ga želite uporabiti, in pojdite na mapa.
- Zdaj kliknite na Info.
- Nato kliknite na Preverite težave gumb, nato izberite Preglejte dokument.
- Znotraj Inšpektor za dokumente pogovornem oknu, se prepričajte Skrite vrstice in stolpci je izbran in nato kliknite Preglejte.
- The Inšpektor za dokumente prikaže poročilo, ki vam pokaže, ali obstajajo skrite vrstice in stolpci. Če obstajajo, pojdite na Odstrani vse, nato kliknite Prekliči.
Brisanje skritih vrstic v prejšnjih različicah Excela
To funkcijo lahko najdete na istem mestu v Excelu 2013 in 2016. Vmesnik različice 2010 je videti nekoliko drugače, vendar je pot do pregledovalnika dokumentov enaka. Če uporabljate Excel 2007, lahko to možnost najdete s klikom na Pisarna gumb, nato pojdite na Pripravi > Preglejte dokument.
V sami funkciji ni razlike, tako da bo to zagotovilo, da ni skritih vrstic in stolpcev, ne glede na vašo različico Excela.
Uporaba kode VBA za brisanje skritih vrstic
To je zelo priročna metoda, če morate odstraniti samo skrite vrstice in stolpce z enega lista namesto celotnega delovnega zvezka. Morda ni tako zmogljiv kot funkcija Preglejte dokument, vendar je zelo enostaven in hiter način za brisanje vrstic z delovnega lista. To storite tako:
- Odprite datoteko Excel in pritisnite Alt + F11 da odprete urejevalnik VBA.
- Zdaj pa pojdi na Vstavi > Modul.
- Ko se prikaže okno modula, vanj prilepite naslednjo kodo:
Za lp = 256 do 1 korak -1 Če Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True, potem Columns(lp).EntireColumn.Delete Else Naslednji Za lp = 65536 Za 1 korak -1 Če vrstice(lp).EntireRow.Hidden = True, potem vrstice(lp).EntireRow.Delete Else Naslednji Končni subSub deletehidden()
- Nato pritisnite F5 za zagon kode.
To bo odstranilo vse skrite vrstice in stolpce s lista, na katerem delate. Če jih ni veliko, lahko ta postopek ponovite, da v kratkem času izbrišete celoten delovni zvezek.
Edina težava, ki se lahko pojavi, je, če so v skritih vrsticah in stolpcih formule. Če vplivajo na podatke v listu, lahko njihovo brisanje povzroči, da nekatere funkcije ne bodo delovale pravilno, na koncu pa boste imeli nekaj napačnih izračunov.
Uporaba programske opreme tretjih oseb
Obstajajo različne rešitve tretjih oseb, ki vam lahko pomagajo odstraniti skrite vrstice in stolpce v trenutku. Običajno služijo kot razširitev za Excel in v orodno vrstico dodajo več možnosti. Poleg tega ponujajo tudi dodatne funkcije, ki jih je težko najti, kot so:
- Potrditvena polja za paketno brisanje
- Gumbi z možnostmi paketnega brisanja
- Izbriši prazne vrstice,
- Paketno izbrišite vse makre
Lahko se izkažejo za zelo koristne, če ste velik uporabnik Excela in iščete hitre rešitve za pogoste težave, ki jih Microsoft še ni pravilno obravnaval.
Zadnja beseda
Dejstvo, da je Excel opremljen z možnostjo odkrivanja in brisanja skritih vrstic in stolpcev, je veliko bolj priročen za uporabo. Zahvaljujoč Inšpektorju dokumentov vam ni treba skrbeti za skrite informacije.
Če se vam zdi kodiranje zabavno, je izvajanje kode VBA bolj priročna rešitev, kar lahko storite tudi, če nimate izkušenj s kodiranjem. Vse kar morate storiti je, da izrežete in prilepite prave ukaze.
Nazadnje lahko izberete rešitev tretje osebe, ki vam bo pomagala kar najbolje izkoristiti Excel. Lahko so odlična nadgradnja programske opreme in olajšajo uporabo.